776 Shares 6693 views

Co to jest kontrola zapasów? Metody kontroli zapasów. Organizacja rachunkowości, odpowiedzialność, programu

Udana operacja przedsiębiorstwa składa się z efektu kumulacji różnych czynników i właściwego wykonywania podstawowych funkcji. Należy zauważyć, że prawidłowe rozliczanie towarów można przypisać do jednego z podstawowych warunków dla stabilnego funkcjonowania firmy.


księgowość magazyn

Koncepcja ta służy do zdefiniowania stałej ilościowych i rachunkowość wysokiej jakości, przeprowadzone na magazynie. Z wyłączeniem towarów umieszczonych w magazynie, trudno jest zapewnić im bezpieczeństwo. W przypadku takiego procesu, stosowane materiały karty sterującej inwentarza, w której to formie zatwierdzonej przepisów ustalenia przepływu materiałów w magazynie oddzielny gatunek, wielkości i gatunku. Wypełnione są dla każdego numeru podstawowego materiału. Ich zachowanie jest odpowiedzialny finansowo osoby, takie jak zarządzanie magazynem lub sklepikarz.

Przed powierzyć inwentaryzacji Storekeeper przedsiębiorstwo, z tym, co do zasady, umowa jest zawarta. Opisuje rodzaje prac wykonywanych przez pracownika oraz stopień odpowiedzialności w przypadku utraty lub uszkodzenia towarów składowanych w magazynie.

Organizacja rachunkowości inwentaryzacji

Właściwie zorganizowany proces księgowy materiały umieszczone na magazynie – jest bardzo ważne i konieczne segment organizacji. Dla sprawnego funkcjonowania magazynu stosować dwa wspólnego systemu księgowego: partionnaya i klasyfikacją. Ale niezależnie od tego, jaki wybór będzie odpowiedzialne finansowo funkcjonariusze będą prowadzić rejestr produktów spółki w naturze. Procedura ta jest wykonywana przy użyciu kredytowego i poleceń zapłaty towaru.

Jeśli weźmiemy pod uwagę informacje zawarte instrukcje dotyczące inwentaryzacji firmy księgowe, można stwierdzić, że księgowość analityczna zapasów odbywa się poprzez stosowanie metody kasowej lub zbywalnych rachunki. Przy wykonywaniu podejść dane księgowe dokonane w kontekście każdego miejsca, jak i wewnątrz nich zatrzaskowy numery scalonej, różnych grup produktów oraz syntetyczne subkont.

Korzystanie z kart

Zdjęcie zapasów materiałów, które są podstawą do bieżącego arkusza, w większości przypadków wymaga użycia dwóch powyższych metod. To pozwala na optymalizację składu i osiągnąć wyższy poziom produktywności.

W pierwszej wersji stosowane karty kontroli zapasów, które otwiera się dla każdego typu pozycji inwentarzowych, przechowywany w magazynie. Wyświetla dane memoriałowej, czyli w rzeczywistości, jest ruch materiałów. Podstawą do wypełnienia takich kart są podstawowe dokumenty księgowe.

Utrzymanie kontroli zapasów za pomocą kart zawiera także wyświetlacz spoczywa w pierwszym dniu oraz obliczania obrotu w ciągu ostatniego miesiąca. Z pomocą takiej dokumentacji produkowane zestawienie bieżących sprawozdań dla każdego magazynu oddzielnie. Ponadto, dane z karty, które są w zakresie rachunkowości, porównywane rekordów przechowywanych w magazynie.

Możliwe i ta opcja, w której karty rejestracyjne nie są przechowywane w księgowości. W tym przypadku, wydatki i odbiór dokumentów pogrupowane według liczby akcji. Po użyciu tych dokumentów są liczone wyniki ostatniego miesiąca z danymi o wydatkach i parafie są rejestrowane oddzielnie. Ponadto, informacje te są wyświetlane w zestawieniu obrotów i sald. Te resztki, które zostały usunięte w niniejszym sprawozdaniu są porównywane ze szczątkami ustalonych w kartach rejestracyjnych w magazynie.

rachunku obrotów i sald

Ta forma kontroli zapasów jest inna od poprzedniej. Zasadnicza różnica sprowadza się do faktu, że jakość i rachunkowości memoriałowej w kontekście zapasów w rachunkowości nie jest prowadzone. Obecne sprawozdanie, odpowiednio, nie są uwzględniane.

Z tego typu organizacji magazynowej księgowania zapasów wytwarzanych w ramach subkonta, grup produktów i kont bilansowych, które są wykorzystywane w celu uwzględnienia pozycji inwentarzowych wyłącznie w kategoriach pieniężnych. Zasiłek składa osoby odpowiedzialne finansowo. Dla zastosowanego procesu kontroli zapasów książka lub odpowiedniego pisma.

