Protokół ze spotkania: Struktura i zawartość

Protokół z posiedzenia jest to dokument, który zawiera wszystkie ważne decyzje dotyczące imprezy. Nieprawidłowy jego rysunek w rozumieniu i do rejestracji może spowodować, że wyzwanie uczestników spotkania. Ponadto, istnieje potencjalne ryzyko podejmowania błędnych decyzji zarządczych, jeśli minut konferencyjnych produkcja zawierać błędne informacje. Prawidłowo wydać to pomaga ustawić prostych zaleceń.

Tekst dokumentu zazwyczaj zawiera dwie części: wstępne i podstawowe. Protokół z posiedzenia (jego pierwsza połowa) zawiera opis głównych działań parametrów: stanowisko, nazwa członkowie, przewodniczący i sekretarz. Kiedy ktoś z publiczności specjalny status (zaproszeni eksperci, obserwatorów itd.), Jest również zawarta w dokumencie. Po spotkaniu wzięło udział wielu ludzi, zaś protokół z posiedzenia może zawierać dane o nich na osobnej kartce, która jest nieodłącznym dodatek dokumentu. sekcja wprowadzająca kończy się wezwaniem do sądu, który zawiera listę zagadnień. Pożądane jest, aby mieć najważniejszą, ale mogą istnieć inne czynniki wpływające na miejsce na liście pytań. Na przykład, porządek obrad może zależeć od struktury logicznej relacji jej kwestii zatrudnienia lub osób biorących udział w wydarzeniu. Dokument wydawany jest na papierze firmowym organizacji (jej spółek zależnych) muszą być wskazane, gdy odbyło się spotkanie.

Protokół posiedzenia w głównej części powinna odpowiadać otwarciu. W szczególności wskazuje powinny iść w takiej samej kolejności jak na porządku dziennym. Algorytm tekstu, informacje blokujące dla każdej pozycji, co następuje: „słuchać”, „wykonane”, „decyzje”. Podstawową zasadą przy dokonywaniu tej części protokołu – nie zamieni się w rodzaju transkryptu.

W szczególności, w akapicie „Słuchanie” jest opisany, który był głównym mówcą w tej sprawie, zasugerował, że w końcu swojego wystąpienia. Zdaniem mówcy uczestnicy wskazano również, kto powiedział, że oferowane. Decyzja ta stała się ostateczne stanowisko większości uczestników. Jeśli została ona przyjęta w drodze głosowania, to pokazuje ile osób było na nim jak przed, jak również liczbę głosów wstrzymujących się. W zależności od wagi zagadnień omawianych, mogą one być wymienione Nazwa ludzie, którzy wzięli to czy tamto stanowisko.

Dokonywanie protokół spotkania produkuje sekretarza, dokument podpisany przez wykonawcę i przewodniczącego posiedzenia. Źródłem informacji dla jego kompilacji są odręczne szkice, nagrania wykonane przez zapis rejestratora. Jeżeli uchwała problemów zidentyfikowanych w trakcie spotkania, organ wymaga przełożony, nie brał udziału w spotkaniu mogą być ponadto o zatwierdzenie decyzji w tej głowie. Podpisane i zarejestrowany protokół może być wysłany jako pojedynczy dokument, w formie sprawozdania urzędników, który obejmuje tylko niektóre z pytań.