Sortowanie arkusz – wszyscy uczciwi

Poznać faktyczną ilość towarów i innych aktywów zarządzanych przez spółkę – jednym z warunków do efektywnej pracy. Dlatego Inventory holding stał się obowiązkiem określonym w ustawie o rachunkowości. W ten sposób dokładność danych dostarczonych przez rachunkowości, jak również zweryfikować rzeczywiste istnienie aktywów i pasywów.

Najlepiej byłoby, gdyby dane na papierze, aw rzeczywistości powinna być taka sama. Ale z różnych powodów (kradzieży, uszkodzenia naturalnego spadku, klęski żywiołowe itp), różnice mogą być zidentyfikowane. W takich przypadkach, oświadczenie zestawień. Standardowa forma INV-18 – dokument, który wskazuje dane na temat potencjalnego niedopasowania dostępnych zasobów i INV-19 – Rachunkowość odzwierciedla wyniki inwentaryzacji aktywów materialnych.

Dokumenty te stanowią księgowy, który odzwierciedla ich dane z odpowiednich list inwentaryzacyjnych, porównując je z danymi z rachunków. Rezultatem może wykazywać niedobór lub nadmiar. Jednak ich ilość w tych dokumentach powinny być określone zgodnie z oceną w zakresie rachunkowości. Księgowy odpowiedzialny musi dokładnie sprawdzić czy wszystko poprawnie zliczane. I dopiero wtedy dokonać odpowiednich wpisów.

Oświadczenie sortowania zawiera również obowiązkowe pola, które dostarczają informacji na temat podziału strukturalnego, co sprawia, inwentarzu, numer zamówienia i datę, datę rozpoczęcia i zakończenia inwentaryzacji, a także nazwy osób materialnie odpowiedzialnych. Każdy dokument ma swój własny numer seryjny, który jest określony w danej kolumnie.

Procedura napełniania drugiej i trzeciej stronie INV-19 jest następujący. Kolumna 1 wskazuje liczbę zleceń towarów i materiałów poddanych inwentarza. Liczy się 2 i 3 stosuje się do nich wskazać nazwę, materiały celu, ich krótki opis i numery scalonej.

Poniższe wykresy odzwierciedlają informacje na temat jednostki miary i jego kodu według OKEI, numerów inwentarzowych, a jeśli są dostępne – i dane paszportowe. Dalej jest podstawowe informacje w celu ustalenia, że w rzeczywistości, sporządzone oświadczenie sortowania – tę kwotę i ilość dodatkowych (lub brak) zapasów, co znajduje odzwierciedlenie w „Wyniki inwentaryzacji.”

Kolumny 12,13,14 wskazuje doprecyzowanie zapisu, które są związane z nadwyżką. Kolumny 15-17 określa dane związane z niedoborem.

Pod koniec drugiego arkusza zawiera dane arkusza sortowania na końcową ilość i nadmiarowej ilości (lub braki) TMC. Główny księgowy koniecznie musi podpisać tutaj!

Na trzeciej stronie w kolumnach 18-23, odzwierciedla wyniki badań na przeklasyfikowania dozwolonym przez specjalną komisję. W kolumnach 24-26 ponosi liczbę i kwotę nadwyżki oraz numery kont, na których są one uznane. Wykresy 27-32 zawierają te same informacje, ale w kontekście niedoboru towarów i materiałów.

Sortowanie przygotowane oświadczenie w dwóch egzemplarzach. Można to zrobić ręcznie lub za pomocą komputera. Dokument pozostaje w rachunkach, drugi – przenosi się do osoby odpowiedzialnej za ochronę wartości odpowiedniego typu. Jego podpis, imię i nazwisko oraz stanowisko również musi być obecny w dokumencie.