W odniesieniu do rachunkowości, zajmuje się odbiorem pierwotnych zapisów osób materialnie odpowiedzialnych, a następnie sprawdza dane. Gdy proces pojednania jest kompletny, te resztki materiałów, które zostały nagrane w pierwszym dniu, przeniesiono do obrotów i sald.

konto Partionny

Przechowywanie i w tym przypadku rozmieszczone w taki sposób, że dana przesyłka jest przechowywana oddzielnie. I każdy z nich sklepikarz pisze karty partionnuyu w dwóch egzemplarzach. Rejestracji tych kart jest używany specjalną książkę. Jednocześnie przyjęła liczba stron jest liczba rejestracji w książce. Po dokonaniu niezbędnych informacji jedna kopia jest przekazywana do działu księgowości, a drugi pozostaje w magazynie, i służy jako magazyn nieczuły.

Warto zauważyć, że jako partia jest określana przez TMC jedną nazwą. Ten produkt musi być zawsze umieścić jednego dostawcę. Jeśli chodzi o liczbę dostaw, może być kilka.

Podczas wypełniania pracownik magazynu karta partionnoy musi wskazywać datę sporządzenia, jego numer, czas napełniania akt otrzymania towaru, rodzaj transportu, dane dostawcy, numer faktury i datę, nazwę produktu, miejsca wyjazdu, jak również wagi i klasy.

Zdjęcie materiały kontrolne, która wykorzystuje metodę partionny wymaga refleksji w czasie wakacji Produkt terminu działania, numer zużyciu instrumentu towaru, środka transportu, nazwę odbiorcy, ilości i różnorodności produktów zwolniony. Jednocześnie dokumenty wydatków wskazany numer karty partionnoy.

Gdy stosowane są wszystkie konkretnej partii zapasów w górę, magazynu wyrobów i umieścić swoje podpisy na karcie i wysłać go do działu księgowości, gdzie zostaną następnie zweryfikowane.

Jest możliwe, że niedobór zostaną zidentyfikowane w trakcie inspekcji. W tym przypadku kontrola zapasów obejmuje następujące etapy: księgowego przed następnym niedoboru zapasów debetowej na koszty dystrybucji, ale tylko pod warunkiem, że to w ramach zasad naturalnego ścierania. Jeżeli normy zostały przekroczone, deficyt powinien być zbierane z tych osób, które są odpowiedzialne za produkty przechowywane w magazynie.

Konieczne jest także do rozważenia informację, że system sterowania zapasami partionnaya obejmuje sporządzenie aktu na w pełni wydatkowane towarów i materiałów partyjnych.

Jak używanych magazyny gdy zarejestrowany odmian?

Jeśli korzystasz z tej metody rachunkowości, sklepikarz otworzył jedną lub więcej stron w produkcie magazyn dla każdej klasy i nazwy produktu. Może również zostać zlikwidowana osobną kartę. Liczba stron zależy od wielkości operacji przeprowadzanych przez recepcji i konsumpcji.

Strona tytułowa karta lub czasopisma należy podać artykuł, nazwę, gatunek i inne cechy, które wyróżniają dany produkt. Pozostała przestrzeń na stronie służy do rejestrowania przybycia pozostałości, produkcyjnych i konsumpcyjnych.

przechowywanie książka konto (log) jest konieczne, aby zablokować dane w projektowaniu każdego debetową lub dokumentu.

Prawodawstwo pozwala na korzystanie z różnych form czasopism. Jako przykład, magazyn towarowy forma MX N-2. Jest on zobowiązany do prowadzenia Storekeeper lub inną osobę odpowiedzialną za. Podstawą do jej zakończenia to dokumenty dotyczące dopuszczenia i dostawy towarów i materiałów, które zostały wydane wcześniej do przechowywania. W tym dzienniku, podaj następujące dane:

– datę, gdy towary i materiały zostały przyjęte do składowania;

– jednostkę, która przekazała elementy zapasów magazynowych;

– nazwa, cena, ilość, jednostkę miary, towarów i materiałów;

– numer i datę wystawienia dokumentów, które były wykorzystywane podczas emisji i odbioru produktów;

– miejsce przechowywania.

Aby produkt mógł zostać przyjęty do przechowywania, a następnie zostały wydane, musi być poświadczone przez odpowiedniego dokumentu podpisanego przez właściciela magazynu oraz magazynier.

Nieuporządkowana kontroli zapasów typ ilościowy, w którym stały ruch i resztki produktu, pomoc różnego rodzaju czasopismach branżowych, z których śledzi pozycji magazynowych w obszarach magazynowych, a także utrwalenia ich konsumpcji. Takie informacje mogą być również wyświetlane w formie sprawozdania.

