Jak eksportować z arkuszy kalkulacyjnych Excel do formatu PDF

Dziś, format PDF stał się tak wszechstronny do przeglądania, edycji, spedycji i publikacji w Internecie, który przekształca nie tylko tekst lub plików graficznych, ale całego arkusza kalkulacyjnego lub bazy danych. Zobaczmy, jak wyeksportować dane z arkusza z Excela do pliku PDF. Sprawiają, że nie jest tak trudne, jak mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka.

Jak zapisać Excel do formatu PDF: najprostsza metoda

W pakietu biurowego firmy Microsoft w 2010 roku i tym większa możliwość natychmiastowego eksportu każdego rodzaju obsługiwanych przez dokumentów przewidzianych pierwotnie. To prawda, że nie każdy użytkownik wie, gdzie znaleźć tę funkcję.

W naszym przypadku, to proste. W programie otworzyć plik wyeksportowany z programu Excel do formatu PDF za pomocą standardu „Zapisz jako …” z menu Plik głównego panelu. Wystarczy, aby wdrożyć zapisany typ pliku ciąg jest przed nami listę wszystkich obsługiwanych formatów. Jak wynika z niego, należy wybrać typ pliku PDF, a następnie po prostu zachować do żądanej nazwy.

Instalacja dodatkowej wtyczki

Jeśli wersja pakietu Office, takie przekształcenie nie jest obsługiwany, ograniczenie można obejść stosując instalację specjalnego dodatku (pluginu) o nazwie Zapisz jako PDF lub XPS, który można pobrać bezpłatnie ze strony internetowej firmy Microsoft.

Po tym szczególnym polu „Utwórz PDF / XPS» w «Zachowaj wysłać …” pojawia się w menu głównym. Pozostaje wybrać żądany format i nazwę.

Nawiasem mówiąc, dla wygody w obu przypadkach można skorzystać z dodatkowych opcji eksportu, które pozwalają zapisać tabelę jako całość, oddzielnych arkuszach lub wybranego zakresu komórek.

Jak przekonwertować z plików PDF do Excela

Jeśli użytkownik nie chce powyższe proste techniki można użyć standardowych konwerterów formatów plików, na przykład, XLSX do PDF Converter, Standard Converter itp

Podobnie jak wiele innych programów tego typu, zasada działania jest otwarcie pierwotnego pliku stołowego, wybrać lokalizację końcowego pliku PDF (jeśli nie jest instalowany domyślnie), a następnie rozpocząć konwersję. To tylko zmiana z opcji eksportu Excel w formacie PDF tutaj niemożliwe. Plik zostaje przekształcony całkowicie.

Nie podoba mi się w ten sposób? Obecnie istnieje wiele usług online, które świadczą usługi na konwersję formatów plików. Na tej stronie należy pobrać plik, aktywują proces, a wynik jest przechowywany na komputerze. Ale w ten sposób, że tak powiem, dla leniwych, a czas ten proces trwa znacznie dłużej niż bezpośredni wywóz aplikacji Office Excel.