Że sprawdza Inspektoratu Pracy, w ramach kontroli planowej? Jakie dokumenty kontroli inspektoratu pracy

Pracodawca ma wiele obowiązków, a zatem problemy. Jednym z najważniejszych jest sprawdzenie organom regulacyjnym. odciągnąć ich od głównych zadań, ubijaniu rytm. Zobaczmy, co sprawdza Inspektoratu Pracy w ramach kontroli planowej, tak, że ludzie mogą przygotować i nie martwić się niepotrzebnie. Dokumenty odnoszące się do zarządzania relacji z wielu pracowników. Ale jeśli zrozumieć logikę tego procesu, nie pomylić.

Że Inspekcja Pracy sprawdza w rutynowej kontroli

Deal jest oferowany na podstawie kompetencji organu państwowego. On stworzony w celu wykrywania i zwalczania naruszeń w zakresie ustawodawstwa stosunków pracy. prawa pracy inspekcji są rozległe. Specjaliści powinni dostarczyć całą dostępną dokumentacją w przedsiębiorstwie dotyczących stosunków pracowniczych i administracji.

Kontrola rozpoczyna się od przeglądu umów o pracę, oceny ich zgodności z prawem. Zaleca się, aby najpierw sprawdzić te dokumenty. Jeśli są błędy w nich, należy pilnie wprowadzić zmiany do zawierania dodatkowych umów z ludźmi.

Istnieje pewna zaleta w tym prac budowlanych. Pracy Plan audytu inspekcja nie ukrywa. Jest zobowiązany do zapoznania się z nim te organizacje, które są w zakresie jego uwagi w bieżącym okresie. Co do zasady, firma otrzymała pismo z informacją o zbliżającym się wydarzeniu. Pracownicy mają czas na przygotowanie.

Niedoświadczeni eksperci starają się dowiedzieć, co sprawdza Inspektoratu Pracy, w ramach kontroli planowej. Będziemy im pomóc, na podstawie doświadczeń zdobytych i prawodawstwa.

Jak zorganizować przeprowadzenie kontroli inspekcji pracy

Rutynowa kontrola może odbywać się na dwa sposoby. znaleźć instrukcje inspekcji pracy, że w kontroli ucieka i dokumentalny. W pierwszym przypadku, inspektor jest wysyłany do firmy i rozumie je w gazetach. W drugim – wszystko, czego potrzebujesz powinny być dostarczone w instytucji państwowej.

Oczywiście, urzędnicy personel bardziej, jeśli mogę tak powiedzieć, kontrole dokumentów. Mniej problemów z „ciekawa” inspektorów. Należy jednak być przygotowane w każdym przypadku. Weryfikacja polega nie tylko działów personalnych. Jej specjaliści są wymagane w celu oceny zgodności z prawodawstwem w zakresie obliczania i wypłaty środków na rzecz pracowników. W związku z tym, co stanowi również brać udział w działaniach kontrolnych, aby dostarczyć dokumenty, konta osobiste, aby bronić swojego punktu widzenia, aby wyjaśnić, jeśli zostanie wykryty błąd, i tak dalej.

Kto wchodzi w zaplanowanym inspekcji

Ustawodawstwo jest napisany tak, aby chronić firmy przed zbędnej ingerencji organów kontroli. To wyraźnie zakazuje inspekcji pracy do pracy z niektórych organizacji. Aby dostać się do planu inspekcji, konieczne jest minęły co najmniej trzy lata od dnia:

• ostatnie działania kontrolne;
• Rejestracja państwowa;
• począwszy od rzeczywistej aktywności.

Oznacza to, że mnóstwo podawanie czasu zorganizować pracę w ścisłej zgodności z prawem, aby wyeliminować wszelkie błędy, zrozumieć zawiłości i niuanse.

Ponadto rutynowe kontrole są różne: skomplikowane i tematycznym. W najnowszym kontrolowane tylko część egzekwowanie przepisów prawa pracy. Zazwyczaj firma otrzymuje wiadomość, która weryfikuje Inspektoratu Pracy w ramach planowanej inspekcji w konkretnym przypadku. Który jest tematem tego wydarzenia jest zadeklarowana, aby uniknąć niepotrzebnych kłopotów.

