160 Shares 6658 views

Wykaz dokumentów. Formy i zasady jego składu

Określenie „asortyment” jest znane nie tylko urzędnicy, ale także specjaliści z innych branż i organizacji. On jest często spotykane w dokumentach specjalnego przeznaczenia oraz w załączonych dokumentach.

Organizacja działa w archiwum

Gdy dokumenty będą spełniać swoją podstawową misję, stają się praktycznie bezużyteczne w tej chwili. Niektóre z nich są niszczone, a pozostałe są przesyłane do specjalnej pamięci, które nazywane są archiwa. Tu dokumenty są przetwarzane, usystematyzowane i ustalona z góry na przechowywanie zarezerwowanej dla tego pomieszczenia. Etap ten jest uważany za ostatni w dokumentacji. Wszystkie pakiety dotyczące trwałości i będą osobno Wykaz dokumentów czasowego i stałego przechowywania, a także spraw dotyczących pracowników. Każde przedsiębiorstwo (organizacja) na koniec roku zbiera dokumenty urzędowe do przekazywania do archiwum. Kwestie te są zwykle zaangażowane archiwistów. Jeśli jednak obsadzanie firma nie ma takiej jednostki, praca jest wykonywana przez specjalistów HR pod kierunkiem pracowników archiwalnych. Stanowią one inwentaryzacji papierów przekazanych przez poszczególne działy, na podstawie których tworzy się przez podsumowujący wykaz dokumentów w przedsiębiorstwie.

Zestaw dokumentów do pracy

Czasami dana kwestia obywatel lub organizacja przekazuje nie jeden, lecz kilka oficjalnych dokumentów. Weźmy na przykład sytuację, w której na budowę konkurencji między stronami w sprawie prawa do zawarcia umowy. Każdy wnioskodawca musi dostarczyć Komisji dokumentów różnego rodzaju, oferty, umożliwiając papier do prowadzenia działalności budowlanej, składnik oraz inne dokumenty. Wszystko to dzieje się w jednym pakiecie i zwrócił się do członków komisji. Wewnątrz musiał być wykaz dokumentów, które można znaleźć wszystko, co jest skierowane w imieniu danej organizacji. Ten rodzaj listy lub rejestru. Taki papier jest zwykle wykonany z określonym harmonogramem. Wszystko bardzo proste. W górnej części arkusza w środku jest napisane nazwę „wykazu dokumentów”. Tuż poniżej wyjaśnia, gdzie i przez co organizacja one świadczone. Następnie znajduje się stół składający się z czterech kolumn:

  1. numer porządkowy.
  2. Nazwa dokumentu.
  3. Stron w dokumencie i s__ po__.
  4. Ilość stron w dokumencie

Kończy się tabelaryczne zestawienie linii, co wskazuje na całkowitą liczbę stron w przekazywanym zbiorze. To zapobiega ewentualnym uszkodzeniem lub podstawienie papierów wartościowych przewidziane do rozpatrzenia.

Dokonywanie minister

Z właściwego rejestru przechowywania wszystkich dokumentów w firmie pod koniec roku i przetwarzane są pogrupowane w działaniu. Elementy wykonane zgodnie z zatwierdzonym nomenklatury, a także ogólnie przyjętymi zasadami:

  1. Dokumenty są generowane w jednym roku kalendarzowym. W drodze wyjątku, w przypadku dokumentów urzędowych toczenia charakter mogą być łączone w dokumentacji serwisowej jeden przypadek od kilku lat.
  2. Umieszczenie papierów wykonana jest z góry na dół.
  3. Wszystkie arkusze muszą być ponumerowane. Ma to na celu zapewnienie integralności danych podczas przechowywania. Numeracja powinna być wykonane ołówkiem w prawym górnym rogu.
  4. Jeśli to konieczne, stanowi wewnętrzny spis dokumentów podpisanych przez eksperta, co to było.
  5. Papier szyte.
  6. Wyciągnąć blachy świadkiem.
  7. W każdym przypadku pokrywa wykonana jest ze standardowym wzorem. Powinna ona zawierać pełną nazwę firmy i konkretnego urządzenia. Dalej jest specjalny kod cyfrowy odpowiadający nomenklatury. Po tym wskazywać datę i koniec instytucji sprawy. A na dole oznaczony okres przydatności do spożycia.

pocztowy

Wysyłając kilka paczek, paczki lub cennych listów z treścią przesłanego do dokumentów magazynowych. Formularz może być wykorzystany w dowolnym urzędzie pocztowym. Biegnie pod numerem 107, a forma jest rodzajem dokumentu, który zawiera szczegółowe informacje na temat liczby i zawartości wartości. Cena emisyjna samego nadawcy zadecyduje. Jeżeli stwierdzi, że dokument był małą wartość, odpowiednia kolumna formie umieścić myślnik. Zapasy osadzony w kopercie lub zapakować bezpośrednio na poczcie. Dział pracownik sprawdza poprawności rejestracji i postaci zapewniony uszczelnienia. Zapasy można umieścić w dwóch egzemplarzach. Jeden wysłany wraz z dokumentami i innych niezbędnych pobytów z właścicielami działek. Ma to na celu zapewnienie, że w przypadku sytuacji konfliktowej udało się potwierdzić każdą jednostkę inwestycji. Następnie obudowa (paczka lub paczki) jest szczelnie zamknięty i przesyłany do miejsca przeznaczenia.