SZJ, All About zarządzania dokumentami

Dziś słowo „certyfikacja”, co znaczy „zrobić dobrze”, towarzyszy działalności wielu szanujący i doceniając ich organizacji pracy. Dokument wiarygodne dla konsumentów zwanych „Świadectwo” jest niezbędnym atrybutem wysokiej jakości gotowego produktu lub usługi świadczone. Powstawanie jakości pochodzi od samego początku przetworzyć aż do gotowego produktu z obowiązkowej kontroli jakości na wszystkich etapach produkcji przy jego produkcji. Walka o jakości rozwinęła odkąd ludzkość zaczęła wykazują zwiększone zapotrzebowanie na towary i usługi, które spełniają warunki określone w jego komfortowych pokojach z sektora usług wysokiej jakości. Organizacje starają się być konkurentosposobonymi, decyduje o pluchenii certyfikacji za prawo do prowadzenia określonej działalności.

Jakość usług musi uwzględniać interesy wszystkich uczestników procesu:

1. Konsument w uzyskaniu wysokiej jakości, produkty bogate w funkcje i tanie.

2. Przedsiębiorca realizacji zysku ze swojej działalności, które bezpośrednio zależą od konkurencyjności swoich produktów.

3. Pracownicy organizacji osiągnąć ich dobre samopoczucie jest bezpośrednio uzależniona od pomyślności swoich firm.

4. Dostawcy produktów w dobrobycie organizacji.

Jakościowe podejście do regeneracji społeczeństwa jest możliwe w obecności systemów zarządzania jakością, zamawianie kierunków działalności wszelkich organizacji w jednym systemie sterowania. Taki system zaproponowany przez autora serii ISO 9000 norm jest SZJ (system zarządzania jakością) oraz system ISO.

Etapy jego realizacji:

1. Definicja celów organizacji

2. Sformułowanie z klientów, oczekiwania publiczności docelowej

3. Wyszukiwanie i badanie ISO 9000 z badaniem i analizą doświadczeń ich zastosowania w różnych organizacjach

4. Zastosowanie normy ISO w praktyce lub promowania swoich SZJ 9000 na konkurencję w dziedzinie Nagrody Jakości

5. SZJ podręczniki z sekcjami: ISO 10006, ISO 10007, ISO 10012, ISO 19011, ISO / TS 16949

6. Przeprowadzenie badań kontrolnych w celu identyfikacji niezgodności systemu zarządzania jakością standardowych norm stosowanych przez anulowanie wad zgodnie z planem poprawy SZJ

7. Realizacja działań na rzecz poprawy systemu zarządzania jakością z rejestracją czasopisma i następuje ponowny audyt

8. Jednostka atrakcji ciała, aby uzyskać certyfikat zgodności.

Podstawą istnienia SZJ na odpowiednim poziomie jest kompetentny i jasne zarządzanie dokumentalnego obrotów, który jest systemem 4-poziom.

Minimalny wykaz dokumentów, które powinny prowadzić do organizacji zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001 jest dostępność polityki jakości, podręcznika jakości, cele jakości, wewnętrznych dzienników kontroli, zarządzanie dokumentami, zarządzanie rekordami, kontrolę nad wyrobem niezgodnym, magazyn ustalające działań korygujących i zapobiegawczych.

Dla większych organizacji (przedsiębiorstwa) zapewnia dodatkową listę niezbędnej dokumentacji, w tym istnienia różnych harmonogramów produkcji, instrukcji pracy i walidacji, planów testowych i list kontrolnych zatwierdzonych dostawców i dokumentacji regulacyjnych i technicznych.

System obejmuje cztery dokument przypisując każdy dokument rodzajem ważnego statusu w organizacji procesu i odpowiedni fix GPS w systemie.

Hierarchia dokumentów jest reprezentowany w postaci warstw:

Poziom 1: dla menedżerów, konsumentów i organów regulacyjnych jako „Polityki Jakości” oraz „Wytyczne dotyczące jakości”

Poziom 2: za korzystanie z jednostek strukturalnych organizacji w formie dokumentów, procedury opisujące procesy QMS

3 i 4 poziomy: do użytku przez wszystkich pracowników organizacji w formie opisów różnych rodzajów działalności.

Hierarchiczną strukturę organizacji obrotu dokumentów może skutecznie wpływać na cały system poprzez wpływ na którykolwiek z jego poziomach.