Dział prawny: struktura, zadania i pozycje
Departament Prawny, funkcje i cechy aktywności, które zostaną omówione później, to niezależna jednostka strukturalna. Jest on utworzony i likwidacji na podstawie szefa wiążącego zamówienia. Personel raportu Departamentu Prawnego bezpośrednio Dyrektorowi. Urządzenie działanie określone w przepisach. Ten lokalny dokument określa prawa i obowiązki pracowników, zadaniem działu prawnego, zakresu uprawnień i inne istotne warunki działania. Mamy kolejny uwzględnić specyfiki działu prawnego spółki.
Ogólna charakterystyka podziału
W położeniu powyżej działu prawnego określonej strukturze. Podział jest kierowany przez pracownika, który jest wyznaczony na zlecenie dyrektora firmy. Szef działu prawnego może być wspomagany. Ich liczba jest określona przez rozporządzenie i zależy od ilości pracy i liczby pracowników. Szef Departamentu Prawnego rozdziela obowiązki między posłami i urzędnikami.
główne działania
Czym zajmuje się dział prawny? Funkcje urządzenia są następujące:
- Zapewnienie zgodności z wymaganiami przepisów w przedsiębiorstwie i ochrony swych interesów. W tym kontekście poszukiwania, gromadzenia i analizy aktów prawnych niezbędnych dla funkcjonowania firmy.
- Organizowanie i utrzymywanie systematycznych rekordy, przechowywanie dokumentów prawnych wchodzących do przedsiębiorstwa.
- Nabycie i korzystanie z elektronicznej bazy danych regulacyjnych informacji.
- Rachunkowość dla lokalnych dokumentów mają być zatwierdzone w firmie.
- Zapisz się do oficjalnych publikacji, w tym elektroniczny, który publikuje aktów prawnych w sprawie pracy, podatków, biznesu, finansowych i innych działań.
- W celu sprawdzenia zgodności z wymogami określonymi w przepisach projektów rozporządzeń, zarządzeń, instrukcji i innych dokumentów przedkładanych do podpisu dyrektora. W tym kontekście zdefiniowane kompetencje głowy przekazania akt, zakres konieczności zharmonizowania go z działów firmy, poprawność odwołań do standardów.
- Projekty wzroku, które są wykonane zgodnie z wymaganiami.
- Fazy testowe koordynacja z działów firmy.
- Powrót projekty bez wizy w działach rozwinęły. W tym przypadku jest pisemny raport, który wskazuje pozycję, co jest sprzeczne z przepisami, zapewnia dostęp do dokumentów prawnych, podręczniki, itp
- Kontrola projektów doprowadzenia do zgodności z ramami regulacyjnymi.
- Emisja szefów wydziałów wymagań dotyczących zmiany lub unieważnienia aktów, które zostały wydane z naruszeń.
aktywność umowna
Praktyka w dziale prawnym organizacji związanej z jakiejś formy interakcji z kontrahentami, w tym planów finansowych i operacyjnych. W tym kontekście, pracownicy robią głową podziału propozycji firmy na możliwych opcji do nawiązania stosunków umownych. Można to zrobić na dwa sposoby:
- Umów.
- Potwierdzenie przyjęcia zlecenia dostawcy.
Firma prawnik rozwija wzory formularzy umów i przenosi je do podziałów. Jego obowiązki obejmują draftsight umów, które zostaną zawarte z kontrahentami i zapewnienie im do podpisu dyrektora firmy.
Radzenia sobie z różnicami
W przypadku sporu z wykonawców w przygotowaniu umowy spółki prawnika sporządzić protokół. Podobnie odbiera i partnerów przedsiębiorstwa. Po pojawieniu się listy sporów z kontrahentami specjalistyczne kontrole Departamentu Prawnego:
- Terminowość ich kompilacji.
- Ważność i legalność zarzutów otrzymanych z wydziałów, w odniesieniu do tych lub innych propozycji kontrahentów.
W przypadku częściowego lub całkowitego braku zgody z warunkami transakcji podejmowane pozasądowym sporu.
prace analityczne
Dział prawny bank lub inny podmiot bada kontrakty podpisane w poprzednich okresach. Kiedy taka analiza została przeprowadzona na określonych obszarach. W szczególności badanie:
- Zgodność z warunkami umów z interesem spółki i jej kontrahentów.
- Przepisy mają być zmienione lub wyjaśnione, w tym w związku z innowacji w prawodawstwie.
