Jak utworzyć bazę danych w programie Access. Praca z bazy danych Access

Wiele miejscowych ludzi, które są znane na jednego alarmu czasu wzrosła z MS Office 2007 zmodyfikowanym interfejsem, a co nie podlewać jej programistą! „Guru” ubolewał nad faktem, że nowy pakiet biurowy była „niewygodne i dziwne”, ale dlatego, że pewnie przewidział upadek i całkowite użytkowników zapomnienie.

Nic! Ponieważ nic się nie stało, a wręcz przeciwnie, bardzo szybko stało się jasne, że stosowanie nowej wersji „Office” stało się znacznie łatwiejsze i wygodniejsze.

A ponieważ (zgodnie z oczekiwaniami) zmian, przesłanki, dla których zostały utworzone w „Office 2007” nie tylko z powodzeniem przeniósł się do swojej nowej egzystencji, ale również otrzymał logiczny rozwój jego. Dlatego wersja 2010 stał się niezwykle popularny wśród użytkowników profesjonalnych.

Zmiany w nowej wersji programu Access

Bardzo znaczące zmiany zostały wprowadzone i słynny aplikacja do tworzenia baz danych. Poprzez nowe Sparklines składnika, można tworzyć i edytować dużych ilości informacji. A dzięki narzędziu Slicer mieć możliwość szybkiej i łatwej nawigacji nawet w dużych bazach danych. A wszystko dzięki wysokiej jakości i przemyślany dostrojony filtracji systemu.

Ponadto, twórcy dodali lepszą integrację z Excel, bezpośrednio z których można importować duże ilości informacji. Jednak początkujący użytkownicy częściej zastanawiać się, jak utworzyć bazę danych w programie Access.

Co to jest

Aby poprawnie skonfigurować zasady, trzeba najpierw zrozumieć ich istotę. Baza danych o nazwie ściśle zorganizowana struktura przeznaczona do przechowywania i porządkowania informacji. Może zawierać bardzo różne przedmioty, ale ich jednostka logiczna jest stół.

Ich główną różnicą z podobnymi strukturami w edytorze arkusza kalkulacyjnego jest to, że są one ze sobą powiązane. Tworząc odmianę dowolnego elementu, będzie automatycznie inicjować wymianę wszystko połączone z powiązanymi struktur. Po prostu, nie trzeba już martwić się o ręczną edycję ogromnych tablic informacyjnych.

Co można zrobić za pomocą MS Access?

Nie należy zakładać, że aplikacja jest rodzajem „logicznej kontynuacji» Excel. Możliwość dany program jest znacznie szerszy. W szczególności wszelkie tworzenie baz danych MS Access wymaga uważnego namysłu strukturę informacyjną konkretnego dokumentu, należy sprawdzić integralność danych oryginalnych i wykorzystać te informacje, aby symulować kwerend, formularzy i raportów.

Przykład stworzenie

Więc jak stworzyć bazę danych w programie Access i może korzystać z „Wizard” umożliwia łatwe dla początkujących użytkowników, proces szczególną złożoność nie jest inaczej. Ale nie polecam iść tamtędy, ponieważ wszystkie procesy powinny być rozumiane jako produktywny.

Najpierw uruchomić aplikację. Dialog pojawi się na ekranie, aby utworzyć nowy dokument. W nim należy wybrać „New Database”. W „Nazwa pliku” wprowadzany jest to sensowne. Uniknąć powtarzających się i nic nie znaczące nazwy nic: jak wynika z jakiegokolwiek błędu lub własnego niedbalstwa, można łatwo stracić ważnych informacji.

„Utwórz” Po naciśnięciu tego przycisku. Natychmiast po tym, monitora pojawi się okno dialogowe , aby utworzyć nową tablicę informacyjną, z której i stworzy swój projekt.

Jak tryb wybrać?

Stół może być instalowany na wiele różnych sposobów, ale radzimy „projektant”, ponieważ łatwiej jest kontrolować cały proces i lepiej zrozumieć całą wewnętrzną strukturę dokumentu.

Użyj przejściowy „Type-Designer”, aby przejść do niego. Następnie podaje się go wymaganą specyficzną nazwę tabeli. Ponieważ mogą one potrzebować więcej niż jeden, zalecamy ponownie użyć kilka znaczących nazwisk.

Teraz, faktycznie, sam proces. Jak utworzyć bazę danych w programie Access? Pierwszym krokiem jest, aby wybrać i wypełnić nazwami pól, definiowanie typów danych, a także ustawić pole klucza prawidłowe. Dopiero wtedy można rozpocząć wypełnianie danych w tabeli.

Aby to zrobić, należy użyć polecenia „tabeli trybu widoku.” Zwrócić uwagę! Jeśli pole „kod wynikowy” w twoim przypadku konieczne jest „Counter”, a następnie wypełnić w określonej dziedzinie nie jest konieczne. Po zakończeniu prac nad wprowadzeniem informacji, może zostać zamknięta. Jeśli dana baza danych potrzebuje drugiej tabeli, to zmontowany zespół „Tworzenie tabeli projektowania.”

Przykłady baz

Wszystkie powyższe byłoby martwą literą nie daje szczegóły „doświadczenia w terenie”, które pochodzą z bazy danych Access poręczny. można omówić przykłady w tej dziedzinie prawie nieskończona, ale skupimy się na formularzu, który może poważnie ułatwić przepływ procesu uczenia się.

Krótko opisać tworzenie dokumentu w programie nauczania. Co muszę to? To powinno zawierać następujące pola: kod specjalny, numer grupy, a filmowany obiekt nauczycieli. Uwaga: pola „Temat” i „nauczyciel” musi być związane z dodatkowymi stołami, z którym program będzie wyciągnięcie odpowiednich informacji.

Jak to się robi?

Po pierwsze, należy wykonać wszystkie czynności zgodnie z powyższymi instrukcjami. Przejdź do strony „Design”, zaczynasz wypełnić pola. Zgodnie z kodeksem konkretnych danych typu powinny być oznaczone jako „licznik, pola klucza”.

„Grupa” i podobne linie typu pola jest określany jako „tekst”. Ale w polach „pacjent” i „nauczyciel” należy wybrać „Lookup Wizard”. Nie martw się: jak najszybciej wybrać tę wartość, program pokaże się okno dialogowe. W następstwie jego instrukcjami, można utworzyć łącza do innych tabel. Jak wiecie, należy ustalić z góry.

Po kliknięciu na przycisk „Finish”, wyświetlane jest ostrzeżenie przed sobą, że trzeba utworzyć połączenie, aby zapisać tabelę. Potwierdzenie tej czynności.

Tworzenie relacji między tabelami

Mówiliśmy już o tym, że praca z bazy danych Access wymaga istnienia łączy bezpośrednio pomiędzy wieloma arkuszami kalkulacyjnymi. Tak jak je tworzyć?

Aby to zrobić, otwórz żądany dokument, a następnie przejść na drodze, „Praca z bazami danych – System Danych”. Aby określić i ustawić charakter relacji, należy kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszy w oknie dialogowym „Stowarzyszenia Change”. Następnie należy kliknąć na przycisk „OK”. W rezultacie, można ustawić domyślną opcję, „jeden do wielu”.

Więc spojrzał na pytanie, jak utworzyć bazę danych w programie Access. Mamy nadzieję, że informacja będzie przydatna.