86 Shares 7604 views

Podstawowe dokumenty, ich cechy

Podstawowymi dokumentami są papiery wartościowe stanowiące podstawę wpisu do rejestru finansowego, pisemne potwierdzenie transakcji handlowej. Są one uwzględniane, jeśli ich forma odpowiada ujednoliceniu podstawowej dokumentacji księgowej zgodnie z przepisami zatwierdzonymi przez odpowiednie zlecenie Ministerstwa Finansów Rosji.

Warto zauważyć, że w niektórych przypadkach formularze standardowe mogą się różnić i zawierać dodatkowe wykresy lub terminy, ale należy zachować wszystkie obowiązkowe wymagania. Rejestracja podstawowych dokumentów odbywa się zgodnie z zamówieniem (zamówieniem), a także biorąc pod uwagę wszystkie wprowadzone zmiany.

Taka dokumentacja ma strefy kodowania danych. Są wypełnione zgodnie ze wszystkimi rosyjskimi klasyfikatorami. Są one również zaprojektowane do uogólnienia lub usystematyzowania danych przy wykonywaniu przetwarzania przy pomocy technologii komputerowej. Kody są określone zgodnie z systemem kodowania przyjętym w tej lub tej organizacji.

Muszę powiedzieć, że formy dokumentów odnoszące się do transakcji gotówkowych nie zmieniają się, odpowiadają one jednolitej formie pierwotnych zapisów księgowych.

Należy zauważyć, że forma opracowana niezależnie przez małe przedsiębiorstwa może zostać wzięta pod uwagę. Zawierają one wszystkie obowiązkowe wymagania przewidziane prawem "O rachunkowości". Należy zauważyć, że można opracować tylko dokumentację, która nie może być rozwijana w albumach z jednolitymi formami.

Podstawowe dokumenty zawierają takie obowiązkowe wymagania:

• imię i datę ich kompilacji;

• prowadzenie działalności gospodarczej;

• należy wskazać stanowisko osób odpowiedzialnych za wykonanie transakcji gospodarczych i poprawność ich kompilacji;

• osobiste podpisy tych osób;

• nazwę organizacji, w której imieniu sporządzono te dokumenty.

Należy zauważyć, że tylko osoby zatwierdzone przez szefa organizacji za zgodą głównego księgowego mogą podpisać dokumenty podstawowe. Dokładna i wysokiej jakości wykonanie tej dokumentacji, jej przekazywanie do działu księgowości, a także rzetelność danych zawartych w nim, są pod kontrolą osób, które podpisały umowę.

Dokumenty związane z wykonywaniem operacji gospodarczych z pieniędzmi podpisuje szef lub główny księgowy organizacji.

Podstawowe dokumenty są podzielone na kilka grup:

• organizacyjne i administracyjne;

• Rachunkowość;

• Wyjątkowa.

Organizacyjne i administracyjne – jest to zlecenie, porządek, pełnomocnictwo. Upoważniają się do prowadzenia odpowiednich operacji gospodarczych.

Dokumentami uzasadniającymi są faktury, świadectwa przyjęcia, wpływy itp. Są one odzwierciedleniem samego faktu odpowiednich operacji. Wszystkie informacje, które są w nich zawarte, należy wpisać do księgi rachunkowych.

Muszę powiedzieć, że zatwierdzony został specjalny harmonogram obiegu dokumentów. W tym przypadku główne dokumenty, które wchodzą do działu rachunkowości, są sprawdzane pod następującymi kryteriami:

• kompletność i poprawność rejestracji oraz wypełnienie szczegółów;

• obliczanie kwot;

• sprawdzać treść.

Dalsze informacje z głównych dokumentów są zapisywane w rejestrach rachunkowych w kolejności chronologicznej.