System EDI – dokument elektroniczny. Opis, wskazówki i informacje zwrotne

EDI (Electronic Data Interchange) w tłumaczeniu z języka angielskiego oznacza "elektroniczna wymiana danych". Zanim pojawił się ten schemat, stosunki handlowe mają długą drogę rozwoju. Każda firma, która zdecydowała się przystąpić do takiej formy dokumentacji transferowej, aby móc pracować ze wszystkimi członkami systemu. koniecznie wymagają instalacji EDI-brama w przedsiębiorstwie dla takiego procesu.

Dlaczego ta forma komunikacji?

System EDI jest możliwość wymiany handlowej informacje o postaciach (zamówienia, dostawy, przekaz, i tak dalej. D.). To przyczynia się do szybkiej współpracy pomiędzy firmami w dziedzinie stosunków handlowych. Elektroniczna wymiana danych odnosi się do innowacyjnych technologii.

Korzyści z EDI

system zamawiania EDI ma kilka zalet:

• Wszystkie działania prowadzone są na poziomie automatycznym, bez opóźnień i błędów, w przeciwieństwie do ręcznego wprowadzania dokumentów.
• Zastosowanie automatycznych procedur zwiększa szybkość i dokładność gromadzenia niezbędnych danych i pozwala firmom skupić się na ważniejszych sprawach, a nie na biurokracji.
• Każda firma, sprzedawca, dostawca lub logistyki niesie tylko jedno połączenie. Tak więc, biorąc pod uwagę nieograniczoną możliwość komunikowania się z minimalnym kosztem dla wszystkich uczestników. Jeśli to nie bierze pod uwagę ich systemy księgowe, obieg dokumentów i wykwalifikowany personel.
• System EDI może rozstrzygać spory, w których jeden partner twierdzi, że zamówienie zostało wysłane do nich, a drugi – że nie rozumiem. Sytuacja ta jest wspólna. W tym przypadku, system rejestruje wszystkie transakcje i być w stanie udzielić szczegółowych informacji na temat konkretnego działania z dokumentacją. To przyczynia się do szybkiego rozwiązania konfliktu.

Który gwarantuje autentyczność dokumentów?

EDI – systemu elektronicznej wymiany danych. W Europie, jego oprogramowanie jest gwarantem autentyczności wszystkich dokumentów przechodzących przez niego. Podrabianie niemożliwe. Jeżeli organy podatkowe są zainteresowani szczegółami niektórych raportów, w tym wskazania VAT, wszystkie dane mogą być pozyskiwane z systemu elektronicznego archiwum. Prawo do prowadzenia operacji z dokumentów w formie elektronicznej, a nie forma papier jest ustalona na poziomie legislacyjnym.

Przykład wydajności obliczeniowej za pomocą EDI

Jaki jest poziom efektywności systemu EDI? Przykłady obliczeń są potwierdzeniem ilustracyjny.

Łatwo jest określić, jaka liczba różnych umów dotyczących wymiany jest konieczne do zawarcia zaangażowany w konkretnym przypadku:

• następujące obliczenia dotyczy sześcioma uczestnikami: n = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• Do 100 ludzi, współpracujący obliczenia stosuje się N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

Wraz ze wzrostem liczby uczestników zwiększenie liczby wzrasta wykładniczo.

Liczba użytkowników jest równa liczbie transakcji na giełdzie, każdy partner działa zgodnie z jednolitymi zasadami i wytwarza połączenie wspólnej platformie. W związku z tym metoda innych dostawców nie jest to absolutnie zainteresowany. dostawcą EDI jest odpowiedzialny za wszystko, co się przez pewnych standardów komunikacyjnych.

Przystępujemy do analizy efektywności ekonomicznej. Jako podstawę weźmiemy sieć dystrybucyjną, która wysyła 4.000 zleceń miesięcznie. Realizacja zamówień odbywa się ręcznie przez pół godziny. EDI elektroniczny system jest w stanie to zrobić w pięć minut. Jeżeli organizacja handlowa ma tysiące sprzedawców, nawet pół godziny czasu zapisywane na każdego partnera daje znaczący wynik.

Co użytkownicy myślą o urządzeniu, takim jak system EDI? Dokument elektroniczny opinie pochwałę. Użytkownicy twierdzą, że działanie układu jest różny klarowność i bezproblemowe. Bez takiego systemu byłoby trudne do prowadzenia działalności gospodarczej w dzisiejszym świecie biznesu, gdzie liczy się każda minuta.

dostawców EDI w Rosji

Na przykład, postać handlowa systemu w naszym kraju jest to możliwe ze względu na istniejące zlokalizowane standardu wymiany informacji na poziomie elektronicznym EANCOM. Działa również globalną strukturę informacyjną, usługodawców i lokalne firmy, biorąc na zapewnienie realizacji wszystkich projektów elektronicznej wymiany dokumentacji.

