879 Shares 5297 views

Razem w Excelu

Pracując w programie „Excel” można spotkać się z koniecznością podjęcia wyników okresowych, oprócz zwykle ogóle.


W artykule zostaną uznane za sprzedaż stół towarów za miesiąc, jak często jest to funkcja używana do reprezentowania operacji. Będzie to wyglądało w trzech kolumnach: nazwa produktu, data i kwota przychodu. Korzystanie z „excel” wyniki wstępne, możliwe jest, aby obliczyć dzienne zarobki produktu. Ponadto, na końcu, można przyjąć kwotę sprzedaży towarów. Teraz przyjrzymy się szczegółowo, w jaki sposób wyniki pośrednie są dokonywane w „Excel”.

Warunki korzystania z cechami użytkowymi

Należy wyjaśnić od razu, że przewidziana stole operacyjnym muszą być zgodne. Razem koszty zgodne z trzech punktów:

  • Tabela nakrętka musi być umieszczona na pierwszej linii arkusza;
  • Obszar komórka musi być sformatowany domyślnie;
  • Stół powinien być wypełniony danymi.

Jeżeli wszystkie te wymagania są spełnione, wówczas można łatwo wziąć wyniki tymczasowe. Teraz przyjrzyjmy się samym procesem.

Tworzenie podsumę. Za pomocą specjalnego narzędzia

Jak stworzyć efekt tymczasowy w „Excel”? Pierwsza metoda zostanie wykazane za pomocą standardowych narzędzi o tej samej nazwie w programie. Zaczynajmy.

Krok 1: narzędzie do otwierania

Najpierw trzeba otworzyć narzędzie sam „Podsuma”. Znajduje się na pasku narzędzi w „danych” (w grupie Narzędzia „struktura”). Przed otwarciem trzeba będzie wybrać komórkę, w której znajduje się jeden z nazwami towarów, w tym przykładzie, wybierz „Ziemniaki”.

Krok 2: Ustawienia wyświetlacza

Po kliknięciu na narzędziu otwiera okno, w którym należy ustawić parametry usuwania informacji zawartych w programie. W tym przypadku, należy dowiedzieć się kwoty przychodu dla danego dnia, więc rozwijaną listę „przy każdej zmianie”, aby wybrać „Data”.

Ponieważ oczekujemy kwotę w liście rozwijanej „Operacja” musi być ustawiony na „suma”. Warto również zauważyć, że na tym etapie można wybrać inne zmienne, w zależności od potrzeb. Wśród propozycji są:

  • co najmniej;
  • ilość;
  • maksymalna;
  • produkt.

Pozostaje tylko ustalić, że w przypadku gdy zostanie wyświetlony wynik. Aby to zrobić, w „Dodaj wynik” trzeba zainstalować znacznik wyboru obok nazwy kolumny, w której zostanie wyświetlony wynik. Ponieważ obliczenia kwoty, wybierz „ilość rubli przychodów.”.

Również w tym oknie istnieje kilka zmiennych: „Wymiana aktualnych wyników”, „koniec strony pomiędzy grupami” i „Wyniki dla danych”. Najważniejszą można zaznaczyć tylko pierwszy punkt, a reszta jest opcjonalna.

Etap 3: Końcowy

Po wszystkich ustawienia, należy tylko kliknąć na przycisk „OK”. Teraz program można zobaczyć wyniki okresowych według daty. Należy zauważyć, że użycie znaku „minus” w lewym okienku, można rozwinąć lub zwinąć grupę. Na dole będzie zawiedziony uroczystą sumę.

Tworzenie podsumę. Za pomocą specjalnego wzoru

W uzupełnieniu do powyższego sposobu według niniejszego wynalazku, jak to jest możliwe, nawet obliczyć w „Excel” pośrednich wyników? Formuła – że nam pomoże.

Ci, którzy często pracują z programem, wiedzą, że aby wprowadzić formuły łatwiejsze w użyciu specjalnego narzędzia „Kreator funkcji”. Jest do niego i po kolei.

Krok 1: Otwórz Kreatora funkcji

Przed wzbudzania pożądanych rezultatów, należy zaznaczyć komórkę, w której są wyświetlane.

Wystarczy wybrać dowolną komórkę bez danych wprowadzonych do niego. Następnie należy kliknąć na ikonę „Wstaw funkcję”, który znajduje się obok linii wejściowej. Dokładna lokalizacja może zobaczyć na poniższym zdjęciu.

To otwiera funkcje ekran kreatora, który w „Wybierz” należy wybrać „Suma cząstkowa” i kliknij „OK”. Aby ułatwić wyszukiwanie, można użyć sortowane alfabetycznie, wybierając rozwijanej listy „Kategoria” wybierz „Pełna alfabetyczną listę”.

Krok 2: Wpisz argumenty funkcji

Zgodnie z wynikami wszystkich tych czynności otworzy się okno, w którym chcesz ustawić wszystkie niezbędne argumenty. Rozważmy wszystko w porządku. W „Function Room” należy podać numer z listy, przy czym:

W naszym przypadku jest to niezbędne do obliczenia kwoty, więc trzeba wprowadzić numer „9”.

W polu wejściowym „Link 1” należy dobierać zakres komórek danych, które będą przetwarzane przez tę funkcję. Aby to zrobić, można użyć na dwa sposoby: wprowadź wszystko samodzielnie, lub określić za pomocą kursora. Będziemy wykorzystywać drugą opcję, ponieważ jest to łatwiejsze. Aby to zrobić, kliknij na przycisk w prawo i wybierz żądany obszar, a na koniec, ponownie nacisnąć przycisk.

Znowu nam znane pojawia się okno, w którym można określić drugi człon (są cztery). Jeśli to zrobisz, nie trzeba, a następnie naciśnij przycisk „OK”, a wyniki będą wyprowadzane w tabeli.