Dokumentowania czynności zarządzania i jego podstawowych pojęć

Przez udokumentowanie zapisu informacji rozumiany jest regulowane zgodnie z zasadami, to znaczy, że procedura rejestracji dokumentów na specjalne zamówienie. Ponieważ proces zapisu danych może być wykonywane za pomocą różnych środków, a dokumenty w praktyce działalności zarządzania spełniają najbardziej inaczej – materiały odręczny, grafika, druk, fotografia i wideo.

Dokumentowania czynności zarządzania – procedury regulowane, co daje mu gwarancję ważności – jakość, znajduje się w sprawozdaniu z obowiązującymi przepisami.

Do tej pory różne narzędzia dokumentacji, od prostych (takich jak ołówki i zwykłe długopisy) do bardziej złożonych elektromechaniczny (obejmuje to magnetofon, kamera wideo, fonoapparat, itd.) I zautomatyzowane, komputer. Przez środki używane i zależy od dokumentacji. Może to być tekst, electronic, filmowa i fotograficzna.

Aktywność zarządzanie używa się z reguły, dokumentów tekstowych, napisane ręcznie lub za pomocą komputera. Dlatego są one nazywane zarządzanie dokumentacją.

Dokumentacja – to zawsze utrwalenie na określonym nośniku wszelkich informacji, o szczególnych informacji, które następnie zaniósł identyfikację. Dokumentowania czynności zarządzania tworzy środki i powody, dla uregulowania działalności zarówno indywidualnego urzędnika i działań finansowych i organizacyjnych całego przedsiębiorstwa.

Dokumenty mogą różnić się w ich funkcji, celów, treści, stopień tajności i dostępu do informacji. Czynniki adresowania pozwalają zaklasyfikować go na inter-organizacyjne i zewnętrzny. Pierwszym, który nie jest poza zakresem jednej agencji lub organizacji oraz przeprowadziła wśród swoich członków, wezwać serwis. Drugi – zewnętrzny rekordy – odbywa się pomiędzy różnymi rodzajami organizacji, urzędnicy nie składają bezpośrednio podporządkowane siebie.

Dokumentacja techniczna jest prowadzona zgodnie z ustalonymi standardami, które dla każdego typu dokumentów. Dla każdej działalności zarządzania jest szczególnie ważne, ponieważ jako dokumentacja staje się ważna, służąc najpewniejszy dowód prawdziwości informacji w nim zawartych.

Działalność administracyjna dokumentowanie nakłada szczególne obowiązki na urzędników lub organów, jego wykonawczych. Na przykład podczas tworzenia wszystkich oficjalnych dokumentach muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami, zasady rejestracji, które są na terenie całego kraju. Ponadto, każdy dokument musi towarzyszyć szczegóły organizacji, znaczna prawnie: swoją nazwę i deszyfrowanie, podpisy i pieczęcie kierownictwa lub konkretnego działu firmy, data i numer w dowodzie rejestracyjnym, sępy zatwierdzenia, itd. Wreszcie, aktywność zarządzania dokumentami musi przedstawić dokumenty ściśle w ramach własnej kompetencji.

Dokumenty różnią się stopniem autentyczności. Robocze lub kopie najważniejszych dokumentów zawierają tylko konkretny tekst, a nie zawierają wartość prawną jak oryginały. To prawda, że jest uważany za dokument zawierający informacje i powyższe dane, potwierdzające jego wytrzymałość i niezawodność.