223 Shares 1595 views

Realizacja projektu przez agencję doradczą: główne etapy i mechanizm wdrożeniowy

Obecnie istnieją agencje doradcze, świadczące usługi konsultingowe, z których jeden jest realizacją projektu, jego zapewnienie i ocena wyników. Rozważmy ten aspekt bardziej szczegółowo.

Etapy realizacji projektu są następujące:

Pierwszym etapem jest diagnostyka, którą można przeprowadzić na kilka sposobów.

Po pierwsze, zdalna opcja, jeśli ten proces jest przeprowadzany przez samego klienta. W tym celu otrzymuje specjalne szczegółowe formularze, które wypełnia. Opcja ta jest optymalna, jeśli realizacja projektu wyraźnie określiła cele.

Po drugie, firma konsultingowa przeprowadza pełne badanie, w wyniku którego przygotowywany jest szczegółowy raport z opisem wyróżnionych problemów, "słabych punktów" oraz opisem praktycznych zaleceń.

Drugim krokiem jest opracowanie optymalnego programu. Jest tworzony przez firmę konsultingową, która polega na otrzymanych danych. Powinien zawierać szczegółowy opis wraz z opisem proponowanej pracy, opracowanym harmonogramem, stopniowym podziałem na terminy i wyniki na wszystkich etapach. Ten dokument jest zawsze uzgodniony z klientem.

Trzecim etapem jest realizacja projektu. Zazwyczaj tworzona jest grupa robocza, która powinna obejmować:

  • Koordynator projektu od klienta korporacyjnego, który jest odpowiedzialny za jego pomyślne wdrożenie. Powinien dostarczać aktualnych informacji w celu zapewnienia, że prace nad projektem zostały przeprowadzone, a organizacja wspólnych działań między organizacją a firmą konsultingową miała miejsce. Ponadto jego funkcje obejmują koordynację działań członków grupy roboczej. Jest on zobowiązany zapewnić interakcję swojego zarządzania z firmą konsultingową.
  • Członkowie grupy, którzy muszą podejmować działania w celu wdrożenia decyzji operacyjnych podjętych w ramach realizacji projektu.
  • Eksperci od firmy-klienta.

Realizacja projektu będzie jednak zależała od jego charakterystyki. Podobnie jak w niektórych przypadkach jest on prowadzony za pomocą przyciągania ekspertów firmy konsultingowej.

Realizacja może być przeprowadzona tylko przy pomocy sił samej organizacji, jeśli proponowana technologia oznacza nie więcej niż dwadzieścia pięć procent innowacji. W tym przypadku konieczne jest przeszkolenie członków grupy roboczej przez zaproszonych specjalistów.

W tym przypadku mechanizm realizacji projektu oznacza, że firma doradcza opracowała metodologię wdrażania. Według niej grupa robocza będzie w stanie wdrożyć ten proces. Musi jednak być monitorowany.

Wdrożenie może być prowadzone z pełnym zaangażowaniem pracowników firmy konsultingowej, która w pełni wdroży proces zarządzania.

Czwarty etap to końcowe monitorowanie realizacji projektu. Etap ten jest konieczny w celu określenia niespójności, wprowadzania zmian i proponowania dostosowań do rozwiniętego systemu zarządzania. Kwalifikowane i wiarygodne firmy konsultingowe muszą koniecznie uwzględniać je w programie całościowym, ponieważ muszą ponosić odpowiedzialność i wywiązać się z zobowiązań wynikających z umowy.

Oprócz tych usług większość organizacji może zaoferować szereg dodatkowych usług. Najczęstsze z nich to usługa subskrypcji, co oznacza wdrożenie funkcji regulacyjnych i nadzorczych po wdrożeniu projektu. Prace te muszą mieć charakter stały, a koszt jest negocjowany oddzielnie.