Jak zrobić wykresy w „Słowie”: szczegółowy przewodnik
Najszybszym sposobem wyjaśnienia procesu – obraz wykresu lub tabeli. Oznacza to jednak, że trzeba przerobić to za każdym razem, gdy wystąpią jakiekolwiek zmiany. Aby wyświetlić dane natychmiast i automatycznie aktualizuje je, spróbuj użyć programu Microsoft Word. Edytor ten jest wyposażony w narzędzia, które automatycznie generuje hierarchiczny schemat. Więc jak zrobić wykresy w „Słowie”?
krok 1
Uruchom program Microsoft Word. Aby dodać harmonogram do istniejącego dokumentu, otwórz plik i przejdź do właściwego miejsca. Naciśnij „Ctrl + Enter”, aby dodać nową stronę. W przeciwnym razie, program rozpoczyna się nowy pusty dokument po otwarciu.
krok 2
Kliknij kartę „Wstaw”. Kliknij „do grafik SmartArt” na taśmie, która otworzy się okno pop-up „Wybierz harmonogram SmartArt”.
etap 3,
Kliknij „Schemat organizacyjny” w lewej kolumnie. Spójrz na różnych opcji oferowanych przez edytor. Wszystkie oferty są wyświetlane domyślnie, więc będziesz mógł według własnego uznania do zmiany koloru i dodać wiersze i komórki w kolejnych krokach. Kontynuując do wykonania instrukcji, która wskazuje , jak zbudować wykres w „Słowie”, wybrać najbardziej odpowiedni dla rodzaju danych.
krok 4
Kolejnym krokiem dla tych, którzy uczą się, jak zrobić wykresy w „Słowie”: kliknij na górnej komórce na wykresie, który może wyświetlać „[tekst]” domyślnie. Wprowadź nazwę i ewentualnie opis procesu regulującego w swoim obwodzie.
krok 5
Dokonać przejścia do następnego prostokąta, który jest wyświetlany poniżej pierwszego. Wprowadź nazwę następnej wartości procesowej. Większość szablonów taki schemat zawiera trzy prostokąty domyślnie. Jeśli trzeba wprowadzić jedną lub dwie wartości w tym wątku, kliknij pole wyboru i kliknij „Usuń” klucz. Jeśli masz więcej niż trzy kategorie, trzeba wyświetlić, należy kliknąć na dowolnej prostokąta kilka razy, a następnie kliknij menu „Dodaj Shape”, znajdujący się w głównym pasku. Kliknij przycisk „Dodaj Shape”, aby dodać kolejny prostokąt na wybranym oddziale. Kontynuuj w ten sposób aż do wszystkich wartości, które są na tym samym poziomie, nie zostaną one wprowadzone.
krok 6
Kliknij na pole w drugim rzędzie, a następnie na „Add Shape”. Stwarza to kolejny niższy poziom w hierarchii organizacyjnej. Dodaj żądaną liczbę prostokątów, aby wprowadzić wszystkie wartości znajdujące się na tym poziomie. Kontynuuj dodawanie pól i wierszy, jak to konieczne. Należy pamiętać, że podczas dodawania nowych elementów Word automatycznie skompresować schemat umieszczenia go na tej samej stronie.
krok 7
Postępuj zgodnie z instrukcjami krok po kroku, w jaki sposób tworzyć wykresy w „Słowie”, jest teraz za pomocą menu, ustawienia połączenia i potwierdzić hierarchiczną podstawę wykresu.
krok 8
Kliknij „Zmień kolory”, znajdującego się na taśmie. Wybierz inny zestaw kolorów, jeśli nie chcesz, aby zapisać wykres w kolorze niebieskim, utworzony przez program domyślny. Można także zmienić poszczególne kolory do swojego harmonogramu. Kliknij na jeden lub więcej pól, przytrzymaj „Ctrl”, a następnie – za każdy prostokąt, aby zmienić jego kolor. Kliknij prawym przyciskiem myszy na którymkolwiek z wybranych przedmiotów i wybrać „Format postać.” Kontynuując postępować zgodnie z instrukcjami pojawiającymi się na jak narysować schemat w „Słowo” w oknie „wypełnić” wybierz nowy kolor.
etap 9
Przejdź do „File” i wybierz „Zapisz jako”. Wpisz nazwę struktury organizacyjnej, a następnie wybierz miejsce zapisania pliku. Kliknij na przycisk „Zapisz”.
W niektórych wcześniejszych wersji programu, na przykład 2007, pytanie jak zrobić wykresy w „Słowie”, odbywa się w taki sam sposób, z tą tylko różnicą, że należy skorzystać z zakładki „File” przycisk „Control” zamiast.