Programy dla konta komputera

Prędzej czy później, każda organizacja ma do czynienia z potrzebą zapewnienia kontroli i komputery zainstalowane na swoim sprzęcie. Nawet raportowanie dziesięciu maszynie roboczej – długie i uciążliwe procedury, wymagające wytrwałości i cierpliwości. W przypadku sieci, gdzie setki komputerów i innych urządzeń sieciowych, ten proces może potrwać kilka tygodni. Wyspecjalizowane programy dla komputerów rachunkowości w tym przypadku mają szereg istotnych zalet ponad standardowej manualnej inwentaryzacji:

1. Reagowanie na aktualne informacje. W związku z wnioskiem o rejestrację komputerów, wszystkie dane w sieci firmy będzie przez kilka sekund lub minut, w zależności od liczby badanych komputerów osobistych.
2. Łatwość dostępu do historii zmian w ustawieniach sprzętowych. Wiele programów w celu uwzględnienia komputerów będących rodzajem dokumentacji na każdym komputerze, który zawiera bieżącą konfigurację, a także pełną listę urządzeń, które kiedykolwiek zainstalowany i maszyny. Zebrane dane statystyczne z dużą dokładnością przewidzieć niezbędne koszty modernizacji i utrzymania statusu wszystkich komputerów w organizacji.
3. Śledzenie zmian w krytycznym konfiguracji komputera. Wszelkie zmiany konfiguracji natychmiast śledzić program uwagę przy komputerze, a zawarte w codziennych raportów do administratora systemu. To sprawia, że nie tylko możliwe, aby zapobiec kradzieży urządzenia użytkownika lub jego zastąpienie przez mniej wydajne, ale także do śledzenia ruchu urządzeń biurowych dla jego późniejszego powrotu do miejsca rejestru zapasów.
4. Automatyczne zbieranie danych na komputerze serwera. Dla księgowości programy komputerowe pozwalają gromadzić dane bez udziału na podstawie administratora systemu, na przykład, wcześniej wykonane tabeli tymczasowej, lub po określonym okresie czasu.

Magazyn komputerowy oparty jest na technologii klient-serwer z obowiązkowego instalowania na komputerach docelowych specjalistycznego oprogramowania. Jest ładowany do pamięci przy każdym uruchomieniu komputera i zbiera dane wymagane w zespole serwerów, albo zgodnie z własnymi cyklami wewnętrznych. Co do zasady, w celu uwzględnienia programów komputerowych nie jest bardzo wymagająca, ale mogą mieć znaczący wpływ na szybkość komputera, więc dla starszych i low-end maszyn stosowanych uruchomić program księgowy komputer z watchdog timer. Jego zadaniem jest policzenie czasu w stosunku do zegara systemowego i rozpoczęciu startu aplikacji na osiągnięciu pewnej wartości. Program ten nadaje się tylko w rzadkich uruchomić program księgowy komputer (nie częściej niż raz dziennie).

Pakiet oprogramowania do automatycznej rejestracji komputerów w sieci, oprócz wygody i ma wymierne korzyści ekonomiczne. Dzięki niemu jest uwalniane podczas administratora systemu, który można spędzić na ważniejszych zagadnień związanych z optymalizacją działania sieci korporacyjnych lub opracowania środków na jego modernizację. Ponadto Manager może zawsze odpowiednie sprawozdania na temat aktualnego stanu komputerów do podejmowania właściwych decyzji dotyczących ich poprawy lub planowania budżetu kosztów w przyszłym roku. Tak więc, jak z każdym oprogramowaniem komputerowym automatyzacja inwentaryzacji znacząco zwiększyć efektywność organizacji jako całości.