171 Shares 1601 views

Przykładowe zlecenia na personel. HR Outsourcing: zamówienia

Zamówienia dla personelu w dokumencie źródłowym kluczowego w nowoczesnych przedsiębiorstwach. Jaka jest specyfika ich przygotowania? Jak może wyglądać te dokumenty?


Jakie są zlecenia na pracowników?

Rosyjski ustawodawstwo regulujące HR outsourcingu wiąże się regularne stosowanie w przedsiębiorstwach o różnych lokalnych przepisów. Wśród tych – zamówień. Sklasyfikować je w dwóch głównych odmianach. a mianowicie:

  • na rozkaz związanych z podstawową działalnością;
  • na rozkaz wydawanych do celów zarządzania strukturą przedsiębiorstwa.

W tym przypadku jest to akt prawny drugiego typu.

Zamówienie na pracowników – rodzaj dokumentacji administracyjnej przedsiębiorstwa. Źródła te są publikowane przez spółkę dla celów rejestracji prawnej:

  • zatrudnienia;
  • Pracownicy przemieszczać się z jednego położenia do drugiego;
  • Zamówienia skierowane do konkretnych pracowników i zespołu jako całości;
  • zwolnienia pracowników.

Cele te oznaczają, że firma wyda odpowiednie rodzaje zleceń personalnych. Co może być?

Na przykład, istnieją komendy:

  • mianowanie członków, ich odwołanie z urzędu;
  • przyznać, promowanie pracowników;
  • przemieszczanie się pracownika do innej pozycji.

Dodawanie i aktualizowanie informacji, zapisywane trudknizhkah i innych dokumentów personalnych w wielu przypadkach jest on oparty na zamówienie w pytaniu.

Działalność operacyjna formularz zamówienia

Rosyjskie przedsiębiorstwa są szeroko stosowane znormalizowane zlecenia na pracowników – na podstawie zatwierdzonego formularza do różnych źródeł prawa. Najważniejszym z nich – Uchwała Komitetu Statystyki State 1, który został opublikowany przez Urząd 5 stycznia 2004 r. Następujące podstawowe rodzaje zleceń na personel, który zidentyfikowanych odpowiednich przepisów:

  • personel wstępu (jest on produkowany w oparciu o zunifikowanej formie T-1 lub T-1a, pierwszy – drugi osobisty – podsumowanie);
  • personel przenoszące (postać T-5 T-5a);
  • uwolnienie pracownika na urlopie (dokumenty T-6 T6A);
  • po zakończeniu umowy (Forma I-8 T-8a);
  • na przesyłaniu do specjalistycznych (dokumenty t 9 T 9a);
  • w sprawie wspierania pracownika (forma T11, T11-a).

Należy zauważyć, że w dokumencie spółki zarządzające mogą również korzystać z własnych form zamówień, o ile nie zabrania tego prawo. Jest to również możliwe w przypadku, gdy dany przykład rzędu personelu nie zatwierdzonego przez prawo w formie znormalizowanego formatu.

Jeśli firma jest szczególnym dokumentem sam – zaleca się stosować postanowienia specjalnego stanu standardowego GOST 6.30-2003. To może wyglądać jak zunifikowanego porządku na pracowników? Przykładem tego dokumentu – na zdjęciu poniżej.

W tym przypadku rozważyć zamówienie próbki pracy na znormalizowanym formularzu № T-1.

najczęściej stosowane znormalizowane formularze zamówień w organizacji budżetowych oraz przedsiębiorstw państwowych. W wielu przypadkach jest to spowodowane obecnością zatwierdzonych resortowych źródeł próbek.

Z kolei, prywatne firmy często stosują własne zlecenia formy. Ale z reguły tylko w tych przypadkach, w których rozwiązanie problemów służby personalnej nie jest zatwierdzony jednolity dokument. Jeśli w ogóle, są w obiegu, to zazwyczaj firmy nie tracić czasu na tworzenie nowych form, które są w rzeczywistości, będzie powielać mundur. Które również charakteryzują się stosunkowo wysokim stopniem wygody, pod względem struktury.

To może wyglądać próbkach zamówień personalnych zaprojektowanych przez siebie? Przykładem jednej z nich – na następnym zdjęciu.

W tym przypadku próbka jest uważany za porządek zatwierdzania harmonogramu wakacje. On jest zwykle reprezentowana w dość prostej konstrukcji.

Należy zauważyć, że przedsiębiorstwa zazwyczaj nie mają szczególne powody, aby zastąpić znormalizowane formularze intracorporate próbek – chyba, że firma nie jest zorganizowany bardzo skomplikowanych formatów produkcyjnych, które wymagają ustanowienia odrębnych mechanizmów księgowych. Lub, jeśli ich konstrukcja jest dość prosta – w przypadku harmonogramu wypoczynkowego.