Początkowy etap organizacji kontroli

Ujawniają procedurę operacyjną w ramach kontroli w odniesieniu do przedsiębiorstw. Pod koniec roku, aby zaplanować następny okres. Więc zrobić wszystko organizację. Plan audytu inspekcja pracy musi stanowić przed początkiem przyszłego roku. Obejmuje ona przedsiębiorstwom, które zostaną wysłane do ekspertów, tematach i terminach imprez. Ten dokument jest przedmiotem analizy prawnej pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami. Po zatwierdzeniu wprowadzenia poprawek do niej jest rzadko wykonywana. Wymaga to dobry powód. Należy zauważyć, że Inspekcja Pracy Federacji Rosyjskiej – przedsiębiorstwo państwowe. Nie jest dozwolone „amator” wszystko powinno być jasne w dziedzinie prawa. Test przed szef robi porządek. W niniejszym opracowaniu odzwierciedla:

• nazwa i dane firmy;
• urzędnik, któremu powierzono wykonanie prac;
• terminy i tematyka zwalczania.

Przejdźmy do rozważenia dokumenty mają być przygotowane.

akty normatywne

Pierwszy inspektor, by sprawdzić, czy sporządzonych umów o pracę z pracownikami. proszeni są o dokonanie przeglądu odpowiednich przepisów. Jeśli tekst znajdzie błędy lub braki, zaleca się, aby wystawić dodatkową umowę.

Następnie inspektor jedzie do badania zleceń HR. Słuchaj, jeżeli wszystkie podpisy na nich zapoznanie dostarczane pracownikom. Ich brak – to częsty błąd.

Dokonując pracy osoba musi dostarczyć cały pakiet dokumentów. Są one określane w odpowiednich aktach prawnych. Jeśli Twoja firma ma wymogu kwalifikacji, pracowników oświaty, upewnij się, że wszystkie papiery były w sprawach osobowych.

Nie zapomnij, aby otworzyć dziennik zleceń. Korekt w tym nie są dozwolone.

Ponadto, inspektor w przypadku konieczności poznawania prawidłowości ksiąg pracy i dziennik.

Dokładność i terminowość czas odpoczynku

Wakacje dumni z miejsca na liście obserwacji inspekcji. Co dziwne, skargi do inspekcji pracy przy tej okazji pracownicy serwowane rzadko. Ludzie często nie są świadomi swoich praw. A władze nadzorcze są ich świadomi i będzie szukał w tym kierunku. Sprawdź, czy nie ma ludzi, którzy nie opierają się więcej niż dwa lata z rzędu. To jest surowo zabronione przez prawo.

Częstym błędem niedoświadczonych HR – brak harmonogramu wakacje. Wydaje się, że jest to dodatkowy kawałek papieru. Ale prawo, że taki harmonogram w przedsiębiorstwie powinna być. W związku z tym, będzie to wymagać inspektor. Jest to konieczne w celu ustalenia harmonogramu i upewnij się, że nie rozpraszają się w terminach rozkaz święta. W przypadku naruszenia zmian dokonanych w tekście dokumentu. Nic skomplikowanego. Ponowne zatwierdzenie harmonogramu, z późniejszymi zmianami (szef podpisać nowy egzemplarz).

odszkodowanie

Typowe (najczęstsze) kontaktowanie Zaburzenia inspekcji pracy związane z emisją zarobków. Inspektor jest zobowiązany do sprawdzenia, czy firma przestrzegane prawa w tej dziedzinie. Aby to zrobić, będzie on żądać przepisu dotyczącego płac. Należy napisać i zatwierdza, jeśli jeszcze nie uczyniły. Rachunki te, mianowicie data wydania zarobków powinna być w ścisłej zgodności z postanowieniami wspomnianego dokumentu. Płatność jest dokonywana dwa razy w miesiącu. Powinno to znaleźć odzwierciedlenie w dokumencie i ściśle przestrzegane.

