Rodzaje kontroli w zarządzaniu, jego metod i zasad

Kontrola jest procesem rzeczywistego rozwoju pomiaru i oceny organizacji i jej porównanie z planami. Że kontrola pozwala na osiągnięcie konkretnych celów.

Pojęcie „kontroli” jako rodzaj działalności administracyjnej wymaga nie tylko sprawdzenia, ale także zarządzanie nimi. kontrola zarządzania jest procesem ciągłym, który zawiera różne sterowanie i monitorowanie działań w celu skutecznego wykonywania określonych zadań.

Skuteczna kontrola jest możliwa tylko wtedy, gdy jej związek z planowaniem strategicznym. Dzięki niemu, pod warunkiem monitorowania realizacji planów strategicznych. Sterowanie pozwala określić, jak również specyficzne operacje są wykonywane i gdzie konieczne jest wprowadzenie zmian dla najlepszych rezultatów.

Zatem kontrola – to proces porównywania rzeczywistych wyników z planem.

Wymień rodzaje kontroli w zakresie zarządzania. Należą do finału, bieżącej i wcześniejszej kontroli. Warto zauważyć, że wszystkie główne rodzaje kontroli w zarządzaniu są ze sobą ściśle powiązane ze sobą i są w współzależności.

Wstępny audyt przeprowadza w fazie planowania i tworzenia struktury organizacji. Dzięki niemu, wykonane kontrolę dokładności wykonania określonych zasad, przepisów i procedur mających na celu opracowanie planów i tworzenia struktury organizacyjnej.

Główne rodzaje kontroli w zarządzaniu, w tym wstępnej kontroli posiada własne obiekty: ludzkie, materialne, zasoby finansowe i czynnik czasu.

Monitoring – sprawdzić faktyczną wydajność. Jego głównym zadaniem – aby szybko zidentyfikować rzeczywisty stan odchylenia od planu, jak również informacji zwrotnej.

Kontrola końcowa jest przeprowadzana po zakończeniu realizacji określonych działań. Informacje uzyskane w wyniku takiej kontroli, stosowanych w przyszłych okresach zdobyte doświadczenia i uwzględniane w organizacji motywacji.

Wszystkie główne rodzaje kontroli w zarządzaniu obejmuje 3 etapy: opracowanie standardów, porównanie, i działania w oparciu o wyniki porównawczych.

Metody kontroli bezpośrednio zależne od charakteru operacji księgowych i analitycznych w zarządzaniu, oznaczone wielką różnorodnością, ponieważ obejmują one prawie wszystkie procedury i operacje, które są wykonywane w celu osiągnięcia konkretnych celów.

Innymi słowy, metody kontroli w zarządzaniu – to znaczy kontroli w organizacji. Podajemy podstawowe metody kontroli, które są wykorzystywane w organizacji – dopasowanie metodzie porównania czynników, procesów, metody badań, obserwacji, badań itp

Wymień podstawowe zasady kontroli w zarządzaniu:
1. Zgodność ze strategią kontroli organizacji. Monitorowanie powinno być skierowane do strategicznych priorytetów firmy i jej głównych obszarów działania. Wszystko to powinno być odzwierciedlone w standardach kontroli.
2. Skuteczność kontroli osiąga się przez odpowiedni dobór standardów kontroli, które odpowiednio odzwierciedlają kontrolowanego obiektu. Jeżeli warunek ten nie jest spełniony, to nie jest marnotrawstwo zasobów dla realizacji kontroli. Nieprawidłowo dobrane standardy kontroli nie zapewniają rozwiązania szeregu celów kontrolnych. Kontrola staje się celem samym w sobie.
3. Kontrola systemu. Funkcje kontrolne powinny zostać włączone do wszystkich funkcji organizacji i być w związku. W przypadku zmiany jednego elementu inne poprawki muszą być przypisane.
4. Kontrola adaptacji. Jego umiejętności w czasie rzeczywistym, aby przestawić się do zmian zachodzących w firmie, z uwzględnieniem zmienionych wymagań do parametrów kontrolowanego obiektu. Zmiany mogą dotyczyć obiektów, standardów kontroli, terminów realizacji i częstotliwość monitoringu, wybór metod i środków kontroli.

5. optymalna kontrola. Jego wielkość powinna być pełna do określonego celu. Nadmierna kontrola powoduje nieefektywne wykorzystanie środków przeznaczonych na gromadzenie i przetwarzanie informacji, niepotrzebnego personelu nadzoru pracy. Nadmierna kontrola powoduje nieufność i irytujących pracowników. Brak kontroli, co z kolei prowadzi do utraty zysków, rezerwy niewykorzystanych i nieefektywnego wydatkowania środków.
6. Kontrola kosztów, ponieważ zadaniem stojącym im opłacalna.
Te zasady kontroli w zakresie zarządzania stosowane przy podejmowaniu decyzji, czy do korzystania z jednego lub innego systemu monitoringu.