Wypełnienie karty T2 (próbka). Prywatne karta pracownik

Puste formularze T2 lub dowód osobisty, ujęte w wykazie dokumentów personalnych, wymaganego dla prowadzenia każdej organizacji. Informacje na temat pracowników, zarówno istniejących jak i na emeryturze, okresów pracy, informacje o rozwoju zawodowego i zatrudnienia – to wszystko musi zawierać wypełniony formularz prawidłowo ujednolicony T2. Prywatne karta pracownik jest dokumentem prawnie zatwierdzony personel forma i muszą być zlikwidowane jak najszybciej uzgodnione i podpisane zamówienie na odbiór pracownika. Jak sprawić, by informacje zawarte w tym dokumencie? Jakie informacje powinien zawierać osobiste karty T2?

Podstawowe wymagania i cechy nadzieniem

karta osobista wypełniony dla każdego pracownika, w tym w niepełnym wymiarze godzin, w jednym egzemplarzu. karta T2 jest zobowiązany do wypełnienia w organizacji, ale dla pracowników podczas indywidualnego przedsiębiorcy, dokument może być przeprowadzone jedynie na wniosek pracodawcy. Innym wyjątkiem są urzędnicy, są ustawione w pewnej formie dokumentacji.

Wypełnienie karty T2, próbka, która została przedstawiona w artykule, odbywa się zgodnie z wymogami obowiązujących ustanowionych przez prawo:

• Wszystkie informacje wprowadzone w określonych obszarach, w sposób czytelny i bez cięć.

• dozwolone redukcja określając miejsce zamieszkania lub informacji o edukacji, ale w formie konwencjonalnej, nie zakłóca wartość informacji.

• Wypełniony T2 zawiera kody odpowiadające klasyfikacji narodowego: Okin, OKATO okso, OKPDTR. Ponumerowane wyznaczenie zostaje odnotowane w specjalnej tabeli po prawej stronie linii. Wszystkie słowa kodowe są swobodnie dostępne w książkach, a także na stronie internetowej „All-Russian klasyfikatorów.”

• Podczas napełniania błędna klasyfikacja postaci kodu T2 uważa się za nieważny, w takim przypadku wymagana jest nowa karta osobista mieć. Przekreślenie, korekta w tabeli kodowania nie są dozwolone.

• Zmiany w pracy lub osobistych danych pracowniczych musi być natychmiast odzwierciedlone w T2. Wszystkie wykonane w osobistych zmian kart przez specjalistę podpis działu kadr.

• Informacja wprowadzona w T2 na podstawie dokumentów dostarczonych przez pracownika wsparcia.

• Słowa i „nie” dla frazy „nie był (a)”, „niedostępne” i kreski w T2 forma nie jest wykonany – linie te są puste.

Podstawy do udostępniania informacji o pracowników

Prywatne kart T2 musi być zakończone w następujących dokumentach:

• umowa o pracę z pracownikiem;

• zamówienia na organizację: dla zatrudnienia, transfer, wakacje, przyznawania zwolnienia;

• Paszport (inny równoważny dokument) pracownika;

• snils;

• dokumenty potwierdzające wykształcenie, brać udział w kursach, arkusze certyfikacyjne i tak dalej;

• zaświadczenie INN;

• Identyfikator wojskowej.

Inne informacje (na przykład stopień znajomości języków obcych) określone są tylko słowami pracownika. Jeśli to konieczne, pracodawca może zażądać innych dokumentów, zgodnie ze specyfiką profesjonalnego orientacji organizacji, jak również ustalonych zasad postępowania.

Jak wypełnić w tytule?

Na pierwszej stronie formularza zawiera informacje na temat pracownika i poziomu jego kwalifikacji zawodowych. Wypełnienie karty T2 (próba wprowadzania informacji przedstawiony poniżej) rozpoczyna się od nazwy organizacji pracodawcy w górnym wierszu formularza. Nazwa w pełni określony, zgodnie ze statutem organizacji. W tabeli zestawiono kodowania oznaczeń liczbowych Przedsiębiorczości i OKUD. Ponadto, następujące dane wprowadzane są w poniższej tabeli:

• Data napełniania T2 (cyframi arabskimi);

• liczba personelu przypisane do pracownika w zatrudnieniu;

• INN (oparte na dowodach FTS);

• snils pracownik;

• w kolumnie „alfabetu” odłożyć pierwszą literę nazwiska pracownika;

• Charakter prac, zgodnie z warunkami umowy o pracę: chwilowy, stałe;

• Rodzaj pracy: może być albo „podstawowy” lub na zewnętrznym lub wewnętrznym miesięcznej – „w połączeniu”;

• podłoga jest wskazana z literami „F” lub „M”.

