Skuteczność rachunkowości: Termin przechowywania dokumentów

W sprawie efektywności rachunkowości jest w dużej mierze zależy od właściwej organizacji przechowywania dokumentów, które gromadzą się w firmie. Dlatego, aby uniknąć problemów, każdy księgowy powinien zdecydowanie zapoznania się z wymogami dotyczącymi czasu i przechowywania dokumentów zgodnie z prawem rosyjskim.

Jaka jest procedura do przechowywania dokumentów?

Federalne ustawodawstwo z 2013 roku wymaga, aby każda firma do przechowywania wszystkich oryginalnych dokumentów, sprawozdań finansowych, ksiąg rachunkowych i normy, a także wszelkie inne dokumenty związane z działalnością podmiotu gospodarczego. Ma ona zastosowanie tej reguły na okres przechowywania dokumentów w formie elektronicznej, które są coraz częściej wykorzystywane w działalności gospodarczej przedsiębiorstw o różnych formach organizacyjno-prawnych.

Jak długo należy przechowywać dokumentację?

Okres ważności dokumentów – co najmniej pięć lat lub więcej (zgodnie z zasadami ustanowionymi w organizacji). Interesujące jest, że Ordynacja podatkowa przewiduje inne okresy przechowywania (cztery lata). Odnosi się to do całego sprawozdania finansowego, a okres jest obliczany od ostatniego użycia. Najlepiej, oczywiście, prowadzenia ewidencji przez okres pięciu lat, co pozwoli zaoszczędzić wiele czasu i nerwów, chyba że coś się dzieje! Oddzielnie konieczne jest dokonanie przeglądu dokumentów do transakcji handlu zagranicznego. Jeśli w obcym kraju, odpowiednik przewiduje dłuższy okres przechowywania dokumentów niż w Rosji, to lepiej wybrać go, a nie mieć nadzieję, że z tej transakcji nie będzie miał żadnych problemów w przyszłości. I to na pewno trzeba być dostarczone w przepisach wewnętrznych przedsiębiorstwa, które uniemożliwiają wielu błędów ludzkich.

Kto jest odpowiedzialny za przechowywanie dokumentów?

Zgodnie z „literą” prawa, szef organizacji, czyli jego dyrektor generalny, osobiście odpowiedzialny za zapisywanie dokumentów w archiwach firmy. Jeżeli okres przechowywania dokumentów i organizacji dokumentów nie jest spełniony, wówczas firma musi zapłacić grzywnę w wysokości dziesięciu tysięcy rubli, a do wielokrotnego łamania – trzydzieści tysięcy rubli. W przypadku, gdyby ta nieodpowiedzialność doprowadziła do zaniżenia kwoty podatku, trzeba będzie zapłacić dwadzieścia procent niezapłaconego podatku, ale grzywna nie może być mniejsza niż czterdzieści tysięcy rubli. rosyjskie ustawodawstwo określa także kary osobno z urzędnikami za straty, co spowodowało nieefektywnego organizacji przechowywania dokumentów w przedsiębiorstwie.

Jak jest niszczenie dokumentów, termin przedawnienia , który już minął?

Aby rozpocząć, należy zauważyć, że niektóre dokumenty nie są zniszczone, ale przeniesione do archiwum miejskiego, dlatego ważne jest, aby pamiętać nie tylko o ich trwałości, ale także dbać o napisem „Expert Weryfikacja Komisji” (EPA). Jeśli nie ma potrzeby, aby przenieść dokumenty do archiwum, szef organizacji wyda zaświadczenie o zniszczeniu dokumentów. Jeżeli taki akt nie został sporządzony, dokumenty są uważane brakuje i musi rozkaz o powołaniu komisji do zbadania takiej straty.