Lista kontrolna – co to jest? Jak zrobić listę kontrolną?

Aby mieć czas, aby zrobić wszystko, i nie zapomnij nic złego! Będziesz zaskoczony, ale to było z takimi myślami iść do łóżka lub wstawać rano, wielu ludzi dzisiaj. Jakie są jedynie metody i narzędzia są używane do zwiększenia zawodowej i osobistej produktywności. Ktoś podnosi alarmy i przypomnienia o osobistych urządzeń elektronicznych, niektóre „staromodny” wklej wokół ciebie kolorowych naklejek. Ale jest też bardzo wygodna opcja, która działa – check-lista. Że czy magicznego pocisku to pasuje i wszystko?

Magiczne listy, sprawdzonych w lotach

Uważa się, że początkowo zaczął list kontrolnych stosowanych w lotnictwie. Kontrola samolotu zawiera wiele serii wykonywania skomplikowanych czynności w określonej kolejności. I żaden system przypomnień nawet doświadczony pilot z asystent może popełnić błąd, a błędy w tej sprawie może nieść wszechobecne konsekwencje. Dlatego jako dodatkowy „ubezpieczenie” lotników na każdym locie oferowane listę kontrolną. Co to jest? W rzeczywistości, lista składająca się z poszczególnych działań wymaganych do wdrożenia, w tym przypadku, ułożone w odpowiedniej kolejności. Ponieważ to narzędzie działa doskonale w lotnictwie, to przyjął i cywile, których zawody są daleko od statku powietrznego.

Aby być użyteczne listy kontrolne i za co?

Codzienne przypomnienia systemu będzie przydatna dla każdego, kto chce zwiększyć osobistą produktywność. Zarządzanie czasem – jest to dziedzina wiedzy, podstawowych zasad i technik, które mogą być równie dobrze używane i głowy, a początkujący przedsiębiorcy i każdej gospodyni. Zmiana tylko o szczegółach, ponieważ każde działanie ma swoją specyfikę. Standardowa wersja check-list – lista działań i zadań. Ale jeśli jest to konieczne, możemy uczynić go do listy niektórych indywidualnych przedmiotów. Wiele z nich jest list zakupów – i to jest w rzeczywistości, zbyt, listy kontrolne, jak również dowolny przepis, napisany kolumnę w postaci składników zestawu z zaleceniami dotyczącymi dawkowania. Nawiasem mówiąc, prawie wszystkie zakłady gastronomiczne takie przypomnienia wiszą w kuchni kucharzy, dzięki czemu można szybciej gotują wskazówki użytkowania porcje masy i każdy produkt przeznaczony do wykorzystania w danym talerzu. Najczęściej check-lista jest tworzona dla jednej osoby, ale jeśli pewne zadanie będzie grupa osób, lista również pomóc. W tym przypadku trzeba łamać / Ultimate akapitów celów biznesowych, z których każdy będzie prowadzić jedna osoba. Ponadto, każde zadanie jest przypisane do konkretnego wykonawcy, a jeśli to konieczne, farby IT dla siebie stopniowo prywatnego listę kontrolną.

Ogólne zasady przygotowania

Jeśli chcesz być bardziej produktywnym i zrobić więcej bez dalszej zwłoki, nadszedł czas, aby spróbować zrobić swoją pierwszą listę kontrolną. Plan musi mieć jasną strukturę i atrakcyjny wygląd. Pożądane jest również do wykonania sekwencji czasowej (aby dać to możliwe, jeśli wszystkie zadania daty). Unikaj długich akapitów, pożądane jest, aby każde zadanie jest wyrażona 3-4 słowa, i należy używać czasowników. Jak zrobić listę kontrolną, która będzie pracować? To proste – wybierz format dogodnym dla Ciebie: Papier, notatkę w telefonie lub na pliku komputerowego. Wszystko trzeba mieć dwie kolumny, pierwszy numer, a sformułowane zadanie będzie sama zostać nagrany, a drugi – umieścić znak jak kompletne. Eksperci doradzają, aby nie uderzyć się obudowę wykonaną, a mianowicie, aby oznaczyć swoje kleszczy lub krzyże.

