Trzymając się konferencja prasowa, podstawowe zasady

Reporterzy docenić uczestniczyć w konferencjach prasowych, ponieważ zapewniają one możliwość uzyskania najbardziej aktualnych informacji z pierwszej ręki. Są one udział przedstawiciele dużych firm, popularnej osoby. Jest to okazja, aby zwrócić uwagę na problem, aby wprowadzić nowy rodzaj usługi, aby mówić o sukcesie, że firma osiągnęła. Po konferencji prasowej – to centralne wydarzenie, które zajmuje się wielu istotnych problemów i wyzwań. Dlatego ważne jest, aby wiedzieć, jak zorganizować imprezę prawidłowo.

Duże organizacje, które są zainteresowane w sposób obiektywny mediach ich działalności, zrobić plan z góry częstotliwość konferencji prasowych. Ponadto częstość takich zdarzeń powiedzieć o wiarygodności prasy i jest w stanie stworzyć poczucie stabilności. Organizacje średnie trzeba określić dla siebie, co jest dla nich najlepsze. Najczęściej dziennikarze proszeni są o miesiąc lub co kwartał.

Po rozpatrzeniu głównym tematem imprezy (opowieści o sytuacji na rynku, prezentacja nowych firm usług, analiza operacji na kwartał), konieczne jest sformułowanie zwięźle. Powinien on brzmieć tak, aby zwrócić uwagę na zbliżającej się konferencji prasowej.

Wskazane jest, aby zorganizować konferencję prasową nie pokrywają się z dzielnicy, imprez miejskich lub ważnych wydarzeń, które mogą przekierować znaczną część dziennikarzy. Najlepszy czas na konferencji prasowej będzie w środku tygodnia, nie później niż do godziny czwartej po południu. Jest to również niepożądane zdarzenia w czasie z tego samego, które zostaną przeprowadzone przez władze.

Wybierając miejsce, w którym planowane jest zorganizowanie konferencji prasowej powinny być oparte na możliwościach organizacji. Pomieszczenie musi koniecznie być na tyle duża, aby pomieścić co najmniej dwadzieścia osób, ale z drugiej strony, nie powinno być wystarczająco dużo miejsca, tak aby nie stworzyć poczucie znikomości imprezy. Należy zwrócić uwagę, czy istnieje w mikrofonach pokoju, dbać o obecności ekranów projekcyjnych, jeśli to konieczne. Jeśli zaproszeni dziennikarze z telewizji, muszą zapewnić miejsca dla umieszczenia kamer.

Przygotować i trzymać się konferencja prasowa odbyła się na wysokim poziomie, trzeba zrobić listę mediów, których przedstawiciele będą uczestniczyć w tym wydarzeniu. Dwa tygodnie przed planowanym reporterów konferencyjnych wysyłanie informacji prasowych i zaproszenia, które zawierają tematu imprezy, dziennikarza i nazwisko, datę i miejsce. Jeśli adres jest mało znanym ulicy, zaproszenie, aby zapewnić lepszą wzorzec ruchu. W przeddzień imprezy, aby wyjaśnić liczbę gości, dziennikarze muszą dzwonić do góry. Po tym wszystkim, mogą zapomnieć o zaproszenie lub nie uzyskać informację prasową.

Przed konferencją zostanie zarejestrowana uczestników. Później wypełnione listy zaproszonych dziennikarzy otrzymał prowadzący imprezę. Zorganizować konferencję prasową stworzył atmosferę gościnności, należy zachować ostrożność w przypadku dziennikarzy stole, na których można umieścić nazwę nośnika.

Dziennikarze przygotowują specjalne pakiety prezentacji, zawierających „jałmużna”, który zawiera informację prasową, listy mówców na konferencji prasowej osób promocyjnych oraz materiałów reklamowych.

Press-sekretarka, która trzyma się konferencja prasowa, otwiera wydarzenie ogłosić swój temat, wtedy to ludzie, którzy dają się konferencja prasowa. Ponadto, jego obowiązki obejmują regulacje śledzenia. Sekretarz prasowy musi być w stanie zaangażować się w dialog. Powinna ona w przypadku zaczepu w rozmowie pojawił się wypełnić przerwę.

Na stole, za którym siedzą osoby udzielającej konferencję prasową, konieczne jest umieszczenie tablic z ich nazwami i stanowisk. Event zaprojektowany przez długi czas, nie powinno być przerwy na przerwę na kawę, wizyta w toalecie i niepalących.