Należności są co każdy przedsiębiorca powinien pamiętać

Należności to kwota zobowiązań innych organizacji wobec firmy. Najczęściej takie relacje pojawiają się w przypadkach, w których przedsiębiorstwo bierze sprzedaż produktów, a następnie oblicza się z dostawcą po sprzedaży. Transakcja ta znajduje odzwierciedlenie w bilansie w drugiej części składnika aktywów.

Należności to takie, które zostały przekazane na sprzedaż lub sprzedane towary, za które pieniądze nie zostały jeszcze zwrócone. Wskaźniki obrotów dłużnych mogą wskazywać na sytuację finansową przedsiębiorstwa, jego stabilność. Im większa jest przychody ze sprzedaży produktów, tym większa jest korzyść organizacji.

Pojęcie i rodzaje wierzytelności obejmują zaległości z tytułu usług, towarów i pracy w przypadkach, w których dostawca złożył zaliczkę, lub jeśli przeniesienie własności nastąpiło przed końcem okresu płatności. Istnieje również koncepcja "zaległych należności". Wtedy powstał dług powstały w wyniku naruszenia warunków umowy.

Zgodnie z warunkami realizacji należności zobowiązania dzielone są na krótkoterminowe i długoterminowe.

Każda firma musi mieć możliwość zarządzania tą ilością. Wszakże jego efektywne wykorzystanie pozwala zwiększyć zysk organizacji.

Według statystyk, piąta część aktywów standardowej organizacji produkcyjnej to należności. To sugeruje, że zarządzanie tym narzędziem jest ważną częścią polityki finansowej firmy. Zadaniem zarządzania długiem jest przyspieszenie przyjmowania pieniędzy od klientów, zmniejszenie długów, w przypadku których płatności są wątpliwe lub nie mogą być dokonywane, wdrożenie skutecznych środków na rzecz sprzedaży i promocji towarów na rynku.

Na kwotę długu wpływ mają następujące czynniki:

Wielkość sprzedaży i składnik wolumenu sprzedaży. Im wyższa sprzedaż, tym bardziej z zasady dług.

Warunki rozliczeń z klientami i dostawcami. Na bardziej korzystnych warunkach, udzielonych nabywcom, należności stają się wyższe. Wynika to z niższych wymagań w celu określenia wiarygodności dłużnika, zwiększania dojrzałości.

Polityka windykacyjna. Większa aktywność przedsiębiorstwa w zakresie windykacji należności zmniejsza salda należności i zwiększa ich jakość.

Na tę kwotę wpływa również dyscyplina płatnicza klientów.

System zarządzania wierzytelnościami można warunkowo podzielić na dwa bloki: politykę firmy, która pozwala na zwiększenie długów w celu zwiększenia sprzedaży (przyznanie odroczonej płatności na innych równych warunkach będzie korzystniejsze dla konsumentów). Drugi będzie zestaw środków mających na celu zmniejszenie ryzyka zaległych lub złych długów.

Należności: identyfikacja i instrumenty w celu zmniejszenia

Najbardziej skutecznym mechanizmem maksymalizacji przepływu środków pieniężnych i zmniejszenia ryzyka długu jest organizacja systemu kar i rabatów. Kary za naruszenie terminu płatności powinny być przewidziane w umowie. W zależności od warunków płatności można oferować zniżki. Na przykład, przy 100% przedpłatie, można zastosować 4% zniżki, przy czym fakt, że przesyłka – 1%, z odroczoną płatnością, nie jest oferowana zniżka.

Obowiązkową częścią zarządzania jest motywacja pracowników do redukcji należności. Na przykład menedżer sprzedaży nagradzany jest nie tylko za realizację planu sprzedaży produktów, ale także do wypełnienia zobowiązań klientów, którzy otrzymali towary z odroczoną płatnością.