Zarządzanie dokumentami – jest ważnym ogniwem w biurze

Zgodnie z dokumentem, aby zrozumieć zasady, według których podpisane rozwiązań zaliczek w ramach przedsiębiorstwa lub instytucji od momentu przybycia do przechowywania archiwalnych. Podstawą tej koncepcji jest stworzenie dokumentu, jego rozważenie przeniesienia organów wykonawczych, realizując ustalenia dotyczące wdrażania, certyfikacji, rejestracji, wyślij je do przechowywania.

Proces ten, który bierze pod ruchem konta instancji dokumentu z prędkością przemieszczania się w tych przypadkach. Zarządzanie dokumentami – to proces, który musi być zrównoważone z działaniami informacyjnymi aparatu administracyjnego, w dokumentacji każdego indywidualnego rozwiązania, przechowywania nowo przybyłych dokumentów.

Ogromna ilość braków w zakresie zarządzania wieloma urządzeniami podłączonymi tylko ze złej organizacji przepływu dokumentów. Na przykład, proces obiegu dokumentów Rozwiązania do zarządzania powinny obejmować trzy wymagane komponenty:

• informacyjnej wsparcie decydentów (może to być wiarygodne informacje potwierdzające prawidłowość decyzji);
• dokumentacja rozwiązań (dokument administracyjny);
• kontrola wykonania (która obejmuje organizację proponowanych prac, metody wykonywania zadań, przestrzeganie zasad i warunków).

Jak widać na powyższym przykładzie, dokument – zbieranie informacji, na podstawie których decyzja zostanie wydana status; Przygotowanie roztworów, w tym edycji, koordynację, przygotowanie się do zatwierdzenia. Wszystkie te etapy wymagają przepływ dokumentów, nie tylko między podziałów strukturalnych w przedsiębiorstwie, ale również pomiędzy wykonawców, począwszy od techników, ekspertów, kończąc na liderów. Wniosek z tego przykładu jest wyższa prędkość przepływu dokumentu, tym wyższa jakość jej wykonania na każdym etapie, tym lepiej firma zarządzająca procesu jako całości.

Sam termin pojawił się w literaturze w latach 1920. Wtedy sądzono, że dokument – jest organizacja pracy, mające na celu racjonalnej organizacji aparatu państwowego jako całości, podziału obowiązków między różnymi wykonawcami i usług. W 1931 roku pierwsza próba regulacji jednolitego powstał instytut technologii kontroli zasad zarządzania rekordami. Zostały określone zasady, zgodnie z którymi muszą być dokonane na odbiór i dostarczanie dokumentów, przepisów wykonawczych, rozporządzenie zostanie podpisane. Kolejne etapy rozwoju gospodarki zyskał legislacyjny regulacji czegoś takiego jak zarządzanie rekordami, gdzie nacisk na poszczególnych operacji technicznych. Oprogramowanie workflow te akty prawne nie zostało wymienione, choć w rzeczywistości spadł w sam raz dla organizacji dokumentach przewozowych. Od 1974 roku, została podpisana przez głównego dokumentu regulującego cały proces dokumentacji, która działa do dziś.

Akt ten jest nazywany „Unified stan systemu z urzędu” (EGSD), punkty, które są przeznaczone na organizację przepływu dokumentów, metod technologicznych przetwarzania i stosowania zasad. W tej kolekcji, to sformułował podstawową zasadę: „Dokument – szybki ruch instrumentu na najbardziej zwięzły sposób, zawierać minimum czasu i pracy” Tylko poprzez praktykowanie przyjęcia zasad, można spodziewać się poprawy warunków życia ludzi, wzrost gospodarki państwowej.

Aby osiągnąć te cele potrzebujemy inteligentnych, zdyscyplinowani odpowiedzialnych liderów, dla których wprowadzenie workflow oparte na EGSD, jest to sprawa honoru i sumienia.