195 Shares 9894 views

Audyt wewnętrzny i zewnętrzny: główne różnice i podobieństwa

Sprawdzanie stanu każdej firmie jest konieczne, ponieważ tylko stałej ścisłej kontroli nad operacjami finansowymi może zagwarantować normalnego funkcjonowania przedsiębiorstwa, nie narażone na szkodliwe skutki błędów, zaniedbań i nadużyć pracowników. Dlatego audyty wewnętrzne i zewnętrzne są bardzo ważne dla życia każdej firmy. W tym artykule przyjrzymy się obu powyższych rodzajów kontroli i starają się zrozumieć, w jaki sposób różnią się one od siebie.


Audyty wewnętrzne i zewnętrzne są w zasadzie sprawdza stan firmy w danej branży. Tradycyjnie pojęcie audytu jest związany tylko z weryfikacji kondycji finansowej firmy, ale w rzeczywistości może być zweryfikowane czegokolwiek. Na przykład, wewnętrzny audyt systemu zarządzania jakością może być przeprowadzona, których wyniki daje jasne wyobrażenie o tym, jak firma monitoruje jakość swoich produktów, a która jest przyłożona siła w celu jej zwiększenia. Weryfikacja ta pozwoli określić najbardziej słabości systemu zarządzania jakością i generować konkretne propozycje jej poprawy.

Wewnętrzne i audyty zewnętrzne różnią się między sobą o to, kto przeprowadzi test. Tak więc, audyt wewnętrzny jest przeprowadzany pracowników spółki. Decyzja o przeprowadzeniu wewnętrznego audytu przyjętym kierownictwa spółki, w przypadku gdy istnieje podejrzenie o istnieniu jakichkolwiek naruszeń lub audytu wewnętrznego jest przeprowadzana regularnie. Do przeprowadzania inspekcji jest specjalna komisja Audytorów Wewnętrznych, który w pewnym okresie będzie sprawdzać stan spraw spółki w danym obszarze. Niekwestionowanym atutem audytu wewnętrznego jest jego wolne, jak również fakt, że wszystkie informacje pozostaną w firmie, i żadne osoby nieupoważnione nie mają dostępu do niego. Jednak audyt wewnętrzny ma swoje wady: pracownicy firmy nie mogą zapewnić odpowiedniej niezależności i bezstronności w weryfikacji, ponieważ są one w jakiś sposób połączony z resztą personelu przedsiębiorstwa, a ponadto każdy z audytorów trzeba sprawdzić w tym jego wydziału, a pokusa, aby dostosować wyniki badań będą bardzo wysokie. Dlatego dobór personelu w komisji Audytorów Wewnętrznych jest niezwykle ważny moment związany z wieloma trudnościami i tylko w takim przypadku, jeśli komisja składa się z kompetentnych pracowników z różnych działów, można oczekiwać, aby trzymać się z wykwalifikowanym i skuteczną weryfikację.

Kontrola zewnętrzna prowadzona jest przez niezależnego eksperta – przedstawiciel firmy audytorskiej, która zobowiązuje do opłaty, aby sprawdzić stan finansowy organizacji i zgłaszanie naruszeń wykrytych w specjalnym liście, którą Raport z badania. Ten rodzaj badania niewątpliwie bardziej obiektywne, ponieważ biegłego – niezależnego eksperta, który miał żadnych powiązań z organizacją, która go kontroluje. Jednakże, nie jest minusem: biegły, ze wszystkim, co jest profesjonalnym, zobowiązuje się zachować wszystkie informacje poufne, znajduje się jeszcze na zewnątrz firmy, a tym samym być w 100% pewien, że nigdy, pod żadnym pozorem nie korzystać z tej informacji, ale nie mogę. Aby obiektywnie ocenić jakość badania, przeprowadzona wewnętrzna kontrola jakości kontroli, który jest podobny do kontroli wewnętrznej, ale ma pewne różnice związane z faktem, że wyniki badania są sprawdzane. Po przeprowadzeniu takiej kontroli decyduje się na dalszą współpracę z jednym lub inną firmę audytorską.

Zatem, procesy audytu wewnętrznego i zewnętrznego są podobne, z główną różnicą jest to, że audyt wewnętrzny jest przeprowadzany pracowników firmy, jak i zewnętrzne – niezależni eksperci. W celu uzyskania optymalnego stosunku weryfikacji i marnotrawstwo zasobów niezbędnych do skutecznego połączenia obu zewnętrznych i wewnętrznych sterowania, z których każdy wyposażony jest zarówno niepodważalne dodatnie i ujemne strony.