126 Shares 6689 views

Automatyczne zapisywanie w „Słowie”: MS Word 2007 i nowsze wersje

Nieplanowane przerwy w dostawie prądu, problemy ze sprzętem lub przypadkowego unieważnieniu ochrony – i ważnego raportu lub dużej ilości tekstu bezpowrotnie utracone. Ale czy to bezpowrotnie? Automatyczne zapisywanie w „Słowo” nie jest zapisywany pojedynczy użytkownik, który przez okoliczności lub własnej nieostrożności anulować zapisywania dokumentu. Program automatycznie zapisuje pliki, które są edytowane, co dziesięć minut.


ustawienia domyślne

Automatyczny zapis w programie Word 2007 i wszystkich innych wersjach wspólnego oprogramowania biurowego jest domyślnie włączona. Jeśli wszystko działa płynnie i bez opóźnień, a użytkownik nawet nie zauważy tej funkcji. na dolnym panelu programu, w tym samym miejscu pojawia się informacja o tym, że dokument został zapisany automatycznie, co dziesięć minut, gdzie (strona internetowa, czytanie tryb układu) Przycisk statystyki suwak zoom i tryb, jak również język wyświetlacza i bieżąca strona ,

Ważne jest to, że nie jest konieczne, aby całkowicie zastąpić domyślne zapisywanie dokumentów ( „Plik” polecenie, a następnie „Zapisz jako …”) automatycznie. Jest to tylko środek nadzwyczajny, który nie może być stosowany jako podstawowej metody oszczędzania. Funkcja pracy może zakończyć się niepowodzeniem, więc dokument automatycznej odbudowy najlepiej wykonać tylko w przypadku rzeczywistej potrzeby.

Gdy funkcja autozapisu, jeśli nie będzie żadnej awarii, można stracić maksymalnie w ciągu ostatnich dziesięciu minut pracy. A nawet mniej – to wszystko zależy od ostatniego zaoszczędzić czas. Ustawienia domyślne mogą być zmieniane ręcznie autozapisu w „Słowie” odbył kilka częściej lub rzadziej.

Ręczne strojenie autozapis

W każdej wersji programów pakietu Office funkcjonować automatycznie zapisać dokument, można skonfigurować na własną rękę, w zależności od potrzeb konkretnego użytkownika. "Ворде"? Jak dostosować auto-save w „Słowie”?

Nowe wersje (2010-2016), aby ustawić, otwórz zakładkę „Plik”, wybierz „Ustawienia” a następnie „Saving”. Pole wyboru jest ustawiony, aby aktywować linię „auto-save co X minut” i „Keep najnowszą wersję po zamknięciu bez zapisywania.” Pierwsza linia X należy zastąpić żądaną częstotliwość zapisania dokumentu w ciągu kilku minut.

W programie Word 2007, kolejna funkcja jest aktywna: należy nacisnąć okrągły przycisk Microsoft Office, a następnie wybierz opcję „Zapisz”, wybierz opcję „Włącz autozapis” i określ żądaną częstotliwość. Nie można zmienić lokalizację, w której zostaną automatycznie zapisane pliki.

Odzyskany dokument Autosave

Po niepowodzeniu auto-save w „Słowie” The następnym razem ofertę, aby przywrócić brakujący dokument następnym razem biuro programowe. Z reguły, w oknie, które pojawi się po lewej stronie pustej kartce, zawiera listę wszystkich wersji dokumentu lub tylko wyświetla ostatnią zapisaną grę. Kliknięcie jednego z dostępnych plików, możliwe jest, aby odzyskać dokument. Koniecznie po pojawieniu się na ekranie, brakujący tekst powinien być utrzymany w zwykły sposób.

Również utracone pliki można znaleźć w folderze „Backup”. Jego położenie można znaleźć w „Ustawienia” (dalej „saving”), wywołując menu „Plik”. Konieczne jest, aby skopiować adres do schowka (Ctrl + C), a po paście (Ctrl + V) ścieżka w standardzie adresowej linii przewodzącej.

Jakie problemy mogą się pojawić

Słabe komputery z starego napełniania lub małej ilości wolnej pamięci może zachowywać się źle gdy jest autozapis: zatrzymany, lag i trzymać się pytania. Nawet średnia częstotliwość czasami powoduje opóźnienia niż spowalnia prace nad dokumentem, że wszystko, co mówić o tym, kiedy Słowo AutoZachowywania odbywa się co jeden do dwóch minut.

Alternatywna metoda służy do zapisywania plików, gdy niespodziewane awarie, – aby przejść do pracy z dokumentami w chmurze składowania. Dokumenty Google, na przykład, pozwala na stworzenie trybie online dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne i prezentacje ze zdolnością do nich dostęp z dowolnego komputera i wielokrotnego dostępu (odczyt lub komentowania) za zgodą autora.

Automatyczne zapisywanie w „słowo” jest często zatrzymany, a usługa od informacji olbrzymich sklepach Szybka poprawa każdy plik, nie różni się powolny i zwięzły projekt ze wszystkimi niezbędnymi funkcjami. Inną alternatywą – Microsoft Office Online. Wersja on-line ogranicza pewne cechy, ale w zasadzie działa dobrze.