Struktura organizacyjna przedsiębiorstwa - przykład. Charakterystyka struktury organizacyjnej

Realizacja planów i programów jest osiągnięty poprzez stworzenie struktury organizacyjnej, która może skutecznie kierować wspólnych działań personelu poprzez odpowiedni podział obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności. Prowadzenie powinni wybrać strukturę organizacyjną, która odpowiada strategicznych planów i zapewnienia skutecznej interakcji z otoczeniem i osiągnięciu wyznaczonych celów.

Schemat struktury organizacyjnej

Charakterystyka struktury organizacyjnej

W ramach struktury organizacyjnej jest rozumiane formalnego schematu, które są pogrupowane i podzielone są koordynowane zadań roboczych.

Charakterystyczna struktura organizacyjna obejmuje sześć podstawowych elementów:

specjalizacja zadań zawodowych;
departamentalizatsiyu;
łańcuch polecenia;
Okres sterowania (mierzony przez maksymalną liczbę podporządkowanego głowy);
centralizacją i decentralizacja;
formalizacja.

Tradycyjne podejście do departamentalizatsii

prac wykonywanych specjalizacji jest podzielenie całkowitej objętości poszczególnych elementów i / lub etapów, oraz zabezpieczania realizacji pracownika wąskiego zakresu zadań, operacje lub procedur. Podejście, na podstawie których następnie poszczególne zadania robocze są zgrupowane, został nazwany departamentalizatsii. Istnieje pięć podejść do tworzenia struktury organizacyjnej :

1. Podejście funkcjonalne jest to, że przydziały pracy grupowej i wyspecjalizowanych specjalistów w departamencie jest przeprowadzane zgodnie z działaniami i kwalifikacji – wydział inżynierii, rachunkowości, marketingu, produkcji (Rysunek 1).

Struktura organizacyjna przedsiębiorstwa - przykład

Rys. 1. Organizacyjnych struktura przedsiębiorstwa: przykładem struktury funkcjonalnej

2. Kiedy zbliża wydzielonej podstawy do stworzenia jednostki samodzielne jest podobieństwo produktów i wprowadzonych programów lub geograficznej impact factor (rys. 2).

Charakterystyka struktury organizacyjnej

Rys. 2. Strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa: przypadek wydzielone struktury

3. Podejście Matrix polega na współistnieniu wydzielonych i funkcjonalnego dowodzenia, przecięcie, które znajduje się podwójne łańcuch podległości: pracownicy w tym samym raporcie czasie do dwóch bezpośrednich przełożonych – kierownik projektu lub produktu w rozwój lub realizację którego zaangażowanych i szef działu funkcjonalnego (rys. 3).

Struktura organizacyjna firmy

Rys. 3. Strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa: przypadek strukturze macierzowej

Nowa struktura firmy

Wśród „nowych” bardziej elastyczne i adaptacyjne zastosować te podejścia do tworzenia struktury:

Podejście zespół służy do organizowania wykonania określonych zadań. zróżnicowany zespół może być tworzone w celu koordynacji działań głównych działów.
Kiedy podejście sieć, organizacja „umowy”, o wiodącej roli i kluczowej pozycji zajmowanej Broker, którego zadaniem jest utrzymanie za pomocą technologii telekomunikacyjnych relacji z innymi działami. Działy mogą być geograficznie rozproszone po całym świecie, ich działania są samodzielnym charakterze, usługi brokerskie i płatność na podstawie umowy z zysków. Taki schemat struktury organizacyjnej znajduje odzwierciedlenie na rysunku. 4.

Przykładowa struktura organizacyjna

Figura 4. Sieciowa struktura organizacji

Czynniki wpływające na wybór struktury

Wybór struktury organizacyjnej ma wpływ wiele sytuacyjnych czynników, zarówno wewnątrz organizacji, jak i poza nim: skala działalności, jej specyfika, stopień mobilności środowiska, charakterystykę branży, w której działa firma, i inne.

Zalety i wady struktur biurokratycznych i adaptacyjnych

Spośród struktur biurokratycznych, które nazywane są także hierarchiczną obejmują proste, funkcjonalne, wydzielone i innych. Wśród adaptacyjnego (organicznego) wydzielają struktury matrycowe, projekt sieci i innych. Charakterystyczna dla tych struktur organizacyjnych przedstawiono w tabeli 1.

