Dlaczego potrzeba akcie pojednania?

akt pojednania wzajemnych rozliczeń pomiędzy podmiotami prawnymi – dość wspólnym dokumencie. Być może nie wszyscy księgowi są świadomi jej znaczenia, ale w celu uniknięcia nieporozumień i niepotrzebnych błędów trzeba okresowo komunikować się z kontrahentami rachunkowości. Podpisując akt pojednania, dłużnik uznaje swój dług. Na akcie sald pojednania określonej dacie porównań na rachunkach, więc jeśli dłużnika odmawia zapłaty w sądzie, można tworzyć opieczętowane i podpisane przez upoważnionego przedstawiciela ustawy wykonawcy pojednania, a więc wykazują obecność długu.

Istnieje kilka sytuacji, w których istnieje potrzeba aktu pojednania. Po pierwsze – jeśli nie zostanie on przedłużony do kupującego. Umowa podaż wyraźnie określa czas opóźnienia, a na jej końcu – lub nawet kilka dni przed przewidywanym terminem płatności – dostawca może delikatnie „przypominać” klienta, który zbliżył dojrzałości. akt pojednania jest także konieczne, jeżeli partnerzy współpracują od dłuższego czasu, a transakcje dokonywane są często i asortyment towarów jest wystarczająco szeroka. W tym przypadku należy sprawdzić przynajmniej od czasu do czasu z powodu licznych transportów, częste towary prihodovaniya, pieniądze przekazuj wiele elementarnych księgowy może się mylić. A jeśli widzisz, że suma sald na rozliczeniach z organizacji w tym samym kontrahentem – można mieć pewność, że wszystko odbywa się prawidłowo. Po trzecie, akt pojednania musi odbywać się przy wysokich sum przelewie. Aby nie naruszyć pozycję finansową spółki, konieczne jest zrobić wszystko, aby uniknąć irytujących błędów i przeoczeń.

Stanowią akt pojednania nie jest ustalony przez prawo. Co konieczne, aby pobrać próbkę zaangażowanych transakcji handlowych między dwoma podmiotami (płatności, sprzedaż i zakup towarów, surowców i usług – wszystko udokumentowane i podpisane przez obie strony). Na początku rejestru w celu wskazania aktu pojednania Saldo na początek okresu, dla których weryfikacja jest przeprowadzana, jeżeli takie istnieją. Następnie pokazać wszystkie rachunki w gotówce i podsumowanie – dług na rzecz jednej z organizacji lub zera wagi – gdy wszystkie obliczenia są wykonywane.

Obowiązkowe dane po dokonaniu aktu pojednania, oprócz drukowania, jest sprawdzana przed podpisaniem szefów firm. Umieszczenie jej rozdzielczość, szef firmy potwierdza prawdziwość informacji podanej w akcie pojednania.

Akt pojednania jest wykonany w dwóch egzemplarzach, zostaje podpisana zarówno przez księgowego odpowiedzialnego za sporządzenie aktu, główny księgowy (może to być jedna i ta sama osoba) i głową. Obie kopie wysłane do drugiej strony, tak że nie potwierdza prawdziwość informacji zawartych w ustawie, a także umieścić podpis i pieczęć.

Wskazane jest, aby sprawdzić obliczenia na koniec miesiąca, kwartału, roku, ponieważ w przygotowaniu różnych raportów księgowych muszą określić kwotę należności i zobowiązań.

Nowoczesne oprogramowanie księgowe pozwala szybko dokonać wyboru na wszystkich kontach i dokonać aktu pojednania, więc nie trzeba zagłębiać się w archiwach, patrząc na wszystkich fakturach, rachunkach, zleceń płatniczych.

Pamiętaj, że nie można zmusić organizację, która weryfikuje do podpisania aktu pojednania, a jeśli nie chcą uznać długu wobec ciebie, nie można powrócić wysłany działać. Więc dbać o to w akcie pojednania było napisane, że jeśli strony był i wysłane na drugą stronę akcie pojednania, nie otrzyma kopię aktu po pewnym okresie, saldo (bilans) zostaną uznane za potwierdzone.