Dział prawny administracji przedsiębiorstw sprawdza stan aktywności kontraktu w podobszarach. Kiedy znaleziono braki są prowadzone w celu opracowania propozycji i zestaw środków do zaradzenia tej sytuacji. W ramach tego obszaru są również badane dane dotyczące wysokości grzywien, spółki notowanej na łamanie w wykonywaniu obowiązków.
rozpatrywanie skarg
Departament Prawny prowadzi ewidencję sprzeciwu otrzymane od kontrahentów i dokumentów z nimi związanych, w jednej formie magazynu. Podział jest odpowiedzialny za przygotowanie wniosków i dowodów do nich w ilości wymaganej do transmisji do partnerów, aby arbitrażu i pozostawiając w biznesie. Departament Prawny wysyła powiadomienia do kontrahentów na okoliczności niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań. Podział monitoruje zgodność z wymaganiami określonymi w zastrzeżeniach (w przypadku pozytywnych odpowiedzi). Sprawdzenie odbywa się na podstawie informacji dostarczonych przez innych działów. Pracownicy działów prawnych przygotować i dostarczyć głowę propozycji firmy dotyczących postępowania przygotowawczego rozstrzygania konfliktów, a także przedstawienie roszczenia w sądzie. Po otrzymaniu skargi od wykonawców Departament Prawny realizuje swoją opinię. Podczas odprawionego:
- Ważność zarzutów. W szczególności, jest terminowość zastrzeżeń, poprawności odniesienia do przepisów, umowy i inne dokumenty.
- Rzeczywiste okoliczności określonych w zastrzeżeniach.
Po rozpatrzeniu, sporządzenie odpowiedzi na roszczenia, które są skoordynowane z zainteresowanymi służbami. Szef spółki przedstawiła wniosek dotyczący pełnego lub częściowego zaspokojenia roszczeń odebranych.
ochrona interesów
Dział prawny bierze wszelkie niezbędne środki w celu pre-trial rozstrzyganie wszelkich sporów z wykonawcami. W przypadku otrzymania dowodu partnerów korporacyjnych, udowadniając awarię na zaspokojenie roszczeń skierowanych do nich lub nie otrzymał w odpowiednim czasie odpowiedzi, przygotowuje akcję i materiały do przedłożenia do arbitrażu. W podziale obowiązków należy reprezentowanie interesów firmy w toku postępowania. W tym kontekście, pracowników, między innymi, przygotowanie roszczeń wzajemnych, petycje, wnioski badań otrzymane od kontrahentów. Dla każdej postaci produkcyjnej sprawy. Są one złożone kopie deklaracji i wniosków, odpowiedzi na pozwy, wezwania i innych materiałów. Przygotowuje listę pracowników, których obecność może być wymagane w sądzie na konkretnej próbie, to jest także zaangażowana w dziale prawnym. Upoważnieni pracownicy pozycje są koordynowane z szefem przedsiębiorstwa.
Typowe zadania
rozważana jednostka wykonuje:
- Doradzanie wszystkich pracowników w kwestiach prawnych.
- Ubezpieczenie Prace bogactwa odbywa się w posiadaniu spółki.
- Rejestracja wniosków i innych dokumentów, przesyłanie ich do agencji miejskich i państwowych w celu uzyskania zezwolenia, patenty, licencje do prowadzenia działalności gospodarczej teraz.
- Opracowanie materiałów dotyczących ochrony własności firmy. W szczególności, przygotował projekt traktatu na macie. instrukcje odpowiedzialności, które określają kolejność odbioru i delegowania nieruchomości, z uwzględnieniem jego ruch i tak dalej.
- Opracowanie materiałów do defraudacji, kradzieży, zniszczenia, niedoboru dóbr materialnych na realizację środków odszkodowawczych.
- Weryfikacja zgodności projektowanych zamówień na zwolnienia lub przekazania osobie materialnej i odpowiedzialny.
- Jednostki analiza dotyczyła okoliczności, które spowodowały uszkodzenie mienia, kradzieży, defraudacji i innych nadużyć.
- Sprawdzanie i przyrządy celownicze odpowiedzialności.
- Reprezentacja w nadzoru rządowego komisarzy do rozpatrywania spraw dotyczących naruszeń administracyjnych wykrytych w przedsiębiorstwie.
- Podpisanie protokołów i przepisów sporządzone w trakcie kontroli, opis przyczyn niezgodności z wynikami.
- Rozwój pracowników przedsiębiorstw odbierać harmonogramy dla poradnictwa.
Do kompetencji Departamentu Prawnego obejmuje także udział w kontrolach przeprowadzanych przez państwowej kontroli i organów nadzoru w celu zapobiegania nielegalnej działania swoich przedstawicieli.
Interakcja w przedsiębiorstwie
Departament prawny prowadzi działalność w bliskim kontakcie ze wszystkimi częściami firmy. Zgodzili:
- Przepisy projekty, zamówienia, kontrakty na przeglądanie i sprawdzanie.
- Zastrzeżenia patentowe skierowane wykonawców.
- Materiały do prezentacji sporów i roszczeń wobec klientów i dostawców z naruszeniem swoich obowiązków.
- Wnioski poszukiwaniu wymaganych dokumentów prawnych dla.
- Odpowiedzi na roszczeń wykonawców z naruszeniem jego jednostek zobowiązań.