Można zauważyć, że istnieje wiele kryteriów klasyfikacji zamówień w pytaniu. Wśród tych – struktury dokumentu. Rozważyć jego możliwości w szczegółach.

Zamówienia Struktura: proste i złożone dokumenty

Tak więc, najważniejszym kryterium dla klasyfikacji rozpatrywanych zamówień – struktura. Zgodnie z dokumentami są podzielone na główne dwa rodzaje – proste i złożone.

1, znamienny zleceń typu jednostkowa administracyjnej1 (słowa „przyjąć”, „odrzucenie”, „przeniesienie”, i tak dalej. D.). Jeśli tak jest, na przykład, rozkaz powołania eksperta, będzie traktowane jako jednostki, jeżeli jego jurysdykcja – kilku pracowników, zostanie ona przekazana do dokumentu podsumowującego.

Jeśli źródłem wielu jednostek administracyjnych, zostanie uznane za złożone. Są one dość powszechne, ale ich stosowanie jest uważane za bardzo czasochłonne, nawet przy zastosowaniu nowoczesnych rozwiązań technicznych, ponieważ w takim przypadku może być konieczne w związku z dużymi ilościami danych, które znajdują się w różnych częściach meritum.

Zwróćmy się teraz do badania poszczególnych elementów struktury dokumentu, która może zawierać rozkazy do organizacji.

Elementy struktury zamówień na pracowników

Głównym elementem porządku – sekcja. Składa się on z przedmiotów. Powinny one być zawarte w kolejności na podstawie konkretnego dokumentu. W tym przypadku konieczne jest, aby podać link. Jeśli przygotowany, na przykład, kolejność osoby wyznaczonej do każdego biura, odpowiednie elementy mogą być zawarte w dokumencie, na podstawie:

  • osobiste oświadczenie pracownika;
  • umowa o pracę;
  • zauważa menedżer, który przeprowadził wywiad z pracownikiem lub postanowił powołać go na innej podstawie;
  • intra akt;
  • notatka.

Zalecane jest, aby wprowadzić do porządku słowa „bazy” po – wskazuje link do pewnego dokumentu. W tego źródła powinny być odzwierciedlone przez fakt, że osoba wyznaczona do tej czy innej pozycji, świadomy przepisów kolejności. W tym przypadku trzeba podać w dokumencie wyrażenie „z rzędu znajomy”, po czym pracownik, który badał odpowiednie źródło, umieszcza swój podpis i wskazywać datę.

Zamówienia – w szczególności, jeśli outsourcingu HR odbywa się ponownie, w celu odzwierciedlenia mianowanie personelu na stanowisku, trzeba dać prawnie odpowiednie sformułowanie. Na przykład, związany z terminem umowy z pracownikiem, wielkości jego wynagrodzenia, jego harmonogram prac.

Tak więc, typowa struktura celu odpowiedniego personelu wymaga obecności zawierających w sobie bloków:

  • status działania kierownictwa firmy;
  • Imię i nazwisko oraz inne dane dotyczące pracownika;
  • Data wejścia w życie elementu dokumentu;
  • Inny ważny język rzędu.

Dokumenty mogą być uzupełnione przez różne aplikacje. Mogą one być przedstawione w szerokim zakresie. Tak więc, w załącznikach do zamówień personelu mogą być widoczne pozycje listy pracowników znajdujących się pod jurysdykcją danego dokumentu. Załącznik do zlecenia może być ustalona danych, co jest problematyczne w celu odzwierciedlenia bezpośrednio w tekście – na przykład może to być grafika, zdjęcia, wykresy, niezbędne do wyjaśnienia treści tekstu dokumentu.

Przygotowanie zleceń: na co zwrócić uwagę?

Co należy zwrócić szczególną uwagę przy projektowaniu instrumentów?

Przede wszystkim, zdaniem ekspertów, w skład zamówień na pracowników nie powinny być za pomocą skrótów. Sformułowania powinny być zawarte w dokumencie bez cięć.

Kolejnym najważniejszym kryterium dla prawidłowego wykonania odpowiednich dokumentów – ich brak informacji o źródłach różnych okresach przechowywania. Na przykład, związany z wakacji i podróży służbowych zamówień na pracowników przechowywane zgodnie z obowiązującymi normami przez 3 lata. Dokumenty, odzwierciedlając informacje na temat zatrudnienia w pracy powinny być przechowywane w archiwum firmy 75 lat.

Tak więc w każdej kolejności źródeł danych o tej samej trwałości powinny być odzwierciedlone.

Warto rozważyć podstawowe etapy publikacji dokumentów.

