WYSZUKAJ.PIONOWO. Korzystanie VLOOKUP. Excel – CDF

Program aplikacji Excel jest popularny ze względu na jego przystępność i prostotę, gdyż nie wymaga żadnej specjalnej wiedzy i umiejętności. widok tabeli pojęcia informacji dla każdego użytkownika oraz szerokiej gamy narzędzi, w tym funkcję „Master” pozwala na dowolną manipulację i obliczeń za pomocą dostarczonych danych.

Jednym z dobrze znanych formuł jest widok pionowy. Korzystanie VLOOKUP na pierwszy rzut oka wydaje się dość skomplikowany, ale to dopiero początek.

Jak Excel WYSZUKAJ.PIONOWO

Podczas pracy z wzorem CDF powinny uwzględniać, że będzie szukać pożądanych wartości tylko w kolumnach, a nie rzędach. Aby zastosować funkcję wymaga minimalnej liczby kolumn – dwa, maksymalna dostępna.

Funkcja CDF przeszukuje góry określone kryterium, które może być w dowolnym formacie (tekst, numerycznej, pieniędzy, daty i czasu, t. D.) w tabeli. W przypadku zapisu wyprowadza Stwierdzenie (wkładki) wartości zapisywane w tym samym rzędzie, ale tytułem kolumnę, czyli odpowiadających danym kryterium. Jeśli wartość nie zostanie znaleziony, to błąd jest wydawana # N / A (w angielskiej wersji # N / A).

konieczność stosowania

VLOOKUP przychodzi z pomocą operatora, gdy chcesz szybko znaleźć i wykorzystać w dalszych obliczeń, analizy lub predykcji pewna wartość większej tabeli. Najważniejszą rzeczą podczas korzystania z tej formuły – upewnij się, że określony zakres wyszukiwania został prawidłowo wybrany. Powinna ona obejmować wszystkie rekordy, czyli od pierwszego do ostatniego.

Najczęstszym zastosowanie CDF (funkcja Excel) – porównania i dodawanie danych w dwie tabele, przy użyciu określonych kryteriów. Ponadto, zakres wyszukiwania mogą być duże i zawierać tysiące pól, umieszczone na różnych arkuszach lub książek.

Pokazuje funkcję CDF, jak go używać, jak przeprowadzić obliczenia, jako przykład na powyższym rysunku. Tutaj uważamy tabela sprzedaje rozmiary w zależności od regionu i kierownika. kryterium wyszukiwania jest specyficzny menedżer (jego pełna nazwa), a żądana wartość jest sumą jego sprzedaży.

W wyniku funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO (CDF), nowa tabela, w której specyficzne życzenia menedżer szybko dopasować jego całkowitej sprzedaży.

Napełnianie wzór algorytm

Wzór znajduje CDF w „Kreatorze funkcji” i „Literatura i tablice”. Opcja dialogowe przedstawia się następująco:

w formule argumentów wprowadzone są w kolejce:

• Pożądana wartość – to znaleźć funkcję i odmiany, które są wartościami komórki, jej adres, nazwę nadany mu przez operatora. W naszym przypadku – jest to imię i nazwisko kierownika.
• Tabela – zakres rzędów i kolumn, przy czym kryterium jest wymagana.
• numer kolumny – jego numer seryjny, który jest sumą sprzedaży, który jest wynikiem formuły.
• Interwał widok. Trzyma wartość PRAWDA lub FAŁSZ albo. I fałszywe powroty tylko dokładne dopasowanie, TRUE – pozwala wyszukiwać wartości przybliżone.

Przykładem funkcji

Przykładem może być stosowanie VLOOKUP następująco: gdy mamy do czynienia przedsiębiorstwa handlowego w arkuszach kalkulacyjnych programu Excel w kolumnie pisemnej nazwę produktu, w kolumnie B – odpowiednią cenę. Za sporządzanie wniosków w kolumnie C trzeba znaleźć koszt danego produktu, który ma być wyświetlany w kolumnie D.

Wzór napisany D będzie wyglądać następująco: = WYSZUKAJ.PIONOWO (C1, A1: B5, 2, 0), czyli = VLOOKUP (wartość odnośników, zakres tabeli danych, numer seryjny kolumną 0). Jako czwarty parametr może być stosowany zamiast 0 fałszywe.

Aby wypełnić tę formułę oferuje tabelę, należy skopiować całą kolumnę D.

