Rezerwy na przyszłe wydatki
Rezerwy na przyszłe wydatki to fundusze, które znajdują się w księgach rachunkowych organizacji. Saldo środków, przeznaczone do różnych celów, przedstawiono w odpowiednim artykule dokumentu sprawozdawczego. Artykuł "Rezerwy przyszłych wydatków" znajduje się w dziale dotyczącym zobowiązań krótkoterminowych w bilansie. Otrzymanie i złożenie wniosku za poprzedni rok obrotowy, a także salda na początek i na koniec danego okresu są prezentowane w zestawieniu zmian w kapitale własnym.
Organizacja może utworzyć rezerwę przyszłych wydatków. Może obejmować fundusze mające na celu:
- Roczna opłata za usługę długoterminową.
- Wypłata pracownika urlopu .
- Naprawa głównych zakładów produkcyjnych.
- Wypłata rocznych nagród.
- Serwis gwarancyjny i naprawa.
- Prace przygotowawcze, uwarunkowane sezonowym typem działalności przedsiębiorstwa.
- Napraw przedmiotów, które są przeznaczone do użytkowania (najmu) zgodnie z umową najmu.
- Rekultywacja gruntów i wdrażanie innych środków ochrony środowiska.
- Inne nieprzewidziane cele, określone w ustawodawstwie, a także przepisy.
Istnieje wiele sposobów rozliczania funduszy. To z kolei zapewnia pewną swobodę w wyborze odzwierciedlenia faktów, które występują w działalności gospodarczej przedsiębiorstwa. Wpływ różnych metod rachunkowości na koszty lub przychody, a co za tym idzie, na wynik finansowy może być całkiem znaczący, w zależności od celów realizowanych przez organizację w jej działalności.
Rezerwy na przyszłe wydatki są księgowane na koniec roku sprawozdawczego. Głównym celem tej operacji jest sprawdzenie wykonalności tworzenia i korygowania obliczania funduszy rezerwowych.
Rezerwy na przyszłe wydatki są księgowane na podstawie zleceń kierownictwa. Nie opracowano standardowego formularza takiego spisu, w związku z czym księgowy ma prawo opracować własny formularz. Jeśli księgowość w firmie pokrywa się z podatkiem, to spis będzie służył jako dokument inwentarza i jako rejestr.
Specjalista określi kwoty wymienione w rezerwie i skoreluje je ze wszystkimi płatnościami, które zostały z niej wykonane. Zdarza się, że nie ma wystarczających zapasowych pieniędzy. W tym przypadku kwoty, które są alokowane z innych źródeł, zostaną uwzględnione w pozostałych wydatkach. Jeśli koszty są niższe niż kwoty zarezerwowane, to w procesie obliczania podatku dochodowego fundusze pozostające do ujęcia są ujmowane w dochodach niepracujących.
Pozwolone na przeniesienie pozostałej części roku. Jest to możliwe, na przykład, jeśli jeden z pracowników nie złożył urlopu lub prace nad remontem środków trwałych zostały opóźnione w przedsiębiorstwie. Kwoty te są ujęte w rezerwie na nadchodzący rok i nie są uwzględniane przy obliczaniu podatku dochodowego w bieżącym roku.
Jednak w niektórych przypadkach konieczne jest określenie kwoty przekazanej. Na przykład w odniesieniu do funduszy zarezerwowanych mających na celu naprawę gwarancyjną uwzględnia się rzeczywisty koszt naprawy w całkowitych dochodach dla produktów, dla których ta usługa gwarancyjna jest dystrybuowana. Transfer środków pozostających do dyspozycji jest możliwy, jeśli polityka rachunkowości przedsiębiorstwa przewiduje w przyszłym roku ten sam rodzaj rezerwy.
Należy zauważyć, że wcześniej, w celu uniknięcia gwałtownego skoku kosztów produkcji, a także równomiernego rozkładu wydatków na ten okres, w przedsiębiorstwach dość szeroko stosowano prawo tworzenia rezerw na przyszłe wydatki. Dzisiaj fundusze te mają nieco inny status. Uwzględniając je z boku rachunkowości, są to szacowane zobowiązania firmy.