Prawidłowe wykonanie raportu – klucz do udanego wykonania przed publicznością!

Przedstawianie wyników pracy, bardzo ważne jest, aby przygotować swój apel do publiczności, biorąc pod uwagę podstawowe wymagania dotyczące komunikacji werbalnej. Wykonywanie raportu zapewnia jasną i zwięzłą prezentację informacji, która jest łatwo postrzegany przez publiczność. Zgodnie z tym, ważne jest, aby przestrzegać zasad rejestracji raportu, który pomoże dokonać mowy interesujące.

Sprawozdawca Głównym celem jest przede wszystkim do:

– w krótkim okresie czasu, aby poinformować o czymś publiczności;

– wykazać się materiały wizualne (wykresy, wykresy, diagramy, …);

– starać się informować najłatwiej dostępnych środków;

– wykrystalizowania całkowitej ilości informacji najbardziej użytecznych i ważne, aby przedstawić fakty i dane, dzięki czemu są one łatwe do zapamiętania.

Opierając się na celu, przedmiotu, zakresu działalności, w których przejawia się, zależy od raportu rozliczeniowego. Można napisać wiadomość w postaci wolnej, a także dobrowolnie zachowywać sprawozdawcy podczas demonstracji. Zdarza się, elementy składowe obowiązkowo muszą być przestrzegane.

Na przykład, rejestracja raportów w dziedzinie nauki jest zawsze skonstruowane identycznie i praca naukowa dla proponowanego działania.

Poniżej rozważymy główne elementy sprawozdania. Jako przykład raport układ, reprezentujący pracy naukowej. Taki algorytm działań odpowiednich do przygotowania raportu na każdy temat.

– Tekst powinien zaczynać się od powitania. Na przykład: „Drodzy goście, członkowie komisji, goście (nie powinno listy główną grupę osób obecnych, w zależności od charakteru imprezy)!”.

– zapoznanie uczestników z czystym tytule tematu raportu. To może być następująca: „Twoja uwaga jest zaproszony, aby zgłosić się na … Zacznę od …” (Jeśli to jest tematem naukowych, wtedy można zacząć znaczenia proponowanego tematu, a następnie przejść do celu, zadania, a następnie – w celu dokonania przeglądu procesu i wyników).

– Następnie, po części otworowej, możliwe jest rozpoczęcie głównego procesu przekształcenia naukową (marketing, etc …) badania. Wskazane jest, aby podkreślić to przejście słowa. Widzowie będą łatwiejsze w obsłudze, i – aby utrzymać uwagę. To może być sformułowana w następujący sposób: „A teraz pozwól mi iść do głównych wyników badania. Chciałbym teraz przedstawić etapy naszego badania bardziej szczegółowo. "

– Wszystkie informacje bardzo dobrze może być podzielony na bloki. Można to zrobić z tym, co proponuje rozważyć cały proces poszczególnych etapach. Na przykład: „Badania na ten temat … odbywały się w kilku etapach. Teraz będziemy krótko powiedzieć o nich. Więc poprosiliśmy w pierwszym etapie do …”.

Ta część raportu jest najbardziej sensowne, bardziej trwałe, więc trzeba się upewnić, że zainteresowanie publiczności nie gaśnie. To pomoże Ci szereg materiałów promocyjnych, które zawierają wykresy, schematy, rysunki itp

Ale trzeba pamiętać, że nadmierne ilości mogą zapewnić jeszcze bardziej męczące publiczność i powodować podrażnienie. Dlatego konieczne jest, aby wybrać najbardziej istotne i niezbędne preparaty, które wzmacniają swoją mowę, oraz w celu uniknięcia wszelkiego rodzaju kalejdoskop obrazów, które ledwo mają czasu, aby zobaczyć osobę, nie mówiąc już o tym, aby je zrozumieć.

– Warto zauważyć, że trzeba jasno zrozumieć, co towarzyszy ilustracja tekstu. Powinny one pasują i uzupełniają się wzajemnie. Zgodnie z treścią całego raportu jest bardzo potrzebne, aby robić notatki o tym, co musi być slajdów na ekranie, kiedy można powiedzieć pewnych słów.

– Na końcu raportu, konieczne jest, aby podsumować krótko najbardziej podstawowym, czy logiczny wniosek. Zwięźle stwierdził. co masz przyjść do rozumowania, żaden sposób patrzenia dalej.

– Pamiętaj, aby wyrazić swoją wdzięczność za uwagi, propozycję, aby przenieść dyskusję.

Podsumowując, możemy powiedzieć: „Dziękuję (ktoś) za możliwość mówienia, publiczność – na uwagę. Proponuję udać się do dyskusji o tych wynikach. "

Jak można zauważyć, preparat raportu powinny być skonstruowane tak bardzo jak to możliwe. Pomoże to głośnik z łatwością poruszać się po informacje, odpowiedzi na pytania, mają możliwość wrócić do tekstu ponownie w przypadku kontrowersyjnych momentów, jak również w trakcie całej dyskusji.