Analiza struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa: istota i konieczność

Organizacja to złożony system, który zawiera wiele połączonych ze sobą elementów o różnym stopniu ważności, wpływ na organizację, zużycie zasobów, wydajności i tak dalej. Analiza struktury organizacyjnej każdej firmy pozwala zorientować się, w jaki sposób organizacja działa, aby zidentyfikować słabości w strukturze organizacyjnej oraz do podjęcia działań w celu ich wyeliminowania.

Aby zrozumieć, jak to działa żadnego mechanizmu, konieczne jest, aby zrozumieć, jak to działa. To, co przychodzi z firmą podczas analizy struktury organizacyjnej. Wynikiem tej analizy jest system zarządzania spółki, co daje jasny obraz tego, kto jest podporządkowany i raporty do kogo. Po przeprowadzeniu takiego badania staje się o wiele łatwiejsze do zarządzania organizacją i wprowadzać żadnych zmian dotyczących struktury zarządzania.

Co do zasady, analizując strukturę organizacyjną zarządzania, przyjść do jednego i trzech rodzajów struktur: liniowa, matrycy i funkcjonalne. Struktura liniowa wymaga ścisłego posłuszeństwa od góry do dołu: jest szefem, są podwładni, a sam personel zawsze są przedmiotem tego samego szefa. Organizacja funkcjonalna wymaga nieco innego podejścia do organizacji struktury funkcjonalnej podwładnych odpowiedzialność wobec różnych wodzów, w zależności od rodzaju pracy, którą wykonują. Konstrukcja matrycy łączy cechy dwóch wcześniejszych konstrukcji, a każde urządzenie podrzędne zawiera dwie głowice – jeden bezpośrednio w hierarchii, a funkcjonalna. Ta struktura jest charakterystyczna dla ponadnarodowych korporacji, które są najtrudniejsze do przeprowadzenia analizy struktury organizacyjnej.

Analizując strukturę firmy, można określić, które elementy jego struktury nie są skuteczne, i jak zwiększyć wydajność niektórych obszarów problemowych. To jest celem takiej procedury, jak analiza struktury przedsiębiorstwa. Nieefektywne mogą być porcje następujących typów:

Niewolnik, który ma trzy lub więcej szefa – nie będzie działać efektywnie, ponieważ nie może zaspokoić wymagania każdego i wszystkich w tym samym czasie, oprócz już zbyt wiele zadań.

Pracownik, który podlega formalnym, a szef ma wymierny efekt dźwigni – pracownik nie ma motywacji do bardziej efektywną pracę, a tym samym hamuje rozwój firmy.

Działy, w których zbyt mało pracowników – tak zwane „wąskie gardła” – obszary struktury organizacyjnej, które ze względu na niską pojemność nie może poradzić sobie z pełnym zakresem ich obowiązków.

Departamenty, w którym pracownicy, wręcz przeciwnie, zbyt dużo – zrobić doskonałą pracę z zadaniami, ale charakteryzują się nieefektywnego wykorzystania zasobów. W takich działach prawie zawsze mają jedną lub dwie taśmy notorycznie, czas zmniejsza się do przeglądania sieci społecznych i nieskończoną herbatę. Z reguły te pracowników przeniesiono do działów, w których brak jest personelu, gdzie są dobrze wlanych do pracy i rozpocząć pracę dla firmy. Tłumaczenie takie jest rzadko powoduje niezadowolenie pracowników – zazwyczaj ludzie starają się być przydatny do firmy i zwykle postrzegają tłumaczenie.

Wcześniejsza i bardziej szczegółowo będziemy analizować strukturę organizacyjną, tym szybciej zostaną znalezione i usunięte wszystkie problematyczne obszary, im szybciej firma, a tym bardziej zysk będzie rozwijać przyniesie. Życzę powodzenia, efektywną pracę i wysoki zysk, drodzy przedsiębiorców!