805 Shares 8585 views

Jak zapisać prezentację PowerPoint – ważne wskazówki

prezentacja PowerPoint pozwala w przystępnej formie w celu wykazania niezbędnych materiałów jednocześnie wiele osób. Aby stworzyć takie projekty są w stanie odrobić uczniów. Ale jak zapisać prezentację, która będzie wyświetlana poprawnie i nie trzeba się rumienić przed publicznością?

Standardowy format do zapisywania prezentacji

Jeśli klikniesz na przycisk „Zapisz”, prezentacja zapisana w formacie PPT i PPTX. PPT – rozszerzenie poniżej wersja 2007, PPTX – dla wersji 2007 i powyżej. Zauważ, że PowerPoint 97-2003 nie otworzy .pptx. Jak zapisać prezentację w tym przypadku?

Jeżeli nie jesteś pewien, która jest zainstalowana wersja pakietu MS Office na innym komputerze, należy zapisać dokument w trybie zgodności. Aby to zrobić, kliknij „File” i wybierz „Zapisz jako”. Proponowanych przez nas w «Prezentacja programu PowerPoint 97-2003 opcji.” Można pobrać z nośników wymiennych są dwa warianty projektu, ponieważ jest już na miejscu w nawigacji, które poruszają się z nimi.

pokaz slajdów

Powyższa instrukcja spowoduje zapisanie prezentacji jak zwykle. Otwieranie plików otwartą strukturę slajdów. Aby włączyć pokaz, naciśnij F5. Ale jak zapisać prezentację w PowerPoint, aby natychmiast rozpocząć pokaz slajdów? Musisz wybrać inne rozszerzenie – PPS lub ppsx.

Kliknij przycisk „Zapisz jako”. W oknie, które zostanie otwarte, znaleźć «pokaz programu PowerPoint.” Jeśli to konieczne, wybierz wersję 97-2003. Teraz, kiedy natychmiast uruchomić plik uruchomić pokaz slajdów. Aby wyjść z niego, naciśnij klawisz Esc.

Nie ma innego sposobu, aby zapisać prezentację w tym trybie. W menu „Plik”, kliknij przycisk „Zapisz i wyślij”. Następnie w „typy plików” znaleźć „Zmień typ pliku”. Po prawej stronie, wybierz „pokaz PowerPoint” i kliknij „Zapisz jako”.

Zapisz jako Wideo

Jeśli format dokumentu dla ciebie nie ma znaczenia, można zapisać go jako film. Jest to szczególnie prawdziwe w odniesieniu do prezentacji z plikami multimedialnymi. Film jest napisane „jak jest”, a problemy z reprodukcją dodatkowych plików nie nastąpi. I na otwarcie projektu wymagać będzie odtwarzacz wideo, a nie programu PowerPoint. Tak, jak zapisać prezentację w formacie mp4?

Kliknij na „Plik” i wybierz „Zapisz i wyślij”. zlokalizować „Create Video” w „typów plików”. Najpierw wybierz żądaną rozdzielczość:

  • dla monitorów komputerowych (najwyższy);
  • Internet i DVD;
  • dla urządzeń przenośnych.

Następnie można podać ten sam czas, aby wyświetlić wszystkie slajdy na podstawie ich zawartości. Jeśli chcesz określić inny czas, ustaw ją ręcznie. Można również tworzyć komentarze głosowe i robić notatki wskaźnik laserowy. Aby to zrobić, przejdź do „użytkowania pisemnej …” i kliknij przycisk „Utwórz obsługę głosową …”. Prezentacja zostanie otwarta i będzie można ustawić wymagane parametry. Następnie przeglądać wyniki pracy, a także, jeśli to Ci odpowiada, zapisz film. Należy zachować ostrożność podczas zapisywania pliku nie będzie można dokonać zmiany. Filmy musiał ponownie rekord.

Są to najbardziej popularne formaty zapisywania prezentacji. Wybór zależy od zadania, grupy docelowej, miejsca i sposobu rozmnażania. Spójrzmy teraz, jak zapisać prezentację PowerPoint na dysku flash, tak aby nie zepsuć wynik.

Zapisywanie na nośnikach zewnętrznych

Jak zapisz swoją prezentację na dysk flash USB z komputera? Ogólnie rzecz biorąc, proces nie różni się od innych plików do pobrania USB-drive. Wywołaj menu dla prezentacji, a następnie kliknij przycisk „Wyślij”. W proponowanej liście odszukaj nazwę patyku. Plik jest eksportowana do mediów.

Nie ma innej opcji, aby zapisać. Przewiń do prezentacji, a następnie naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + C. Następnie przejdź do zawartości dysku USB i nacisnąć Ctrl + V. W prezentacji zostaną skopiowane na nośnik zewnętrzny. Można również przeciągnąć plik z komputera do urządzenia zewnętrznego. Ale zanim zapisz swoją prezentację na dysku flash USB, upewnij się, że jest wystarczająco dużo miejsca. – jeśli nie, usunąć niepotrzebne pliki lub otworzyć kolejne urządzenie. Dla zwykłej prezentacji, które nie zawierają plików audio i wideo, działania te będą wystarczające.

Co zrobić, jeśli nie odtwarzać wideo lub muzykę

W prezentacji PowerPoint, można dodać pliki wideo i audio, jeśli chcesz. Dzięki temu użytkownicy nie muszą zamknąć prezentację, a indywidualnie zawierać wideo w odpowiednim miejscu – można je uruchomić bezpośrednio w demonstracji. Istnieją jednak sytuacje, gdy inny komputer w prezentacji multimedialnej nie gra. Dlaczego tak się dzieje?

Odpowiedź jest bardzo prosta. Gdy dodamy do prezentacji wideo lub muzyki, nie przechowywać pliki w dokumencie, ale po prostu wskazać im drogę. Ponieważ program wie, gdzie można otrzymać plik. Dlatego też, gdy projekt demonstracyjny na tym samym komputerze, na którym został utworzony, problemy z odtwarzaniem filmów i muzyki nie wynika. Ale kiedy pobrać prezentację na zewnętrznym urządzeniu pamięci masowej, a następnie otworzyć go na innym komputerze, program nie może znaleźć pliku. Potem, jak zapisać prezentację trzymać się w przyszłości będzie grać poprawnie?

Aby to zrobić, należy pobrać na dysk flash USB jest nie tylko przedstawienie, ale także dodatkowe pliki, które chcesz wstawić. I nie trzeba dodawać folder na komputerze, a także z USB-drive. Jeśli po prostu pobrać film lub muzykę na zewnętrznym urządzeniu pamięci masowej, ale nie zmieni się w prezentacji ścieżki pliku, program ich nie znajdzie. Przechowywane na komputerze powinien być również cały folder – prezentacja i multimedialnych.