dokumenty podróży za pobyt raportowania

Każde zadanie przypisane do pracownika, to znaczy przedstawienie sprawozdań z jej realizacji. I podróż do innego miejsca w tym przypadku nie jest wyjątkiem. Wychodząc na miasto z pewną prowizję od zarządzania, pracownik musi zadbać o to, aby po powrocie do posiadania dokumentów podróży dla raportowania. Zasada ta jest obowiązkowa dla wszystkich pracowników.

Wymagane dokumenty dla firm

Specyfika wielu organizacji (przedsiębiorstw) zapewnia stałą komunikację z partnerami. Ale wielu z nich są często poza miejscowością. Dlatego niektórzy pracownicy muszą podróżować do innego miasta do rozwiązywania krytycznych problemów biznesowych.

Aby potwierdzić, że pojawienie się określonej kolejności, muszą uzyskać odpowiednie dokumenty księgowe dla podróży. Dopiero po tym rachunkowości w stanie zapłacić pracownikom kosztów poniesionych na okres wykonywania zadań serwisowych. Lista pracowników uprawnionych do przejazdu na podróże służbowe, a także czas i inne szczegóły podróży są zazwyczaj przedmiotem pewnych ustaleń, różnych lokalnych przepisów lub układu zbiorowego. W każdym razie, jedzie na wycieczkę, pracownik musi posiadać:

1. Podróżując certyfikat. Choć w 2015 roku oficjalnie zniesione, ale wiele firm nadal staroświecki sposób jest ona wykorzystywana.
2. Odpowiednią kolejność głowy.
3. Zadania w zakresie usług.

To – główne dokumenty sprawozdawcze dotyczące podróży, bez których każdy wyjazd pracownik nie byłoby bezpodstawne.

Płatność z podróży

Płatności na rzecz pracowników o cesji produkuje czynności księgowych. Po pierwsze, przed wyjazdem, pracownik otrzymuje zaliczkę, której wysokość jest obliczana na podstawie obowiązujących przepisów. Środki te są przewidziane do podróży, wynajmu płatności, dodatkowe koszty związane z życiem (DSA) oraz inne zastosowania dozwolone przez pracodawcę. Ostateczne rozliczenie następuje po powrocie pracownika będzie Ręcznie zdobiony dokumentów sprawozdawczych w podróży. Muszą one zawierać:

• Raport wydatek, w którym wszystkie koszty poniesione zostały wymienione;
• notatka w przypadku dla pracownika musiał użyć własnego transportu lub wyjąć.

Wraz ze sprawozdaniem koszt do działu księgowego musi również zdać certyfikat podróży, które powinny być znakiem przedsiębiorstw odwiedzanych przez urzędnika przeprowadzającego zadanie powierzone mu usługą. Nazwa organizacji musi odpowiadać co pierwotnie określone w zamówieniu. Jeśli w razie potrzeby operacyjne wymaga wizyt w firmach zlokalizowanych w innych miejscowościach, fakt ten należy odnotować w raporcie misji.

wyjazdy długoterminowe

Aby jechać w podróży służbowej pracownikowi podano dwa główne dokumenty (zamówienia i podróże certyfikat), które w zasadzie pokrywają się. Oba z nich zawierają informacje o miejscu przeznaczenia i czasu podróży.

Pierwszy dzień podróży jest uważany pozostawiając pracownikowi stałej pracy. data wyjazdu jest wskazany w pojeździe biletów używany (autobus, pociąg, samolot). Ponadto liczba dni składa się do 24 godzin. Później, już za następnego dnia. Należy zdecydowanie uważać przy zakupie biletów. Ostatni dzień zależy od daty powrotu, wskazane na bilecie. Przed 2015, obliczenia przeprowadzono w oparciu o informacje odnotowane w dokumentach podróży. Ale po wejściu Federacji Rosyjskiej w dekrecie z 29.12.2014 siły №1595 lat, aby potwierdzić odejście pracownika wystarczy pokazać dokumentów sprawozdawczych podróży jak bilety podróżne. Będą one służyć jako dowód życia podróży, w oparciu o rachunkowości, które następnie zapłacić pracownikowi „diet” (dodatkowych kosztów związanych z życiem). Środki te są przewidziane na żywieniu człowieka, który jest z dala od domu w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych w imieniu kierownictwa. Może dlatego koszty te są czasami określane jako „uprawnień terenowych”, który jest obliczany na podstawie przepisów zatwierdzonych przez rząd rosyjski.

wynajmu mieszkań

Jedzie na wycieczkę, wielu pracowników awansować rezerwację samych pokoi hotelowych. To gwarantuje im możliwość pozostania tam w dniu przyjazdu. Ale czasami nie można korzystać z tej usługi ze względu na brak dostępności lub pracownik zdecydował się rozwiązać sprawę na miejscu. W tym przypadku będzie musiał być zadowoleni ze zdejmowaną obudową. Taka opcja również możliwe.