Po zarejestrowaniu nagłówku dokumentu, można przejść do innych sekcji, w tym gruntowanie kart T2. Przykładowy wpis danych w nagłówku:

Ogólne informacje o pracownika

Zakończenie tej części rozpoczyna się z tabelą liczb „umowa o pracę” i terminem umowy o pracę zawartej z pracownikiem. Następnie należy wypełnić karty T2, którego wzór jest przedstawiony poniżej, przeprowadza się w następującej kolejności:

1. Zgodnie «1» pełne nazwisko i imię i nazwisko rodowe pracownika.

2. W „2” w postaci tekstowej wskazuje datę urodzenia. Przykład: "20 kwietnia 1981". W tabeli, ta sama data jest zakodowana cyframi arabskimi, „20.04.81”.

3. Linia „3” powinna zawierać informację o miejscu urodzenia. Ważne jest, aby kierować się następującymi wymaganiami:

– Odnosząc się do rozliczenia z napisem „miasta”, „wioski”, „obszar”, „wioski”, „dzielnica”, „krawędź” przyjęte standardowe skróty „regionie”. „CD” i tak dalej.. Przykład: „gór. Samara "" pos. Taiga”. Jednakże nazwa „wieś”, „wioska”, „wioska”, „wioska” powinny zostać określone w całości.

– łączna liczba znaków w linii „3” nie powinien być dłuższy niż 100 znaków.

– tabela Kodowanie jest wypełniony zgodnie z Krajowym klasyfikacji jednostek terytorialnych (od 2014 – nowa nazwa kodowa OKTMO).

4. Linia „4” jest przeznaczony do wprowadzania danych o narodowości w paszporcie na podstawie pracownika. Wszystkie kolejne informacje w tej sekcji powinny być wprowadzone w ścisłej zgodzie z kodeksem OKIN. Informacje te powinny być wykonane w następujący sposób:

• obywatelami Federacji Rosyjskiej (jako oznaczenie „1” przedstawia tabela kodowania);

• Kod „2” wskazuje na obecność pracownika podwójnego obywatelstwa, z których jeden rosyjskie obywatelstwo; zapis o tym tak: „Obywatel Federacji Rosyjskiej i państwa obcego”;

• Dla pracowników będących obywatelami innego państwa, kodowanie tabela wskazuje „3” Kod w wierszu „4” wpisu: „Cudzoziemiec”;

• jeżeli pracownik jest bezpaństwowcem, doprowadza się w linii „bezpaństwowiec” w tabeli kodowania – „4”;

5. W wierszu „5” oznacza wiedzę pracownika obcego języka i poziomu znajomości języka. Kodowanie OKIN obejmuje trzy kategorie charakteryzujące poziom pisania i mówienia w języku obcym:

• «1» code – tłumaczyć i czytać ze słownikiem;

• «2» code – czytanie i może być wyjaśnione;

• «3» code – biegle.

Ponadto OKIN zawiera konkretne słowa kodowe języków obcych, które również muszą być wskazane w tabeli kodowania. Zatem informacje w wierszu „5” wpisuje się w następującej kolejności: nazwa języków obcych – nazwa kod języka i stopnia ich posiadania (w tabeli) – biegłość. Karty wypełniające T2 próbka: "Niemiecki – biegle" Kod OKIN: 171/3.

6. Szósta linia «I» część jest wypełniona wyłącznie na podstawie dokumentów dotyczących edukacji świadczonych przez pracownika. Przykład zapis tekstu i odpowiednich kodów Okin przedstawione w poniższej tabeli:

Przykład „6. Kształcenie zawodowe – kod OKIN: 11 "

Ponadto, w poniższej tabeli należy podać: imię i nazwisko, serię i numer kształcenia przewidzianą dla pracownika, rok studiów, a także kwalifikacje i zawód w ścisłej zgodności z dokumentem. Kod stół zawód wpisana przez OXO. Jeśli pracownik otrzymuje dwie dokumentów na edukację, na przykład, zawodowego i wyższego lub pierwsza i druga najwyższa w T2 wprowadzone informacje o wszystkich dostępnych dokumentów. Podobnie w sekcji IV – VI wszedł informacji na przekwalifikowanie, certyfikacji, szkoleń pracownika otrzymanej po zatrudnieniu.