Etapy publikacji dotyczących zamówień personelu

Przede wszystkim należy zauważyć, że w zależności od konkretnych norm, w których firma prowadzi się outsourcingu HR, zamówień na pracowników mogą być przygotowane przez różnych zasad. Ale w ogóle ich publikacja obejmuje specjalistów odpowiedzialnych zadań firmy, takie jak:

  • wszczęcie decyzji w sprawie konieczności opracowania odpowiedniego instrumentu;
  • zbieranie danych potrzebnych do wystawienia zlecenia;
  • przygotowanie konkretnego celu projektu, jego koordynacji, zmiany, jeżeli jest to konieczne;
  • podejmowania niezbędnych informacji w dokumencie i podpisać przez osoby kompetentne;
  • zapoznanie z rzędu tych, których stanowiska są w jurysdykcji aktu prawnego.

Przygotowywanie decyzji o kolejności publikacji

Pierwsze zadanie może być wykonywane przy wykorzystaniu informacji zawartych w notatkach, referencje intra, działa. Zamówienia krajowe są zazwyczaj oparte na lokalnym ustawodawstwem, a lista może być dość obszerna. Projekty dokumentów o których mowa, są zazwyczaj wykonane z udziałem wyższych urzędników pracowników służb korporacyjnych. Jednak ich praca może być przeprowadzona na podstawie przedstawień, które są podpisane przez szefów różnych działów firmy.

Jako podstawę do odpowiednich dokumentów mogą być wykorzystane próbki zleceń personalnych, które są tradycyjnie wykorzystywane przez spółkę. Najważniejszą rzeczą w radzeniu sobie z tym problemem w pytaniu – dokładnie przeanalizować determinanty publikacji dokumentu, podstawa rozwoju kolejności. Ważne jest, że sformułowanie, które są zawarte w odpowiednim dokumencie są zgodne z normami ustawodawstwa.

Gromadzenie danych dotyczących przetwarzania zamówień

Kolejnym zadaniem spółki odpowiedzialnych specjalistów tworzących konkretnego zlecenia próbki na pracowników – w celu zebrania informacji niezbędnych do wydania dokumentu. To może być reprezentowane:

  • formalnych aktów prawnych;
  • wewnętrzne dokumenty spółki;
  • źródła wydane przez wyższe organy, departamenty, które podmiot gospodarczy jest odpowiedzialny;
  • w dokumentach archiwalnych;
  • w mediach, publikacjach naukowych.

Opracowanie projektu porządku

Gdy informacje są zbierane, właściwe specjaliści pracują bezpośrednio z projektem porządku na pracowników. Rozwiązanie tego problemu wymaga przede wszystkim właściwy układ dokumentu. Pożądane jest, aby wskazać, że jest rozwijany projekt, zlecenia próbki na pracowników, a nie lokalnego oficjalnego aktu prawnego. To jest – do pisania na papierze słowo „projekt”. Jednak tekst w źródle muszą być doprowadzone możliwie jak najbliżej do tego, co musi być obecny w oficjalnym porządku. Jest możliwe, że właściwy szef wstępnie zatwierdzić tekst dokumentu w jego pierwotnej formie.

Jeśli zamówienie – w formie i treści, zgodził się – raz lub regulować, może być wysłana do podpisu. Jaka jest procedura?

Podpisanie zamówienia i przeniesienie jej pracowników

W zasadzie, to nic wielkiego – najważniejsze, że osoba potwierdzający dokument został do tego upoważniony. Zazwyczaj podpisuje rozkazy dotyczące personelu szef firmy. Do tego jest nadawany postaci całkowicie przygotowany – uniwersalny intracorporate lub informacji, które zostały wprowadzone do niego przez specjalistów odpowiedzialnych. Podpisanie tego dokumentu oznacza wskazanie pozycji człowieka, zarządzanie firmą, jego imię, nazwisko i umieszczanie ich podpisów.

Zgodnie z zasadami, które są ustawione w firmie odbywa się, w razie potrzeby, dokument odwołania.

Po zapewnieniach szefa dokumentu przekazanego pracownikowi, który musi dokonać jej przeglądu. Fakt, że człowiek badał dokument można potwierdzić swoim podpisem na zamówienie lub dodać do formularza rejestracyjnego.

Mamy teraz badać, w jaki sposób przeprowadzana jest konserwacja zamówień na pracowników. Głównym zadaniem, które jest rozwiązany przez wyższych urzędników firmy w tym samym czasie – rejestracja przedmiotowych dokumentów.

Rejestracja zleceń: niuanse

Procedura polega na wykonaniu w kwestii informacji o kolejności w specjalnych rejestrach wewnątrzwspólnotowych. Uważa się, że dana próbka zatwierdzony przez personel rzędu staje się ważna dopiero z chwilą zarejestrowania źródła w firmie. Jeśli ta procedura nie jest przeprowadzana w odniesieniu do dokumentu, konsekwencje prawne – dla pracowników i kierownictwo firmy nie występuje.