Bezpiecznego obszaru danych w zakresie roboczym jest możliwe za pomocą odnośników bezwzględnych. Aby to zrobić ręcznie zestawiono $ znaki przed wartościami alfabetycznych i numerycznych przez skrajne lewe i prawe komórkach tabeli. W tym przypadku, gdy wzór przedstawia się następująco: (CDF = C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

używając błąd

CDF funkcja nie działa, a następnie pojawi się komunikat w wyniku wyjściowego kolumna błędu (# N / A lub # N / A). Dzieje się to w takich przypadkach:

1. Preparat wprowadza się i pożądany kolumna kryterium jest pusta (w tym przypadku kolumna C).
2. W kolumnie C się do wartości, która nie występuje w kolumnie A (wyszukiwania danych zakresów). Aby sprawdzić wymaganą wartość należy przeznaczyć i kryteria kolumn w zakładce menu „Edycja” – „Znajdź”, aby wstawić ten rekord, rozpocząć wyszukiwanie. Jeżeli program nie znajdzie, to nie istnieje.
3. Formaty kolumn komórek A i C (wymagane kryteria) są różne, na przykład, jeden – tekst, a drugi – ilość. Zmienić format komórki może być, jeśli pójdziemy do edycji komórki (F2). Takie problemy występują zwykle podczas importowania danych z innych aplikacji. Aby uniknąć takich pomyłek we wzorze CDF możliwe jest wprowadzenie następujące właściwości: wartość lub tekst. Realizacja tych algorytmów automatycznie konwertować format komórek.
4. Kod funkcji zawiera znaki niedrukowalne ani spacji. Następnie należy dokładnie sprawdzić formułę w obecności błędów wejściowych.
5. Ustaw przybliżoną przeszukiwanie, czyli czwarty argument VLOOKUP wynosi 1 lub PRAWDA, ale tablica nie jest posortowana według rosnącej wartości. W tym przypadku wymagane kryteria kolumny chcesz sortować w porządku rosnącym.

A kiedy nowa tabela podsumowanie organizacji jest wymagane kryteria mogą być w dowolnej kolejności i sekwencji, a niekoniecznie być odbierane pełną listę (częściowego wyboru).

Charakterystyka wykorzystania jako przedział wyświetlanych 1 lub TRUE

Błąd pod №5 jest dość powszechne i wyraźnie pokazane na poniższym rysunku.

W tym przykładzie nazwa lista jest sortowana według numeracji nie jest w porządku rosnącym, jak i na wartość spada. Ponadto, jako przedział używane w widoku prawdziwym kryterium (1), która natychmiast przerywa wyszukiwanie po wykryciu wartość większą niż wymagana, więc błąd jest wydawana.

Przy stosowaniu 1 lub prawda w czwartym argumencie konieczności zapewnienia, że kolumna z żądanych kryteriów zostały posortowane w porządku rosnącym. Podczas korzystania z 0 lub kłamstwo, to już nie potrzeba, ale również brakuje wtedy możliwość interwałowej widzenia.

Wystarczy pamiętać, że przedział jest szczególnie ważne, aby posortować tabelę. Inaczej VLOOKUP będą wyświetlane nieprawidłowe dane w komórce.

Inne niuanse pracy z WYSZUKAJ.PIONOWO

Dla wygody, taka kompozycja może być zatytułowany tabeli zakres, który jest przeszukiwana (drugi argument), jak pokazano na fig.

W tym przypadku powierzchnia sprzedaży stołu pt. W tym celu, stoi stół, z wyjątkiem nagłówków kolumn, aw polu Nazwa (w pasku kart po lewej) jest przypisana nazwa.

Inna opcja – nagłówek – oznacza przydział zakresu danych, a następnie przejść do menu „Wstaw” – „Nazwa” – „przypisać”.

Aby wykorzystać dane umieszczone na innej karcie skoroszytu, przy użyciu funkcji PPS, konieczne jest w drugim argumencie zakresu danych położenie wzór rejestrów. Na przykład, CDF = (A1, arkusz 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2, 0), gdzie Sheet2! – odniesienie do listy wnioskowanej książkę i $ A $ 1: $ B $ 5 – adres zakresie wyszukiwania danych.

Przykładem procesu edukacyjnego z CDF

Bardzo wygodny do funkcji Excel WYSZUKAJ.PIONOWO zastosować nie tylko do firm zajmujących się handlem, ale także instytucji edukacyjnych w celu optymalizacji procesu dopasowywania uczniów (studentów) z ich szacunków. Przykładami takich zadań są przedstawione na poniższych rysunkach.

Istnieją dwa wykazy studentów tabeli. Jednym z ich szacunkami, a drugi wskazuje wiek. Konieczne jest, aby porównać dwie tabele, tak aby na równi z wiekiem uczniów gwizdka ocenę, że jest dodanie dodatkowej kolumny w drugiej listy.

VLOOKUP radzi sobie z tym zadaniem. W "znaki", kolumna G zatytułowanym nagrany odpowiedniego wzoru: CDF (E4, b3: C13, 2, 0). Ją trzeba skopiować całą kolumnę tabeli.

W wyniku funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO oceni uzyskane przez niektórych uczniów.

Przykład wyszukiwarki z CDF

Innym przykładem zastosowania funkcji CDF – organizacją w wyszukiwarce, gdy w bazie danych według określonych kryteriów powinno być znalezienie odpowiedniej wartości. Tak więc, rysunek przedstawia listę pseudonimów zwierząt i ich przynależność do określonego typu.

Z pomocą CDF, nowy stół, który jest łatwy do znalezienia, nazywany zwierzęciu swoją formę. Istotne wyszukiwarek takich jak podczas pracy z dużymi listami. Aby ręcznie sprawdzić wszystkie wpisy, można szybko skorzystać z wyszukiwania i uzyskać pożądany rezultat.