Tabeli 1. Zalety i wady biurokratycznych i adaptacyjnych struktur organizacyjnych

biurokracja

adaptacyjna struktura

Korzyści

• Mają wyraźny związek między podwładnymi a przełożonymi

• Pełna kontrola podwładnych

• Szybkie reagowanie na sytuacje kryzysowe

• Skuteczna motywacja

• Wysoki poziom zaangażowania

• personel Initiative

• Szybka wymiana informacji między pracownikami różnych szczebli

minusy

• Powolny ruch informacji

• Niski poziom zaangażowania

• Brak inicjatywy pracowników

• Walka o władzę

• Prawdopodobieństwo ungovernability

• trudności w znalezieniu wykwalifikowanych pracowników

Ogólnie rzecz biorąc, struktura organizacyjna przedsiębiorstwa (na przykład – biurokratyczna struktura) lepiej nadaje się do firm działających w stabilnym środowisku zewnętrznym i organiczna – Firmy zmuszone do pracy w warunkach, które zmieniają się bardzo szybko.

Charakterystyka porównawcza struktur organizacyjnych

W strukturze organizacyjnej firmy, w zależności od cech jego budowy, ma wyraźne zalety i wady, które znajdują odzwierciedlenie w tabeli 2.

Tabela 2. Charakterystyka porównawcza struktur organizacyjnych

nazwa	opis	zalety	ograniczenia
liniowy	Strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa jest tworzony poprzez przeniesienie zadań i kompetencji kierownika niewolnika i tak dalej w łańcuchu dowodzenia. W tej postaci hierarchiczne poziomy sterujące	Prostota i łatwość sterowania	Kierownik każdej rangi muszą być właściwe i skuteczne przeprowadzenie żadnych funkcji administracyjnych. Efektywne zarządzanie jest bardzo zróżnicowany pod względem geograficznym i rozgałęzione firma niemożliwe
Pracownicy	Organizacja założyć siedzibę (personel administracyjny). Eksperci zawarte w jego skład (na przykład prawnicy, eksperci na szkolenia pracowników i rozwój, etc.), przeprowadzić konsultacje top menedżerów i kierowników liniowych	Zmniejszenie wymagań dla menedżerów liniowych oraz ułatwić ich pracę	Ten schemat struktury organizacyjnej charakteryzuje się brakiem lub ograniczonych kompetencji Sztabu
funkcjonalny	Dla poszczególnych jednostek (produkcja, sprzedaż, marketing, finanse, itd.) Wyraźnie stawia pewne funkcje zarządzania, zadania i obowiązki	Działania optymalizacyjne w każdym z obszarów funkcjonalnych. Jest to najbardziej efektywny, gdy asortyment jest względnie stała i organizacja decyduje głównie tego samego rodzaju zadań związanych z zarządzaniem	Żaden z zespołów jako całość nie jest zainteresowany w realizacji celów organizacyjnych, prowokuje konflikty między działami. Trudności w przygotowaniu personelu zarezerwować starszy powodu specjalizacji średniego szczebla. Powolna reakcja na zmiany w otoczeniu zewnętrznym
podziałowy	Oddzielenie organizacji na jednostki według rodzaju towarów lub usług, grup klientów lub regionów	Efektywna struktura dla dużych, rozproszonych geograficznie przedsiębiorstw z szerokiej gamy towarów lub usług. To pozwala skupić się na konkretnych towarów (usług), grup konsumenckich lub regionach. szybko reaguje na zmiany w technologii, popytu konsumpcyjnego oraz warunków konkurencji	Wzrost kosztów związanych z powielania pracy (w tym wykonywalnych jednostek funkcjonalnych) w różnych działach
projekt	Tymczasowa konstrukcja stworzona w celu rozwiązania konkretnego problemu, ograniczony czas. Kierowany przez kierownika projektu, który podlega zespół specjalistów w posiadaniu niezbędnych zasobów	Wszyscy pracownicy wysiłków mających na celu rozwiązanie konkretnego problemu	Nie jest możliwe, aby zapewnić pełną lub gwarantowane zatrudnienie uczestników projektu po jego zakończeniu. Problemy z poleceniem ograniczeniami i alokacji zasobów
matryca	Organizacja jest podzielona na struktury macierzowej (zazwyczaj) – funkcjonalnych jednostek, z powołanych kierowników projektów, które są podporządkowane kierownictwa. Przy wdrażaniu kierowników projektów, aby tymczasowo nadzorowania działalności pracowników pionów funkcjonalnych. We wszystkim, co jest poza zakresem działań projektowych, pracownicy ci są podporządkowane szefów ich działów	Elastyczność i szybkość reakcji na zmiany w otoczeniu zewnętrznym. Możliwość szybkiej realokacji zasobów	Naruszenie zasady jedności dowodzenia, ponieważ podwójnego podporządkowania pracowników. Pojawienie się konfliktów w alokacji zasobów ziemi

Tak więc, decydując się na strukturze organizacyjnej, ważne jest, aby wiedzieć i wziąć pod uwagę jego zalety i wady, a także wpływ czynników takich jak skala biznesu, jego specyfiki, niepewność otoczenia, charakterystyki branży, w której działa jednostka, i inne. Typ uniwersalny struktura wszystkich przypadkach nie istnieją.