W 2004 roku Komitet ds technologii przetargu ECR-Rus odbyła, co spowodowało w wybranych firm, które mają prawo do zapewnienia usług w zakresie elektronicznej wymiany dokumentów. Komitet zamierza stale zwiększać liczbę dostawców. Głównym kryterium przy wyborze technologii jest mobilność w służbie EDI, a cena świadczonych usług dla użytkowników.

Głównym celem ECR-Rus jest zastosowanie systemu technologii EDI nie tylko w sferze małych i średnich przedsiębiorstw.

Komitet jest porozumienie ze wszystkimi dostawcami usług, który umożliwia monitorowanie i obsługę podstawowych norm jakości ustalonych przez ECR-Rus.

obowiązki dostawców

Operatorzy systemów EDI są zobowiązane do przedstawienia zlecić własną strukturę IT i zapewnić użytkownikowi dostęp do przetwarzania, który ma wysoki poziom wydajności i niezawodności. usługi systemowe mają być dostępne przez cały rok io każdej porze dnia.

W przeciwieństwie do struktury informatycznej większości firm, centrum przetwarzania, aby zapewnić nieprzerwane zasilanie w energię elektryczną, warstwową ochronę przed hakerami, gwarancje bezpieczeństwa informacji dla ewentualnych usterek. Czas, w którym dokument został przeniesiony z jednego punktu do drugiego, nie powinien przekraczać 10 minut.

Dostawca jest odpowiedzialny za szybkość serwisu gwarantują wysyłania wiadomości i sprawdzić je w błędzie. W ten sposób dostawcy komunikować się przez Internet, a bezpośredni kontakt między użytkownikami jest zapewnione przez sieć z dodatkowych funkcji (VAN).

W odróżnieniu od modelu wewnętrznym przy użyciu systemu z europejskich

EDI – systemu elektronicznej wymiany danych. Jak działa ten system w Rosji? Zastosowanie EDI w naszym kraju jest zasadniczo różni się od modeli europejskich i amerykańskich. W tych krajach, forma pojawiła się w latach 70. ubiegłego wieku, i jest osadzony w naszych 20 lat. Dlatego dostawcy oferują różne systemy połączeń, które są zależne od poziomu IT w firmie, wielkość przekazanych dokumentów i narzędzi komunikacyjnych. Pozwala to każda firma, aby rozwiązać ich problemy w najlepszy sposób. Jest to niezbędne do przeprowadzenia integracji systemu księgowego, i stać się właścicielem interfejsu sieciowego, który zapewni wymianę dokumentów z partnerami biznesowymi.

Różne problemy i ich rozwiązania wymagają różnych poziomów połączenia i usługi. Wydajność w naszym kraju służyć zarówno dużych firm i mniejszych partnerów – dostawców i klientów.

Po pierwsze, niektóre firmy z większych obrotów, więc zainteresowani współpracą z dostawcą EDI, aby zaoferować mu transakcje płatnicze swoich kontrahentów na własny koszt, lub wprowadzić niską miesięczną opłatę za korzystanie z sieci.

Podstawowe wymagania dla dostawców usług

Ich wymagania klienta zostały określone w pisemnej umowie. To wskazuje na czas wykonania usługi, wsparcie, odpowiedzi na żądanie klienta, rozwiązywanie problemów. Stałe i inne ważne punkty.

Zazwyczaj operatorzy oferują szereg schematów podłączenia do systemu, a także różne stawki, które są oparte na poziomie usługi sieciowej.

wymagania klienta mogą być znacznie szersze niż podstawowych przepisów ustanowionych przez ECR-Rus.

Na przykład, w przypadku dużych firm potrzebują okresu gwarancyjnego przetwarzania i dostarczania wiadomości, które są szacowane nie minuty i sekundy. Zakłada się, że pojedyncza wiadomość zostanie wysłana nie więcej niż 10-20 sekund.

Podstawowe wymagania dla dostawców usług należą:

• wsparcie dla wszystkich typów transmisji;
• niski całkowity koszt posiadania;
• Bezpieczeństwo podczas łączenia;
• współdziałanie z partnerami;
• Łatwość instalacji i konfiguracji;
• Transmisja audyt dokumentów za pośrednictwem sieci;
• Tłumaczenie dokumentu z jednego formatu na inny;
• szybkie połączenie partnerów biznesowych klienta;
• lokalizacja i rozwój oprogramowania EDI;
• usługi, szkolenia i rozwój rozwiązań w systemie konsultacji;
• Wsparcie techniczne dla użytkowników.