Sformułować problem poprawnie

Aby swoimi listami kontrolnymi naprawdę rozpoczął pracę, ważne jest, aby dowiedzieć się, jak sformułować odpowiednią pracę. Prace prowadzone w regularnych odstępach czasu, nie można pomalować na sub, ale zadania jednorazowe i sprawunki, pożądane jest, aby podzielić na mniejsze elementy. Na przykład: negocjacje z nowymi klientami, pożądane jest, aby napisać co najmniej 3 notatek, podkreślając dla siebie tematy, które muszą być omówione. Jeśli trzeba wysłać codzienne zadanie pisania raportu o jeden punkt. Pamiętaj, aby zanotować wszystko, co naprawdę można zapomnieć. Aby skrócić czas robi rzeczy można zrobić w check-listy i szczegółowe notatki, na przykład, aby dane kontaktowe, z którymi chcesz się skontaktować.

pomocnych wskazówek

Niektórzy specjaliści od planowania biznesowego zaleca się pisać w zadaniach lista kontrolna, jak gdyby zostały już wdrożone. Zgodnie z tym, pisanie nie „trzeba zrobić …” i „… .sdelano!”. Jest to dość skuteczny w zakresie psychologii, recepcji, ale trzeba się przyzwyczaić do niego na chwilę. Wygodny w użyciu, a system etykietowania. Wybierz najbardziej dogodną opcję: wyróżnienia, podkreślenia. Ale nie starają się zaangażować w komunikacie, w przeciwnym razie będziesz miał bardzo kolorowe i jasne kontrolną. Napełnianie listy zadań powinna być przeprowadzona w jednym kolorze i używać, aby wybrać nie więcej niż dwa kolory, oznakowanie naprawdę najważniejsze.

Nie staram się robić wszystko

Popularnym pytanie wśród tych, którzy dopiero zaczynają pracę z listami przypadkach: a check-list – to znaczy, że plan pracy na tydzień lub dziennej? Cele i działania długoterminowe powinny być rejestrowane oddzielnie. Lista kontrolna sam – mini lista do jednego dnia. Łączna liczba punktów nie przekracza 20. W przeciwnym razie albo prawo lub przepracowany, a obie te opcje nie mają nic wspólnego z wydajnością. Przygotowanie lista kontrolna może być regularne wieczorem lub rano rytuał. Pod koniec dnia nadszedł czas, aby przejrzeć listę i sprawdzić, czy wszystkie zaplanowane przypadków przeprowadzono w odpowiedniej ilości.

wymagana jest weryfikacja

Więc załóżmy, że skończysz komponować swoją pierwszą listę kontrolną. Co robić dalej? Po prostu, teraz jest czas, aby ją dokładnie przeczytać i sprawdzić. Po pierwsze, ważne jest, aby pamiętać, aby zrobić wszystko i nie do pominięcia. Po drugie, w trakcie badania, można coś zrobić, aby skorygować i uzupełnić w razie potrzeby. Tylko wtedy, gdy są spełnione, można zrobić listę kontrolną do pracy. Staraj się nie zapomnij umieścić terminowe tagowania robienia rzeczy. Jeśli uważasz, że tworzenie list kontrolnych – jest długa i trudna, to spieszę uspokoić Cię. Dla wygody można przechowywać pewne wzorce, na przykład, listy rzeczy do zbierania w podróży służbowej, czy podstawowych zadań każdego dnia (pod warunkiem, że są one powtarzane). Średnio checklist wypełnienie zajmuje około 10-15 minut z testu, to jest tylko ważne, aby wybrać czas, kiedy trzeba Nikt i nic będzie rozpraszać.

Narzędzie do analizy

Warto pamiętać – to nie tylko narzędzie do przypomnienia i zwiększyć produktywność. Korzystanie z list i może być w środowisku korporacyjnym. Głowica może być listy kontrolne dla swoich pracowników i wykorzystywać je monitorować i kontrolować proces realizacji zadań. To narzędzie jest przydatne, a jeśli dopiero zaczynasz pracować na siebie, szukając najbardziej odpowiednich metod i możliwości dystrybucji codziennej aktywności. W tym przypadku również należy sprawdzać codziennie ilość lub odsetek spraw zakończonych i nierozwiązanych problemów, a następnie utworzyć nowy program na następny dzień na podstawie uzyskanych wyników. Okazuje się, że na pytanie: „Lista kontrolna – co to jest” można odpowiedzieć następująco: narzędzie do zwiększenia wydajności i oceny.