Jak jest odpis zapasów?

Przechowywanie i nieuchronnie związane z takimi zjawiskami jak starzenie towarów, jak również zmniejszony popyt na lub utraty jakości. Problemy te nie mogą być ignorowane, i je rozwiązywać skutecznie stosowany proces markdown. Dla jego rejestracji trzeba będzie akt dewaluacji materiałów i surowców wartości.

Przygotować i podpisać konieczne jest duplikat. Zrób to odpowiedzialne osoby reprezentujące specjalną komisję. Jeden egzemplarz pozostaje na czele składu (to musi być przechowywana), drugi jest wysyłany do działu księgowości. W niektórych sytuacjach, jedna instancja może być dołączony do listu przewozowego. Odbywa się to w późniejszym przekazaniu organizacji dokumentu, który sprzedaje towary ze zniżką lub w celu powrotu do producenta.

Systemy zarządzania magazynem

Jednym z najważniejszych zadań każdej firmy jest automatyzacja i optymalizacja wszystkich procesów wewnętrznych w całym przedsiębiorstwie. Pozwoli to zaoszczędzić czas i poprawić jakość usług.

Magazyn nie jest wyjątkiem. W celu przyspieszenia różne procesy związane z odbiorem i konsumpcji towarów, używane oprogramowanie księgowe inwentaryzacji. To może mieć inny wygląd i strukturę, ale funkcje tego oprogramowania pozostaje niezmieniona.

Są to następujące możliwości:

– rozmieszczenie towarów w magazynie do przechowywania komórek, stron i decydentów;

– możliwość dynamicznych resztek magazynowych tłumaczenie;

– śledzenie przemieszczania ładunku wzdłuż trasy;

– stosowanie różnych metod obliczania cen;

– magazyn a następnie tworzenie rzeczywistych sprawozdaniu, zgodnie z ich wyników;

– utworzenie z wpływów i gwarantuje magazynu;

– aktualizacja wartości towarów pod wpływem różnych czynników kształtujących jej koszt;

– zarządzanie magazynem.

Dobrze napisane oprogramowanie księgowe inwentaryzacji pozwala na ustanowienie skutecznych urządzeń magazynowych i magazynów tranzytu, we wspólnym celu. praktykowane również stosowanie elektronicznych kart kontroli zapasów analogu, który ma wszystkie odpowiednie filtry. Mówimy o śledzenie informacji w następujących dziedzinach:

– waluta wykorzystywana do płatności za towary (dla sprawozdania sortowania, działają na nadwyżek i niedoborów, oświadczenia, rzeczywistej dostępności, etc.);

– produkt stroną, okres ważności, data wygaśnięcia świadectwa;

– różne rodzaje operacji z produktów i materiałów;

– cel;

– ponowne klasyfikacji;

– osoby odpowiedzialne finansowo;

– operacje zatrudnienia i demontaż bogactwa w magazynie.

Zazwyczaj taka zautomatyzowana kontrola zapasów jest finalizowane przez autora na podstawie indywidualnych cech działalności konkretnego klienta.

rzeczywista programu

inny oprogramowanie może być wykorzystywane do sprawnej organizacji magazynu. Ale jeden z najbardziej popularnych opcji jest „konto magazyn 1C”. Ten program ma pewne zalety, które przyciągają wiele firm, które integrują ten program do pracy swoich magazynach.

Kluczowe cechy są następujące:

– szybkie i terminowe rozliczanie wartości materialnych, ich przybyciu i ruchu;

– dokładna konserwacja wszystkich dokumentów magazynowych;

– terminowe i wygodny magazyn składowania konserwacja (karty);

– dostępność wszystkich narzędzi niezbędnych do prawidłowego inwentaryzacji;

– składanie i przetwarzanie systemów magazynowych.

Z pomocą tego oprogramowania można jakościowo pokryte kilka obszarów przedsięwzięć gospodarczych. Mówimy o zarządzaniu Zasady sprzedaży, zapasów, finansów, zamówień i dostaw towarów. Główne zalety „1C” obejmują łatwość obsługi programu, możliwości jej dostosowania do potrzeb konkretnej organizacji i pełnej zgodności z przepisami prawa rosyjskiego.

można także użyć w razie potrzeby inne programy: „Sanna-Litier”, „towar-pieniądze-Towary” i inne.

wniosek

Jest oczywiste, że praca w magazynie, odgrywa ważną rolę w budowaniu sprawnego funkcjonowania firmy. W związku z tym, poziom organizacji funkcji magazynowych zależy od jakości usług, szybkość dostawy i stanu procesu sprzedaży jako całości. Zatem każda firma zainteresowana w budowaniu udanego cyklu sprzedaży produktów i dostawy, jakość musi zorganizować konto towarów.