Podstawy organizacji: dokumenty organizacyjne

Działalność każdej organizacji powinna podlegać normom administracyjnym i prawnym. Zasady pracy, normy i przepisy, struktura firmy, liczba pracowników i ich oficjalne prawa i obowiązki w pełni odzwierciedlają dokumenty organizacyjne. Ich obecność gwarantuje pewien porządek w pracy poszczególnych działów i przedsiębiorstwa jako całości. Rejestracja dokumentów organizacyjnych jest podstawowym zadaniem kierownictwa spółki. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić poprawnie, przeczytaj artykuł.

Postanowienia podstawowe

Dokumentami organizacyjnymi są podstawy działalności organizacji, przy ich pomocy, normy prawa cywilnego i administracyjnego. Dokumenty takie są obowiązkowo zatwierdzane przez menedżera i wchodzą w życie dopóki nowe nie zostaną anulowane lub zaakceptowane. Przy reorganizacji przedsiębiorstwa konieczne jest opracowanie nowych dokumentów organizacyjnych i prawnych. Zajmuje się głównie zarządzaniem firmą z udziałem wykwalifikowanych pracowników, którzy znają ich działalność, a także prawników.

Dokumentami organizacyjnymi są: statut przedsiębiorstwa, memorandum stowarzyszenia , regulamin (organizacja, podział strukturalny, organy tymczasowe itp.), Organizacyjne i metodyczne oraz opisy stanowisk, personel.

Dokumenty organizacyjne najczęściej składają się z sekcji podzielonych na akapity (akapity), sporządzonych na papierze o standardowej wielkości (A4) lub w powszechnej formie firmy (w zależności od rodzaju dokumentu). Obowiązkowe wymagania dotyczące rejestracji jakiegokolwiek dokumentu organizacyjnego i prawnego to: nazwa organizacji, podział, nazwa dokumentu, numer, data opracowania, tytuł głównego tekstu, podpis inicjatora, pieczęć zatwierdzenia.

Rodzaje dokumentów i podstawowe wymagania ich kompilacji

Karta jest jednym z najbardziej obszernych i złożonych dokumentów składowych, które określają status prawny przedsiębiorstwa. Struktura organizacji, podstawowe zasady jej działalności, liczba personelu jest rozwijana na podstawie karty. Karta jest sporządzona na wspólnej formie firmy, zatwierdzonej przez założyciela. Obowiązkowe do włączenia do karty każdej sekcji przedsiębiorstwa: przepisy ogólne (cele organizacji); Struktura organizacyjna; Metody i formy zarządzania; Zasoby finansowe i materiałowe; Audyt i sprawozdawczość; Kolejność likwidacji.

Memorandum jest dokumentem potwierdzającym wolę uczestników do utworzenia organizacji, której celem jest osiągnięcie celu przedsiębiorczego.

Regulamin – dokumenty organizacyjne określające procedurę tworzenia i funkcjonowania przedsiębiorstwa i jego jednostek strukturalnych, prawa i obowiązki pracowników. Mogą być indywidualne lub typowe (pierwsze są zazwyczaj opracowywane na podstawie drugiego). Na podstawie przepisów (dotyczących organizacji, komunikacji itp.) Działają filie, przedstawicielstwa i oddziały przedsiębiorstw.

Instrukcje – dokumenty zawierające podstawowe zasady i rekomendacje metodyczne, które regulują różne aspekty działalności przedsiębiorstwa, jego jednostek strukturalnych. Opracowany na podstawie aktów ustawodawczych Federacji Rosyjskiej sporządzonych na wspólnej formie zawiera podstawowe wymagania firmy, zatwierdzony przez szefa. Opisy stanowisk zawierają opis obszaru odpowiedzialności, praw i obowiązków stanowiska w firmie.

Stół personelu jest dokumentem organizacyjnym i prawnym, w którym ustalono skład liczbowy i personelu organizacji zgodnie z Kartą. Ten dokument zawiera listę wszystkich jednostek strukturalnych (jednostki i poszczególne stanowiska), informacje o liczbie pracowników i funduszu płac. Na liście pracowników znajduje się główny księgowy i prawnik, a szef wydziału personalnego; Dokument zatwierdza się podpisem głowy i pieczęci.