Podobnie jak w „Słowo”, aby zawartość. Automatyczne tworzenie treści

Nieporęczne i strukturyzowane dokumenty Word obejmować sporządzenie treści. Sporządzenie rękę – dość kłopotliwe zadanie. Ponadto, w przypadku zmiany formatu lub wszelkie zmiany wpływające na strukturę i długość dokumentu, treść ta staje się nieistotna. Dlatego autorzy ci, którzy mają do czynienia z tym problemem, pojawia się pytanie, prędzej czy później, w jaki sposób w „Słowie”, aby dokonać automatycznej treści. Jest to dość proste, a umiejętność tworzenia takich stron będzie znacznie zaoszczędzić czas i uniknąć błędów i nieścisłości.

Możliwość automatycznego treści

Niezależnie od faktu, że automatyczny treści w programie Word pozwala nie trzeba się martwić o stronę numerowania ręcznego, wiąże się również inne przydatne funkcje.

• Sam program wyszukuje tytułów i napisów, więc nie ma potrzeby, aby „zbierać” dokument. To znacznie zmniejsza liczbę błędów związanych z sekcji „strata”.
• Automatyczne zawartość Word można zaktualizować. Oznacza to, że jeśli po edycji w dokumencie były znaczące lub drobne zmiany związane z usunięciem, dodanie lub rozdziałów stowarzyszenia i sekcje, zmieniać ich nazwy, a po zmianie kompozycji jest wystarczające, aby aktualizować treści, a program będzie odzwierciedlać zmiany. Jest to bardzo przydatne podczas pracy z tych dokumentów, które są edytowane kilka razy (na przykład, jest często wymagane w końcowym etapie prac nad projektem stopni).
• automatyczne linie zatrzymań są klikalne odnośniki, kliknięcie na której użytkownik przechodzi na stronę z odpowiednim części dokumentu. Oznacza to, że jeżeli dokument został już utworzony automatycznie zawartość, jest wygodny w użyciu do nawigacji po dokumencie. W takim przypadku, jeżeli objętość dokumentu, to okazja jest trudna do przecenienia.

Zasada automatycznego tworzenia treści

Zbyt wielu użytkowników nie zdaje sobie sprawę z faktu, że jest możliwe dokonanie takiej treści, ale nie wiem jak. W „Słowie”, aby zawartość automatycznie jest dość proste, w przeciwieństwie do niektórych programów w układzie. Zasada tworzenia treści jest prosta: tytułów i podtytułów, które zostaną wprowadzone do treści strony powinny być oznakowane specjalnymi stylów. Oznacza to, że wiersz nagłówka musi się różnić od tekstu głównego i być sformatowane w taki sposób, że program odczytać go jako ciąg znaków, który może być następnie skopiowane i umieszczone w wykazie na odrębnej stronie, wskazując obok każdego wiersza, to na stronie.

Po nagłówku a row linie napisów tak oznakowane, specjalna komenda treści generowane na osobnej stronie, m. F. listę ciągów. Lista ta, jak już zostało powiedziane, jest to niezbędne do utrzymania najświeższe t. E., Po wprowadzeniu zmian do dokumentu, należy zaktualizować zawartość. (Uwaga: Program nie aktualizuje listę utworzoną „z własnej inicjatywy”, ona potrzebuje specjalnego polecenia).

Kolejność działań

Ogólnie rzecz biorąc, istnieją alternatywne sposoby bycia w „Słowie”, aby zawartość. Automatyczne generowanie tej strony występuje standardowego algorytmu.

1. Podświetlić pierwszy poziom na pasku tytułowym i wybierz styl „Nagłówek 1”. (Start – Style). Jeśli to konieczne, zmienić czcionkę, kolor czcionki i inne parametry. Następnie można albo zrobić to samo z każdym z działów pierwszego poziomu lub wybierz inny cały wiersz, kliknij dwukrotnie na „Malarz formatów” (Start – Schowek), a następnie zaglądać dokumentu, zaznacz wszystkie odpowiednie nagłówki: w tym przypadku, oba są oznaczone jako nagłówki i sformatowany.
2. To samo należy zrobić z nagłówków drugiego poziomu (napisami), ale styl jest dla nich, aby wybrać format „Nagłówek 2”. Jeśli dokument zawiera nagłówki i jedną trzecią poniżej poziomów, które należy dokonać w treści, ale także muszą być oznaczone wybierając dla nich odpowiednie style ( „Nagłówek 3” i tak dalej. D.)
3. Kliknij pusta strona dokumentu jest zarezerwowana dla treści. Umieścić kursor, przejdź do sekcji „Linki” i kliknij na „Spis treści”. Ponadto, istnieją dwa sposoby bycia w „Słowie”, aby zawartość. Automatyczne formatowanie i układ zawartości następuje po wybraniu rodzaju spisu treści z listy rozwijanej. Jednakże, można kliknąć ponownie, a słowo „Zawartość” – na dole listy. W drugim przypadku, pojawi się okno, aby dostosować parametry przyszłości i wybór spisu treści.
4. Jeśli to konieczne, należy sformatować wygenerowaną treść.

Wskazówki

Potencjał tej funkcji jest dość duży, a każdy użytkownik, po zapoznaniu się z jak zrobić automatyczną treści, należy znaleźć dodatkowe wygody i algorytmy działania sekwencji. Jednak jedną z końcówek powinna nadal zatrzymać.

Jeśli już wiesz, strukturę dokumentu, wpisz wiersz nagłówka przyszłości, po prostu oznaczyć je i natychmiast utworzyć spis treści. Następnie można wypełnić już stworzony równoległych sekcji wpisując i znakowanie nowych nagłówków lub modyfikujących starych. Aktualizacja strony ze spisem treści, będzie w stanie łatwo poruszać się po dokumencie i łatwo poruszać się po niej. W tej opcji ty „Schemat dokumentu” na karcie „Widok” będzie dostępna że uczyni swoją pracę bardziej wygodne.