Rejestracja zamówień na pracowników, jak wspomniano powyżej, jest ważnym aspektem robi te dokumenty. Odpowiednia procedura wiąże się z decyzją z dnia 3 zadania:

  • dokumentów księgowych;
  • Kontrola nad realizacją zleceń;
  • zapewniając szybki dostęp do dokumentów.

Zarejestrować w firmie mają wszystkie źródła, które są sklasyfikowane jako administracyjnych, księgowych, finansowych. Wpisuje się w rejestrach informacji i dokumentów, które pochodzą od osób trzecich wewnątrz przedsiębiorstwa. Zamówienia na personel, jak również wszelkie inne źródło w rejestracji otrzyma indywidualny numer, jak również wskaźniki wymagane w odniesieniu do optymalnej klasyfikacji odpowiednich źródeł.

Zarejestruj się aby personel rekordy mają wszystkie dokumenty, które są wykonalne i są również wykorzystywane do celów księgowych oraz do informowania zainteresowanych pracowników o określonych faktach ekonomicznych. Zamówienia na personel, oczywiście, zastosowanie do takich źródeł.

Procedura rejestracji dokumentów jest wykonywane 1 raz – bezpośrednio pod ich publikacji praktyczne (jak w przypadku zamówień w pytaniu), lub przy wejściu z zewnątrz obiektu. Jeśli źródło porusza się z jednej jednostki strukturalnej do innej firmy, a następnie ponownie zarejestrować to nie jest konieczne.

Istnieją 3 główne metody rejestracji źródeł wykorzystywanych w organizacji przepływu pracy.

Po pierwsze, jest to rejestrowanie, zakładając szczegółowe odzwierciedlenie w specjalnych rejestrach informacji na temat tego, co struktura i do jakich celów są publikowane lub że kolejność na personel, przykład aneksu.

Po drugie, nie jest formatem karta rejestracyjna informacje o źródłach, które są wykorzystywane w ramach dokumentów wewnątrz przedsiębiorstwa. Jest to konstrukcja z kart kontrolnych dla źródeł i połączyć je w specjalnym zgłoszenia.

Po trzecie, nie jest zautomatyzowany dokumenty rejestracyjne. Polega ona na automatyczne wprowadzenie informacji dotyczących zamówień w pytaniu i innych źródeł rejestrów wewnątrz – z wykorzystaniem specjalnego oprogramowania oraz niezbędnej infrastruktury (np drukarki, skanery urządzeń sieciowych).

Jest to rozporządzenie, zgodnie z którym powinny być rejestrowane przepisami – Rozporządzenie Ministra Kultury Federacji Rosyjskiej № 536, przyjęta 08 listopada 2005. To źródło prawa jest pomiar w rejestrze:

  • Nazwa firmy, która wydała konkretnego dokumentu – w tym przypadku zamówienie personelu;
  • Nazwa źródła;
  • data publikacji dokumentu, jego numer rejestracyjny;
  • tytuł i streszczenie dokumentu;
  • Językiem operacyjnym;
  • wykonanie źródła określony;
  • Informacja o wykonaniu zlecenia.

Dodanie do Rejestru informacji o tych lub innych zleceń może być przeprowadzone przy użyciu innych kryteriów ich klasyfikacji. Na przykład, Human Resources może podzielić odpowiednich źródeł do tych, które odnoszą się konkretnie do wakacji, podróży służbowych pracowników, zapewniając im zachęt. Zazwyczaj, im większa liczba dokumentów tworzą rozkazy firmy, tym bardziej będzie najlepszy do sklasyfikowania ich w oddzielnych bazach danych w rejestrze.

zamówienia magazynowe

Innym ważnym aspektem prowadzenia zamówień w firmie – ich przechowywanie. Powyżej możemy zauważyć, że zamówienia personelu są przechowywane w zależności od celu dokumentu w określonych terminach. Dlatego dokumenty sklasyfikowane według odpowiednich cech, powinny być umieszczone w różnych miejscach.

Każde zamówienie na pracowników (formularz dla niego) powinny być przechowywane oddzielnie od tych źródeł, które są związane z podstawową działalnością. Dokumenty zarejestrowane i wysłane do przechowywania, należy złożyć w formie oryginałów.

Zamówienia dla personelu są zwykle łączone w przypadku, to systematyczny zbiór różnych dokumentów. Odpowiedzialne działy zasobów ludzkich należy wdrożyć złożenie przypadkach, w celu przeprowadzenia prawidłowej numeracji umieszczonej w arkuszach niego uzupełnienia niezbędnych zapasów, wyciągnąć osłonę dla poszczególnych zestawów dokumentów.