602 Shares 4345 views

Tam, gdzie napis jest "ponumerowany, związany i zapieczętowany"

Wśród aktualnych i archiwalnych dokumentów często znajdują się dokumenty, na odwrotnej stronie których znajduje się napis "ponumerowany, związany i zapieczętowany". Kiedy iw jakim celu jest ta metoda? Dzięki temu lepiej zrozumieć.


Potrzebujesz oprogramowania

W trakcie prowadzenia pracy biurowej specjaliści często muszą zajmować się wielostronicowymi dokumentami. Jeśli jest to zwykła korespondencja lub papier do codziennego użytku, zwykłe jest łączenie arkuszy z spinaczami lub zszywaczem. Taka metoda pozwala w każdej chwili dzielić dokument na części lub zmieniać arkusze w miejscach. Jednak w niektórych przypadkach jest to absolutnie niedopuszczalne. Aby zachować integralność dokumentu, konieczne jest:

  • Przesyłając je do archiwum;
  • Sprawdzanie pojedynczych kopii;
  • Składanie sprawozdań do kontroli podatkowej i innych funduszy;
  • Składając pakiet dokumentów do rejestracji.

W tym przypadku wielostronicowe papiery firmowe są akceptowane, aby być zszyte, a wreszcie umieścić na odwrocie potwierdzenie typu "ponumerowane, zapieczętowane".

Podobna wersja projektu została wprowadzona nawet na podstawie GOST R 51141-98 "Praca biurowa i archiwalia", a także Order Rosarkhiva № 76 z dnia 23 grudnia 2009. Te akty normatywne szczegółowo określają wymogi dotyczące przetworzonych dokumentów, a także metodologię i zalecenia dotyczące ich oprogramowania układowego. W tym przypadku obowiązkowym elementem jest karta kredytowa, na której jest napisana "ponumerowana, związana i zapieczętowana".

Zasady Flash

W celu oddzielenia pojedynczych stron w jednym arkuszu wieloplatformowym potrzebujesz:

  • Gęsty wątek;
  • Igła z szerokim okiem;
  • Awl;
  • Nożyczki;
  • Kleje biurowe ;
  • Arkusz białego papieru.

Najprostsza wersja szwy jest wykonana na trzech otworach. Cała praca odbywa się w kilku etapach:

  1. Po pierwsze, po lewej stronie stosu dokumentów należy wykonać otwory o otworze 3 w tej samej odległości od siebie.
  2. Wkręć igłę i przejedź ją, poczynając od grzbietu, w środkowym miejscu nakłuwania. Jednocześnie należy pozostawić co najmniej 7 centymetrów włókna ciągłego w magazynie.
  3. Z przodu przenieść igłę do otworu po lewej stronie. Powinien być jeden ścieg.
  4. Z tyłu, przechodzić igłę i nitkę w pozostałą wolną przestrzeń po prawej stronie.
  5. Przełącz wątek na środek (w miejscu, w którym zostało uruchomione oprogramowanie układowe).
  6. Druga część gwintu na tylnej stronie węzła tak, że ścieg jest w środku.
  7. Z arkusza papieru nożyczkami wyciąć prostokątny kawałek o wymiarach 2 x 8 cm, a następnie wkleić go na węzeł i końce nici.
  8. Na sklejonej kartce napis "ponumerowane, zaplombowane" wskazuje liczbę dołączonych arkuszy (na rysunkach i słowach). Trochę niższy jest podpis i jego dekodowanie.

Dokument tak zszywany może być bezpiecznie wysłany do miejsca przeznaczenia.

Logi Firmware

Zgodnie z zasadami prowadzenia prac biurowych w oprogramowaniu sprzętowym potrzebne są również liczne księgi rachunkowe, w których odpowiedzialni pracownicy rejestrują dokumenty przychodzące. Jest to konieczne dla ochrony, informacji zawartych w nich i wygody wyszukiwania. Oczywiście łatwiej jest przeglądać kilka stron we właściwym czasie, niż przeglądać stos dokumentów, które na przykład nie powinny być dostępne dla osób trzecich. W tym celu rejestr rejestrów jest tworzony w wielu przedsiębiorstwach . Jest to książka z numeracją końcową, w której utrzymywany jest stały dokument dokumentów określonego typu (książka pracy, wydane pełnomocnictwo, zlecenia, wstępne briefingi na temat OT i innych).

Rejestr rejestracyjny musi mieć wystarczająco dużą ochronę, aby chronić przed naturalnym zużyciem. Ponadto, wszystkie arkusze, które są w środku, muszą być numerowane i zszyte silnym nicią. Końcówki sznurowania powinny znajdować się na wewnętrznej stronie pokrywy i są zaplombowane pustą kartką papieru, na którą zazwyczaj wykonywane są standardowe litery.

Arkusz Gwarancji

Po zakończeniu oprogramowania układowego dokumenty muszą być poświadczone podpisem szefa firmy i pieczęcią firmy. Jest to niezbędny środek, który jest używany w taki sposób, aby niektórzy bez skrupułów nie mogli popełnić fałszerstwa i zastąpić niektóre rejestry rejestracji. Jako kartę gwarancyjną z reguły stosuje się kawałek pustego papieru o prostokątnym kształcie. Musi być przyklejony tak, aby elementy układu scalonego (złącze i reszta gwintów) były blokowane w miarę możliwości. Powyżej, odpowiedzialny pracownik musi napisać określony wzór. W niektórych przedsiębiorstwach w tym celu stosuje się specjalną formę: "związana, numerowana i zapieczętowana".

Tekst można wpisać na komputerze, a następnie wydrukować gotowe próbki w odpowiedniej ilości. Zgodnie z główną inskrypcją, z reguły znajduje się stanowisko odpowiedzialnego pracownika (menedżera), a także jego podpis zawierający szczegółowy zapis. Ta karta weryfikacyjna kończy się datą oprogramowania układowego tego dokumentu.

Zakres dokumentów, które mają być poświadczone

Przed rozpoczęciem pracy z oprogramowaniem należy podać wszystkie arkusze zawarte w tym dokumencie. Istnieją pewne zasady dotyczące tego:

  1. Liczby nie są numerowane, ale arkusze.
  2. Numery są zazwyczaj umieszczane w prawym górnym rogu w porządku rosnącym.
  3. Rekordy są zapisywane cyframi arabskimi (w rzadkich przypadkach można używać cyfr rzymskich).
  4. Arkusz zawierający pojedyncze fragmenty jest numerowany w kolejności ogólnej. Ponadto, jego spis jest zestawiany osobno.
  5. W obecności klejenia cały arkusz ma przypisany jeden numer.
  6. Jeśli dokument zawiera wewnętrzne aplikacje, należy je również numerować osobno.
  7. Czasami podczas archiwizacji w przypadku są listy. W tym przypadku pierwsza koperta jest numerowana, a następnie – co jest w niej.

Całkowita liczba arkuszy jest dwukrotnie wskazana w tekście noty. Pierwszą rzeczą jest wartość cyfrowa, a następnie w nawiasie – słownie.

Od 2013 roku w Rosji weszły w życie nowe wymogi dotyczące rozliczania papierów wartościowych przekazanych innym organizacjom. Ale pomimo faktu, że nie ma nic do powiedzenia na temat obowiązkowego oprogramowania firmowego, wiele przedsiębiorstw nadal stosuje tę metodę przygotowywania dokumentów w starym stylu.