Rozpiętość kierowania – głównym wyznacznikiem udanej organizacji

Rozpiętość kierowania – definicja ta, która charakteryzuje się liczbę pracowników, którzy zgłaszają się bezpośrednio do głowy. Jednocześnie pojęcie to zestaw liniowego przekazania uprawnień.

definicja

Technicznie, rozpiętość kierowania jest wyrażone w decyzji najwyższego przywódcy przyjąć raporty dotyczące każdego pracownika, a nie tworząc strukturę dowodzenia. Znamiennym przykładem jest organizacja drużyny futbolowej szkoły średniej, gdzie trener nazywa graczy z ławki. Bo w końcu to był zarząd jest odpowiedzialny za pomyślne wykonanie zadań oraz liczby menedżerów niższego szczebla nie ma znaczenia, jest ono nierozerwalnie związane z istnieniem silnego bodźca, aby zachować jak najwięcej kontroli. Często w praktyce wszystko wygląda trochę inaczej – w rozpiętość kierowania na niskim poziomie utrzymuje się dość trudne, co koordynację wszystkich prac organizacji jest prawie niemożliwe.

Historia powstania koncepcji

Zrozumienie wielu liderów z faktu, że wystarczająco wysoki wskaźnik kontroli może powodować szereg problemów, które miały miejsce w procesie prób i błędów.

Historyczne korzenie tej koncepcji są w Egipcie i Izraelu. Tak więc, według narracji książki „Exodus” Mojżesz w wyprowadzeniu Izraelitów z Egiptu początkowo starał się zarządzać na własną rękę. I to jest w pewnym okresie czasu był w stanie. Jednak wraz ze wzrostem liczby osób przekraczających pustynię, możemy z całą pewnością powiedzieć, że niektóre organizacja powstała z okazjonalnych sporów między jego członków. Tak szybko, jak Mojżesz miał prawo do podejmowania decyzji dotyczących różnych kwestii związanych z niepokojem, stał się „zatopić w rutynę”, co często oznacza dzień roboczy długości dnia. Wtedy ojciec Mojżesza w prawo, Jethro, dał definicję takiej złożoności – wysoka rozpiętość kierowania. Jako rozwiązanie zaproponowano utworzenie dodatkowych warstw zarządzania. Wtedy Mojżesz skonfigurować państwowe „wodzów” utalentowanych ludzi, którzy są w stanie ocenić ludzi, i zgłosić się na ich decyzje do Mojżesza.

Optymalny okres regulacji

Jest to istotny wskaźnik skutecznego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Najwięcej uwagi poświęcono tego terminu przez teoretyków jest „administracyjny” kierownictwo szkoły. Oferuje on dość szerokim zakresie liczby pracowników. Jednak najlepszym rozpiętość kierowania w organizacji – około 10 osób. Tak więc ostatnie badania wykazały, że wartość tego wskaźnika może zmieniać się w szerokim zakresie.

Określenie liczby podwładnych

Przy określaniu optymalnej liczby pracowników, skutecznie i jest bezpośrednio kontrolowana przez szefa odgrywają ważną rolę takie czynniki: charakter zadań, poziom zarządzania, cechy podwładnych, a także zdolność szefa organizacji. Span organizacji kontroli powinny być utrzymywane na niskim poziomie. W przeciwnym razie, gospodarka nie będzie w stanie koordynować i monitorować działania, w celu zwiększenia motywacji i kwalifikacji pracowników.

Delegacja – potężną siłą w zapewnianiu harmonii w organizacji

Stworzony przez delegowanie odpowiedzialności i oczekiwania są silnym czynnikiem w zapewnieniu jedności celów i harmonii. W tym przypadku, jeśli kierownictwo nie będzie podejmowania wspólnych wysiłków w celu oceny cech i potrzeb podwładnych osobowości, mogą pojawić się problemy, a do głowy. Delegat związane ze skutecznej komunikacji. Menedżerowie mają odpowiedzialność za realizację której odpowiadają podwładnych. Jednak dla jakościową oferty pracy podwładnych musi jasno zrozumieć, co chce. Delegacja również związane z przywództwa, wpływu i motywacji.

Rozwiązywanie problemów związanych z kontrolą, bezpośrednio zależne od sprawności sprzężenia zwrotnego. Uwagę należy zwrócić na swobodną wymianę informacji pomiędzy pracownikami firmy, a także wysokiej wiarygodności i umiejętności zarządzania zarządcy.

Dlatego delegacja władzy mogą być skuteczne pod następującymi warunkami:

– niewolnik wie i rozumie, jakie obowiązki zdał;

– slave nie przestrzegać instrukcji szefa inny bez wiedzy przełożonego;

– ustanawia jasne cele z terminami zadań do ich realizacji;

– Udział bezpośredni przełożony w wyborze kierunku rozwiązywania problemów powinny być minimalne.

Te elementy delegacja nieśmiało używane przez osoby, które niedawno otrzymały awans. Rzeczywiście, kierownik, który sortuje korespondencję niezależnie i jednocześnie znudzona sekretarka w innych może spowodować tylko żal.