Znaczenie prawidłowego formułowania celów w realizacji „1C”

Realizacja programów „1c” bez określonego celu może ledwie przynieść korzyści dla przedsiębiorstwa. Realizatorzy muszą jasno zrozumieć, w jakim celu będą one osiągnąć to, co do rozwiązania problemem. W przeciwnym razie firma przeznaczy budżet jest marnowana. Jeśli, jako lider w przedsiębiorstwie, nie rozumieją cele realizacji 1C Enterprise 8.3, lub jakiegokolwiek innego automatycznego systemu, należy rozważyć typowe programy instalacyjne.

Wyznaczanie celów – ważny etap realizacji. Kto powinien wyznaczyć sobie cel? Lepiej, jeśli uczyni to szef przedsiębiorstwa. On, jak każdy inny, widzi obszary problemowe swojej firmy, zrozumieć, co trzeba poprawić, a to – aby zmienić lub zmodyfikować.

Więc co odróżnia dobro od złym celu?

Po pierwsze, należy dążyć do odpowiedzi na pytanie: co klient chce dostać w końcu? Odpowiedzi na niego ważna. Pozwoli to realizatorzy aby zrozumieć, co jest wymagane od nich i uniknąć menedżera rozczarowanie ostatecznie ( „Myślałem, że będzie to rozwiązać problem …”).

Po drugie, prawidłowy cel jest na zewnątrz „1C”. Co to znaczy? Należy wyjaśnić, co należy poprawić w przedsiębiorstwie jako całości, a nie w oddzielnym programie. Na przykład cel „aby mieć więcej inteligencji” nie jest poprawne. To nie jest celem, lecz środkiem do jego osiągnięcia.

Po trzecie, poprawny cel jest łatwy do zmierzenia, a następnie porównać, jak to było wcześniej i jak to stało się po wprowadzeniu. Jeśli celem automatyzacji było zwiększenie zdolności działu sprzedaży, możliwe jest, aby zmierzyć liczbę połączeń odebranych od klientów, ich średni czas trwania, liczbę wizyt w biurze Internet, itd. D. Można stwierdzić, czy pojemność wzrosła Na podstawie tych danych, ponieważ nie 1C 8 wprowadzenia pozytywnego efektu.

Czwarty w przeciwieństwie do prawej celu – może to być przekształcone rubli. Na przykład, można obliczyć, ile to kosztuje organizację jednej pracy w dziale sprzedaży, ponieważ przychody spółki wzrosły po automatyzacji, i tak dalej. D. Różnica między dochodami a wydatkami poniesionymi mogą być porównywane z kosztami realizacji. Oczywiście, że nie opłaca się natychmiast, to wymaga czasu. Ale obliczyć wszystko w rublach jest bardzo ważne – pozwoli na wyciągnięcie wniosków na temat skuteczności wdrożenia.

W przeciwieństwie do piątej – celem jest dostarczenie odpowiedzi na konkretne pytania: w jaki sposób zwiększyć zyski i obniżyć koszty? Jak uniknąć dodatkowych kosztów? Za pomocą którego można poprawić możliwości zarządzania przedsiębiorstwem, przejrzystość rachunkowości?

Przykłady ważnych celów:

• Tłumienie nie jest opłacalne ekonomicznie nieuzasadnione zakupy;
• Automatyczne tworzenie kopii zapasowych podczas odbierania pilnych zleceń;
• Zmniejszenie zwrotnych materiałów i optymalizacji przepływu odpadów;
• Ustanowienie kontroli jakości produktów i wielu innych

Pięknie sformułować cel – nie swoją pracę. Wszystko, co musisz wiedzieć, w ramach przygotowań do spotkania z realizatorami, to co chciałbyś poprawić firmy, jakie problemy do rozwiązania. Wspólnie z pracownikami franczyzobiorca i specjalistów firmy, można opracować odpowiedni cel dla którego dążyć i mieć całą grupę roboczą.