Informacja o edukacji niedokończonej powinny także przyczynić się do T2, wskazując rodzaj edukacji dostępnej. Na przykład, dla pracownik być przeszkoleni w czasie pracy, należy odnieść się do informacji na temat edukacji, który miał przed zapisaniem w niniejszym instytucji; na podstawie zaświadczenia ze szkoły wynika, że pracownik jest przeszkolony teraz, nazwę instytucji oraz studiów. Podobnie, należy wprowadzić informacje, jeżeli pracownik został przeszkolony, ale nie dokończył studia i wypadł (lub zostali wydaleni)

• Jeśli przeszedł szkolenie co najmniej trzy kursy muszą określić tylko edukacji, który był dostępny dla pracownika przed przyjazdem;

• Informacje na temat przeszedł szkolenie, pod koniec trzech lub więcej kursów instytucji wpisuje się w T2 na podstawie dyplomów (świadectw) niekompletnego szkolnictwa wyższego; w tym samym czasie to wskazuje oznaczenie „College”, a tempo, w którym pracownik został odwołany;

7. W linii „7” pełnej nazwy zleceniodawcy oraz, w stosownych przypadkach, dodatkowe stanowisko (zawód) pracownika, który posiada w organizacji według kolejności rekrutacji i zatrudnienia. Akronimy lub zakłócenie tutaj nie są dozwolone. W tabeli sekcji kodowanie wskazuje pozycje kodu OKPDTR.

świadectwo służby

Wprowadzony na mocy poprzedniej podstawy zatrudnienia pracowników jest książka dzieło. Jeżeli pracownik znajduje zatrudnienie po raz pierwszy, pierwsza linia „wspólne” odłożyć zero.

Aby uzyskać więcej informacji na temat krewnych pracownika: ktoś musi określić?

Zakończenie tej części rozpoczyna się od stanu cywilnego pracownika w chwili zatrudnienia. Unikaj słów i kolokacji „małżeństwo”, „ślub cywilny”, „współistnienia” i tak dalej: linia jest wypełnione preparatu, pewna Klasyfikacja Narodowy wskazując kod OKIN.
W przypadku zmiany stanu cywilnego powinny być zmienione na podstawie dowodów z urzędu stanu cywilnego, ze szczegółami dokumentu.

Informacja o krewnych żyjących z pracownikiem bezpośrednio, wskazując zakres ich związku, powinien również przyczynić się do takiego dokumentu jako karty osobistej pracownika. Wypełnienie próbki T2 jest następujący:

zapisy wojskowe

przydatności do służby wojskowej informacji jest wypełniane na podstawie przepisu biletu wojskowej, podając tytuł i kategorię rezerw określonych w dokumencie. Informacja dla pozycji 3-4 zawarte na stronie 3 dokumentu tożsamości. Dla pracownika nie mogą być podawane, ale który nie ma ograniczeń dla linii serwisowych są puste, z wprowadzaniem do linii 2 na temat „wezwanie”.

Stopień przydatności do służby przejścia jest określona na podstawie oznaczenia literą świadectwo rejestracji:

• pass – A. Ta kategoria jest umieścić w kategorii, gdy wskazanie w dokumentach brakuje.

• Przejście z ograniczeniami – B.

• częściowego umieszczenia – V.

• Tymczasowe kierowania – G.

linia odcinek 8 dla „wycofane z rejestracji znaków wskazujących wojskowy” przyczyny, na przykład, przez wiek lub stan zdrowia.

Strona 3, Rozdział III

Sekcja ta określa jedynie informacje na temat transferu pracownika do innej jednostki strukturalnej w organizacji (w tym przeniesienie do innej lokalizacji), lub zmianę pracy. Wszystkie informacje są wpisane na podstawie zamówień organizacji ze szczegółami zamówienia (data, numer).

Ważne jest, aby pamiętać! Podać informacje o zmianie stopy lub uposażenie, prowadzone bez zmiany pozycji pracownika, sekcja ta nie powinna być.

Z wszystkich Nagrania wykonane w tej sekcji, pracownik musi znać pod podpisem.

Święta i dni odpoczynku pracownika

Sekcja ta wypełnia przynajmniej świąt pracowników w ramach prawa pracy i procedur wewnętrznych. W części tabeli należy wprowadzić szczegóły celu pozostawienia, rodzaj wypoczynku, liczby dni kalendarzowych. Do rocznego urlopu musi również określić okres, w którym sprzedają dni w kolumnach numer 2, 3, tabela VIII (dowód osobisty pracownika). napełniania próbkę w następujący sposób:

Rozdział X: Można określić, jakie informacje?

„Więcej informacji” – odcinek przewidziany informacji, które mogą być odpowiednie do pracy, ale nie pojawiają się w innych sekcjach postaci T2. Takie informacje mogą obejmować, na przykład, obecność wrażenia z jazdy i licencja pracownik niektórych kategoriach kierowcy ograniczeń zdrowotnych (zgodnie z raportem medycznym) i tak dalej.

Jak sprawić, by informacje na temat zwolnienia

Ostatnia sekcja być zakończone w ostatnim dniu pracownika. Jest to konieczne, aby określić szczegóły zamówienia, powód zwolnienia pracownika i zapewnić swoją kadrę podpisu nagranie. Z rekordami pracowników sekcji XI musi również znać pod podpisem.