Ponadto inspektor żąda pozycję na premie. musi również istnieć ten dokument, i są zgodne z przepisami. wysokość premii jest przypisany do głowy, dlatego nakazuje inspektor będzie wyglądać w tym temacie. Niedozwolone płatności przekraczające wynagrodzenia, nie udokumentowane. Jednocześnie pozbawieniu nagrodę muszą być również uzasadnione.

ochrona pracy

Jest to jeden z najbardziej złożonych problemów podczas skanowania. Przedsiębiorstwo musi być zatwierdzony regulacje dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa. Specjalny dekret mianowany specjalisty odpowiedzialnego za ten obszar pracy. Trzyma dziennik wydawanie instrukcji, i tym podobne. Wszystkie jego dokumenty inspektor sprawdzenia. I spojrzeć w opisie stanowiska pracy. Dokument ten powinien odzwierciedlać obowiązki ochrony pracy.

Ponadto konieczne jest zapewnienie regulacji wewnętrznych. Powinny one sporządzić zgodnie z ustawodawstwem, w żądaniu. Tekst powinien określić czas odpoczynku, warunki pracy i tak dalej.

zagadnienia specjalne

Opisaliśmy główne obszary kontroli i wymaganych dokumentów. Są zawsze inspektor pyta. To nie ma znaczenia, kompleksową kontrolę Trzyma lub przedmiotowym. Płatność dokładność umów o pracę, zlecenia udzielenia urlopu to zawsze wygląda.

Ale są też inne dokumenty, które są sprawdzane rzadziej. Obejmuje dokumentację certyfikacji. Jeśli organizacja orzekł takim przypadku konieczne jest, aby prawidłowo wykonać.

Certyfikat przejściu badań lekarskich, też mogą zostać poddane przeglądowi.

Konieczne jest, aby sprawdzić, czy zaległych dokumentów w sprawach osobowych. Częstym błędem początkujący personelu – nie organizowanie dokumentów. Prace te muszą być skierowana stale, tak aby nie pomylić i nie drżą, czekając na inspektora.

W jaki sposób weryfikacji

Inspektor przyjdzie i zapraszam przyjść i poprosić o listę dokumentów. Ale po pierwsze, on pokazuje kolejność swojego przełożonego, który pokazuje swój autorytet, przedmiot i czas trwania imprezy. Należy skupić. Jeśli dana osoba jest przydzielony do pracy na trzy dni przed weźmie od ciebie. W tym okresie, inspektor zbada dokumenty, aby zasięgnąć informacji, i tak dalej.

Przeprowadzenia rutynowej kontroli – wspólną imprezę. Inspektor musi znaleźć błędy w swojej pracy. Ale w ostatnim akcie, zazwyczaj nic nie wskazuje. Niektóre wady mogą być korygowane w trakcie kontroli. Inspektor będzie oferować to zrobić, i nie należy zrezygnować, by nie dostać karę.

Należy zauważyć, że większość „złych” test to taki, który jest inicjowany przez pracownika. Dzieje się tak, gdy skarga została wysłana do osoby inspekcji pracy związanej z umową organizacji. W tym przypadku sprzyja inspektora nie czekaj. Jego obowiązkiem – w celu ochrony pracownika.

dokument końcowy

Kiedy inspektor do zakończenia prac, będzie dostarczać akt weryfikacji. Niniejszy dokument został przygotowany w dwóch egzemplarzach. Jednym z nich jest wysyłana do kontroli, drugi jest przedsiębiorstwo. Jeśli potrzebujesz dodatku, wtedy też powinno być dołączone do każdego aktu. Niniejszy dokument odzwierciedla istotę dzieła, komentarze i sugestie. Naruszenia są rejestrowane w celu ich eliminacji.

Zarząd weryfikuje firma ma możliwość sprzeciwu. Ich uzasadnione obawy trzeba wysłać w inspekcji w ciągu piętnastu dni. Ale określenie celu wyeliminowania naruszeń muszą jeszcze wykonać i złożyć raport z agencją inspekcji. I lepiej jest uzgodnić w trakcie inspekcji. Następnie inspektor będzie wskazywać, że naruszenie było, ale są one ustalone przed pisemnym dokumencie końcowym.