Ustawianie celów SMART: przykłady

Zwracając się do każdej nowoczesnej sferze działalności, czy to przemysł, sektor edukacji i technologii informacji o budynku, możliwe jest, aby zmierzyć się z działań projektowych. Aktywność projekt pozwala prawidłowo utworzyć zadanie, wybrać cel i akcenty na ważnych aspektów, kierując ogólny postęp we właściwym kierunku. Aktywność projekt jest ważnym krokiem w wyznaczaniu celów. Jednym z najbardziej popularnych i skutecznych metod wyznaczania celów jest technologia SMART (SMART).

Co wyznacza cele dla inteligentnych?

Ta technika wyznaczania celów pojawił się na długo i już działa z najlepszej strony. Dzięki tej metodzie możliwe jest, aby stworzyć jasne zadanie podsumować dostępne informacje, aby wybrać termin i ilość zasobów. Każdy szanujący menedżer musi posiadać umiejętności w zakresie ustalania celów SMART.

SMART – skrótem oznaczającym:

• Specyficzny – zdecydowanie.
• Mierzalne – mierzalne.
• Osiągalne – osiągalny.
• Realistyczny – Pragmatyczne (Real).
• Tymczasowy – przez pewien czas.

Analizujemy każdy komponent w sposób bardziej szczegółowy.

Konkretne – Cele powinny być konkretne

W celu zwiększenia prawdopodobieństwa pomyślnej realizacji projektu, należy określić konkretny cel. W rzeczywistości jest to konieczne, na wczesnym etapie, aby zdecydować, jaki będzie wynik. Specyfikacja przyszłej bramki pomaga szereg zagadnień ukryte za akronimem 5W:

• Co? (Co?) – Co trzeba zrobić, co mam cel realizować to, co chcę osiągnąć?
• Dlaczego? (Dlaczego?) – Dlaczego miałbym lub moja drużyna / firma potrzebuje?
• Kto? (Kto?) – Kto będzie pracował na tym zadaniu?
• Gdzie? (Gdzie?) – Gdzie powinniśmy radzić sobie z tym problemem?
• Który? (Co?) – Jakie są wymagania i ograniczenia, które należy podjąć?

Ważne jest, aby zrozumieć, że jeśli cel jest ten sam wynik jest po drugiej. Wszelkie zmiany względem wyników powinien prowadzić do zmian w liczbie celów.

Mierzalne – zadanie musi być mierzalne

Wyznaczanie celów i celów SMART wymaga jasnego zrozumienia, co stanowi pomyślne zakończenie tego zadania. Sukces pomiaru może być wyrażony jako zysk pieniężnej lub wzrost ruchu w sieci, liczba widzów, i tak dalej.

Aby tworzyć jaśniejszy wymierne cele powinny odnosić się do siebie na następujące pytania:

• Przy której punkt docelowy zostanie uznany za rozwiązany?
• Niektóre z wybranych wskaźników (przychodów ogółem, liczba wizyt na serwer WWW) ma większy wpływ na powodzenie i mówi, że zadanie zostało zakończone?
• Jaka powinna być wartość tego wskaźnika do projektu lub zadania uznaje się za pomyślnie zakończony?

Achevable – celem powinno być osiągalne

Inscenizacja celów SMART oznacza realistyczną oświadczenie problemu, taki, który może dotrzeć do swojego zespołu lub firmy. Jest to niezwykle ważny element w systemie SMART, jak to ma ogromny wpływ na motywację wykonawcy. Nieosiągalny cel prawie nigdy nie zrealizują. Nie znowu marzyć, ale trzymać się rzeczywistości, powinny być oparte na doświadczeniu, obecność tych lub innych zasobów. Konieczne jest również, aby utrzymać pod uwagę istniejące ograniczenia.

Ponieważ ograniczenia mogą być:

• zasób czas.
• Dostępność inwestycji.
• Liczba pracowników / wykonawców.
• Dostępne wiedzą i doświadczeniem (kapitał ludzki).
• Dostęp do niezbędnych informacji.
• lider możliwość pełnej kontroli nad procesem pracy.