Po powrocie będzie musiał wskazać ten fakt, sporządzania dokumentów sprawozdawczych w podróży. Do życia w mieszkaniu, otrzyma odszkodowanie, którego wysokość jest zatwierdzony przez osobny przepis. Łączna kwota będzie składać się z codziennym wynagrodzenia pomnożonego przez liczbę dni w podróży służbowej. W niektórych przypadkach kierownictwo firmy wynajmuje mieszkanie w miejscu, gdzie najczęściej opuszczają jego pracowników, aby rozwiązać problemy produkcyjne. To znacznie upraszcza problemu mieszkaniowego dla pracownika. On jest słusznie się w wynajętym pokoju, bez wydatkowania środków własnych. W konsekwencji, po powrocie, firma ma mu nic do wyrównania.

zwrot kosztów

Po powrocie do domu, pracownik może liczyć na zwrot kosztów poniesionych przez niego za czas spędzony w podróży służbowej. Czasami nawet nie są one współmierne do rzeczywistych kosztów. Może to mieć miejsce w przypadku, gdyby nie przedstawił do działu księgowości dokumenty towarzyszące lub umyślnie nieracjonalnie przekroczyła maksymalnych dozwolonych. W tym przypadku pracownik będzie miał do czynienia osobiście z kierownictwem. Co powinno wchodzić dokumenty do podróży raportowania? Próbkę końcowym raporcie wydatków znajduje się lista wszystkich nakładów finansowych pracownika.

Zgodnie z ogólną zasadą, z zastrzeżeniem rekompensaty:

1. Codziennie, której wielkość zależy od liczby dni w podróży służbowej. Potwierdzili biletów i dokumentów podróży. W Rosji, założona jednolite zasady poprawnego zapłaty, zgodnie z którym pracownik dzień umieścić 700 rubli (w obrębie kraju) i 2500 (podczas pobytu za granicą).
2. Koszty są dowodem na oryginalnych biletów zakupionych w kasie.
3. koszty utrzymania. Zwrot dokonywany jest na podstawie kontroli i faktur.

Różnica pomiędzy zaliczką a kwotą faktycznie wydatkowane pracownik będzie w stanie uzyskać przy obliczaniu wynagrodzenia za bieżący miesiąc.

zakwaterowanie w hotelu

Pozostawiając w potrzebie, pracownik zwykle rozwiązuje różne problemy ważne dla przedsiębiorstwa. Wielu z nich nie może być rozwiązany w ciągu jednego dnia. A będąc w innym mieście, musiał gdzieś zanocować. Najprostszym rozwiązaniem – jest to hotel. Czy istnieje jakiś użytkownik może znaleźć wszystko, czego potrzeba do pobytu.

Jakie są dokumenty księgowe od hotelu podczas podróży służbowej? Zazwyczaj jest to paragon (rachunek) w sprawie opłat mieszkalnych. Jest to forma raportowania surowych form 3-D, w której znajdują się następujące informacje odbitych:

• Szczegóły Hotel;
• Nazwa dokumentu, numer i datę rejestracji;
• Dane o nazwie użytkownik (ze wskazaniem kraju zamieszkania, dane paszportowe, adres zamieszkania i data przyjazdu);
• Obliczanie kosztów utrzymania z dedykowanym VAT;
• druk przedsiębiorstwa.

Wraz z kontem na rachunkach powinna przedstawić czek, wydany w tym samym miejscu, w hotelu, po uiszczeniu pracy. On będzie potwierdzić koszty, które trzeba spłacić. Konto może zawierać także dodatkowe usługi (rezerwacja, kawiarnia, usługi pralni, parking, usługi telefonicznej, transfer z lotniska, itd.). Ale płacisz je tylko wtedy, gdy takie są przewidziane w układzie zbiorowym przedsiębiorstwa albo z osobistej zgody kierownictwa.