Stopień ryzyka w przypadku korzystania z systemu

Nawet jeśli nie jest wiarygodnym dostawcą w obszarze usług EDI, mogą istnieć pewne zmiany wewnętrzne. Na przykład, wiele rosyjskich firm używać kodów wewnętrznych, bez uciekania się do stosowania Gln-kodu.

Przed użyciem EDI dostać te kody i wprowadzić je do systemu. Ryzyko realizacji EDI jest zależna od poziomu IT. Kiedy Scrappy zagrożenie automatyzacja będzie pochodzić z braku odpowiedniego systemu księgowego.

Zagrożenia sprzedawcom dużych firm związanych ze słabo rozwiniętym rynku EDI. Przeszkodą w rozwoju jest prawo, pomimo faktu, że ustawa została przekazana do podpisu elektronicznego. Przedsiębiorstw prowadzących działalność w Rosji są zobowiązani do archiwizowania wszystkich dokumentów sporządzonych na papierze. Partnerzy regionów obawiać formularza elektronicznego robienia rzeczy, i odrzucić go, nie podlegając sprzedawcy.

Koszt EDI

Jeśli chodzi o koszty, system EDI nie może być dla użytkowników dróg, w celu optymalizacji kosztów logistycznych. Jednak dla małych firm, a technologia ta może wydawać się zbyt ciężki, jeśli nie są one wykorzystywane do współpracy IT, ich działalność nie różni debugowany. Jest mało prawdopodobne, że takie firmy będą otrzymywać świadczenia pieniężne przy użyciu elektronicznej dokumentacji systemu wymiany.

Co jest wliczone w infrastrukturę?

Infrastruktura obejmuje telefoniczne, linie kablowe, sieci. Internet w rozwoju e-zakresie oferuje szereg otwartych sieci BITNET (et al.) I wewnątrz wyspecjalizowanych sieci (EDI-Express General Electric, IBM Information Exchange Network). Nie było rozpowszechnione sieci szkieletowych, które różnią się prędkością wysokości.

Schemat transmisji

Transportowane za pomocą poczty e-mail, telnet i połączeń HTTP. Inne popularne protokoły SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

Document Management System EDI może stanowić transakcję i bez użycia konwencjonalnych protokołów. W krajach europejskich, za pomocą połączeń bezpośrednich stał VPN (Network of Private Virtual), FTP (Transfer Protocol File) i EDIINT (EDI przez Internet), a także sieć z dodatkowymi usługami Vans (wartość dodana Networks).

Dwie normy są również: AS1, co pozwala na przesyłanie dokumentów EDI za pomocą protokołu SMTP (e-mail), standardowy AS2 do przesyłania za pośrednictwem protokołu HTTP.

Podstawowe zasady korzystania z systemów EDI poprzez standardów AS1 i AS2: Internet

• tajność informacji przez osoby nieupoważnione – dostęp do dokumentów tylko do nadawcy i odbiorcy;
• bezpieczeństwo uwierzytelniania – uwierzytelnianie przez weryfikacji podpisu elektronicznego;
• dokładność dokumentów – niezdolność do zmiany jego zawartości bez udziału beneficjenta;
• efektywne raportowanie – Niezaprzeczalność z otrzymanej wiadomości.

Podstawy XML

Gwałtowny rozwój sieci Internet zaangażowanych w coraz większej liczby użytkowników. Wymagania dotyczące wymiany dokumentacji przez Internet wzrosła. protokół HTML przestał spełniać potrzeby wielu uczestników.

Jak to zostało przeprowadzone reformy systemu? EDI XML został zatwierdzony na początku 1998 roku, Międzynarodowa Organizacja W3C jako nowej specyfikacji.

XML (Extensible Markup Language) była podstawą do tworzenia nowych języków. Było też dużo Web serwerów wykorzystujących technologię XML do organizowania informacji przechowywanych na nich.

Za pomocą XML, można dać opis całej klasy obiektów danych, które nazywane są dokumenty, koncentruje się na konkretnej dziedzinie. System pozwala określić, czy znaczniki wybierania i ich atrybuty są ważne.

XML pozwoliło wyciągnąć na elektronicznym rynku małych i średnich klientów biznesowych. Istniejące systemy EDI we współczesnym świecie, są drogie (od 10 000 do 100 000 tysięcy dolarów). Wiele mniejszych firm po prostu nie są przystępne.

Prezentacja i standardy

Ten poziom obejmuje dane definicji struktury za pomocą Składnia i semantyka. Ważną kwestią – tworzenie standardów strukturyzacji danych za pomocą dobrze znanych standardów ANSI X.12, stosowany w Stanach Zjednoczonych, UNECE EDIFACT, stosowane w Europie i Azji.