Poprzez interakcję dział prawny precyzuje przepisy obowiązującego prawodawstwa, zasad ich stosowania.
Pracy z rachunkowości
Z tego podziału oddziaływania na kwestie związane z:
- Wyniki inwentaryzacji środków trwałych, które są w przedsiębiorstwie.
- kradzież informacji, brak, uszkodzenie, defraudacji.
- Zgłoszenie dotyczące wydatkowania środków przeznaczonych do działu księgowości.
Interakcje z finansistów
Dział prawny zgadza się z tymi urzędnikami projektów umów dla przyszłej ekspertyzy prawnej. Ponadto, podział finansowy interakcji w kwestiach:
- Wyciąganie wniosków na temat działań i roszczeń kontrahenta.
- Tworzenie dokumentacji dla przekazywania środków na zapłatę należności.
- Zobowiązania i należności.
- Podsumowując wyniki spraw sądowych i roszczeń.
W ramach działu finansowego przeprowadzono również wyjaśnienie przepisów prawnych, które świadczą pomoc prawną, decyzje dotyczące roszczeń są analizowane materiały na długu przedsiębiorstw, utworzone propozycje egzekucji środków z kontrahentami.
Inne obszary współpracy
Jednostka prawo kontaktu z działem handlowym w sprawie harmonizacji warunków umów sprzedaży produktów. W ramach współpracy dostarczyły informacji na temat naruszania jego zobowiązań wykonawców, nieprzestrzeganie warunków dostawy i płatności w odniesieniu do produktu, propozycje korekt do umów, zgodnie ze specyfiką poszczególnych partnerów przedsiębiorstwa. Ponadto trwają prace przy Departamencie Logistyki. Jako część materiałów do nauki i wykonywania obliczeń, aby poprowadzić działania i skarg na dostawców, którzy naruszają zobowiązań wynikających z protokołów sporządzonych kontrowersje.
jednostka prawa
Dział prawny może:
- Poszukiwania i otrzymywania informacji, informacji odniesienia, materiały potrzebne do wykonywania swoich obowiązków w innych jednostkach organizacyjnych.
- Korespondować z miejskich i stanowych agencji w kwestiach prawnych.
- Akt jako przedstawiciel przedsiębiorstwa w strukturach państwowych elektrowni, innymi organizacjami i instytucjami w sprawach należących do jej kompetencji.
- Podając wszystkie jednostki organizacyjne spółki i poszczególnych pracowników wskazówek na granicach swoich kompetencji. Wydaje rozkazy są uważane za wiążące.
- Podjęcia niezbędnych środków w przypadku naruszenia wymagań ustawodawstwa w przedsiębiorstwie, aby sprawozdanie ustaleń do lidera do postawienia przed sądem osób odpowiedzialnych.
- Angażować specjalistów i ekspertów w porozumieniu z Dyrektorem, aby doradzić i zalecenia, sugestie, opinie.
odpowiedzialność
Ma szef działu prawnego. osobista odpowiedzialność przypisana do niego:
- Niezgodność z viziruemyh praw i podpisanych aktów.
- Przygotowanie, zatwierdzenie i udostępnienie niedokładnych sprawozdań dotyczących wymagań zgodności w całym przedsiębiorstwie.
- Brak lub niewłaściwe zarządzanie firmą dostarczanie informacji prawnej.
- Przedwczesna czy biedny ewidencjonowanie i Zlecenia Manager.
- Zakładając, że korzystanie z pracowników działu informacji nie są przeznaczone do celów handlowych.
- Nieprzestrzeganie przepisów prawa pracy przez pracowników.
- Przekroczenia na utrzymanie zespołu.
- Przyciąganie firm do odpowiedzialności administracyjnej w związku z nieprawidłowym funkcjonowaniem działu prawnego.
Aby uzyskać więcej informacji,
W ramach jednostki mogą pracować specjalistów i asystentów. Każdy pracownik jest opracowany i zatwierdzony instrukcjami. Ona, jak również przepisy dotyczące działu prawnego, są wiążące. W przypadku niezgodności towaru do rzeczywistego stanu rzeczy naczelny podziału, pracownika lub innej osoby muszą stosować się do stosowania jakichkolwiek dodatków lub modyfikacji dokumentu. Z reguły jest on zaangażowany w personelu serwisowego, personelu lub komitetu ekspertów (jeśli jest on przewidziany w stanie). Przedmiotowy wniosek należy rozpatrywać w terminie jednego miesiąca od daty jej kierunku. Pod koniec tego okresu powinien być jednym z rozwiązań:
- Przyjąć Dodawanie / zmiana.
- Wyślij wniosek o wznowienie postępowania. Jednocześnie określa okres, w którym niezbędne jest wyeliminowanie niedokładności, a osoba odpowiedzialna za.
- Odmówić przyjęcia oferty.
W tym ostatnim przypadku, wnioskodawca zostaje wysłany uzasadnioną odpowiedź. Wniosek został zatwierdzony przez formy spółki.