Realistyczny – zadanie ma być wartości

Ustalanie celów dla SMART wyróżnia się adekwatności, ważne jest nie tylko do rejestrowania przepływu pracy, ale również precyzyjnie realizować cele, które są ważne dla firmy. Musimy wybrać cele, które będą przydatne w dłuższej perspektywie i pomoże rozwijać team / firmę.

Po prostu, jeśli do zrealizowania cel zakłada żadnych korzyści, nie jest celem SMART-a praca na nim jest marnowana.

Ważne jest, aby pamiętać, że ważne jest nie tylko pragmatyczne komponent, ale także zgodny z realiami spółki przejmowanej, zasad wykonawców, ogólnej strategii rozwoju.

Tymczasowy – celem powinny mieć przedział czasowy

System SMART wielozadaniowych nakłada wiele ograniczeń na artystę, ujęte w ich liczbie i ograniczony zasób czasu. Przez utworzenie takiego zadania, konieczne jest, aby ustawić ostateczny termin (termin), powyżej którego automatycznie nawiązywać docelowego / Nie projektu.

Takie ograniczenie korzystnie wpływa na motywacji części, a także ułatwia kontrolę wykonania zadania.

Oczywiście, problem sam w sobie, obliczanie zasobów i tak dalej powinny być tworzone z uwzględnieniem ograniczeń czasowych. Krótko mówiąc, czas potrzebny do wykonania zadania powinny odnosić się do terminu.

Określanie celów SMART: Przykład

Oto próbka ilustracyjny.

Załóżmy, że pracownik firmy produkcyjne rur (nazwijmy ją Lena) otrzymała duże zamówienie od jednego z klientów, sprawdzając bazę danych towarów, Lena organizuje dostawę do klienta. Po jakimś czasie dzwoni do klienta z Lena i stwierdza, że ilość towarów nie spełnia wstępnie określony. Stało się to ze względu na fakt, że inny członek godzinę wcześniej sprzedanego rur do innego klienta.

Taka ciekawość może było uniknąć, gdyby Lena pracowała w sprawie programu SMART:

• S – Lena wyraźnie tworzy porządek, dowiaduje się, że klient wymaga.
• M – Lena określa liczbę niezbędnych elementów do odbioru przez klienta.
• A – Lena zgadza porządek z klientem, jak i pracowników firmy. Na przykład, może to wywołać sklepu i upewnij się, że będą wystarczające do żądanego produktu po raz klienta.
• R – Produkowane działanie przyczyniłoby się do zapewnienia, że zadanie jest wykonalne i nie stwarza problemów w firmie.
• T – Na podstawie otrzymanych informacji, może wskazywać realistyczne ramy czasowe.

Tak więc, ustalenie celów SMART pomogłoby pracownik zrealizować transakcję, bez podważania wiarygodności firmy.

SMART celem ustalania technologia w życiu codziennym

Tasking na smart umiejętności mogą być przydatne w codziennym życiu, ponieważ struktura działań projektowych mogą być wykorzystane w dowolnym celu.

Wyobraźmy sobie, że ktoś miał wielkie pragnienie, aby nauczyć się języka obcego, jak to sugeruje obiecującą pracę jako tłumacz.

• S – Człowiek wyraźnie kształtuje swój cel: nauczyć się języka. Zna on będzie pracować w spokoju, on wie, że ta umiejętność pozwoli uzyskać dobrą pracę. Wie też trudności związanych z tym procesem i gdzie zacząć.
• M – w tym, co mierzą znajomości języka? Środek ten w tym przypadku może służyć istnienie certyfikatu. Taki certyfikat można uzyskać poprzez zdanie egzaminów międzynarodowych.
• A – Zasięg czy taki cel? Tak. Człowiek ma dużo wolnego czasu w dostęp do internetu, szansę, aby przejść do kursów i zasobów na tych samych kursach.
• R – Czy jest jakaś korzyść z tego zadania? Tak. Z takimi umiejętnościami jak język obcy, można korzystać.
• T – Aby nie przegapić klas i Filon człowiek może postawić konkretne ramy czasowe, powiedzmy, rok. Ten czas jest wystarczający do uzyskania niezbędnych umiejętności.