857 Shares 9203 views

Data prądu. Jak zdobyć aktualną datę i czas w Excelu

Excel jest korporacja „Microsoft” jest potężny procesor, który umożliwia wielu użytkownikom codzienną pracę z dużymi ilościami danych tabelarycznych. Jednak nawet doświadczeni specjaliści, wiele lat pracy z tym programem, są czasem utracone z konieczności wprowadzenia do komórek arkusza aktualnej daty i czasu. Wynika to głównie z faktu, że funkcja „daty”, które to logiczne użyć do uzyskania żądanych wartości wykonuje zupełnie innego zadania. W tym artykule powiemy o różnych rodzajach dat są wykorzystywane do Excela, sposobów ich przygotowania i funkcji aplikacji.

rodzaje dat

Excel rozważa dwie opcje „Data bieżące”. Pierwszy z nich – jest to stała wartość bieżącą datą i godziną, przechowywane na komputerze osobistym użytkownika. Raz wprowadzone do arkusza, wartość ta nie ulegnie zmianie niezależnie od zmian w czasie rzeczywistym i datą. Kiedy może trzeba tę opcję? Wiele odpowiedzi, na przykład, gdy data store otrzymania pracownika do pracy lub zwolnienia, należy wpisać datę otrzymania towaru do magazynu. Wartości te muszą być statyczne, ponieważ nie zmieniają się wraz z upływem czasu.

Druga wersja „Data aktualnie” – dynamiczna, zmienna, aktualizować. Najczęstszym zastosowaniem tej opcji – data i czas wartość w rogu arkusza, jako część napisu „Dziś, 14 maja 2017”. Wariant ten jest powszechnie stosowany we wzorach, na przykład, aby obliczyć, ile dni minęło od pewnej liczby. Personel może więc nie uczyć chodziliśmy tam do końca okresu próbnego pracownika i kontroli akcji pracowniczych, a nie nad tym, czy data wygaśnięcia przesyłki.

Oczywiście, dynamiczny data i czas w Excelu jest bardzo przydatna, ale nie jest to bardzo ważna rzecz: ciągłe aktualizowanie wartości danych nie występuje. Wprowadzona wartość ulegnie zmianie podczas ponownego książki, kiedy makro w obliczaniu różnych równań. Jeśli po prostu zostawić otwartą książkę, a żadna z powyższych działań nie wykona, data i czas pozostanie w wartościach, które weszły raz. Ale jest to niezbędne, aby ponownie otworzyć książkę lub przeliczyć formuły, wartości zostaną zaktualizowane.

Zastanów się, jak w programie Excel wstawić te dwa rodzaje terminów.

Data ustalona, nie aktualizują

Wartość Excel „aktualna data” można uzyskać poprzez naciśnięcie klawisza Ctrl i „;”. Wystarczy stanąć na pożądanej komórki w arkuszu i natychmiast naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl i nacisnąć średnik. Komórka będzie aktualna data w krótkim formacie, na przykład 5/14/2017.

Aby wstawić czasu, wykonać podobną operację, przytrzymując klawisz Ctrl, kliknij i przytrzymaj klawisz Shift, a następnie nacisnąć tylko średnik. Wszystko. Wstawić aktualny czas w formacie „hh: mm”.

Aby utrzymać w komórce natychmiast i daty i czasu wystarczająco po włożeniu datę i naciśnij klawisz spacji, aby wstawić czasu, przy użyciu określonego klawisza skrótu.

Jak widzimy, aby wstawić bieżąca data ustalona w formacie Excel jest łatwe. Jedyną niedogodnością jest to, że jest to konieczne w większości klawiatur bez dodatkowych klawiszy, przełączyć na układ klawiatury angielskiej.

Data dynamicznie aktualizowany

Aktualna data w formie określonej w aktualizowalny Excel za pomocą formuł. Opcja druga:

  • Formuła „= DZIŚ ()” pozwala uzyskać aktualną datę.
  • Formuła „= NOW ()” pozwala uzyskać aktualną datę i godzinę.

Funkcje te mają żadnych argumentów i wartości uzyskano stosując je są aktualizowane za każdym razem, opartą / copy / ciągnięcie formuł lub ponowne otwarcie arkusza.