239 Shares 2252 views

Gmail-sztuczki, aby mieć świadomość, w celu zwiększenia ich wydajności

E-mail osobiście stopniowo traci popularność, ustępując z sieciami społecznymi i innymi programami dla komunikatorów. Jednak w środowisku biznesowym, to jest bardzo użyteczne i przydatne narzędzie. Zwłaszcza jeśli mówimy o klienta poczty Gmail, który jest czysty i funkcjonalny sama. Ale jest jeszcze wiele różnych przydatnych żetonów, które mogą być przydatne dla Ciebie.

Anulować wysyłanie wiadomości

Okresowo, każda osoba dzieje nieprzyjemnej sytuacji, gdy już wysłany list – i natychmiast sobie sprawę, że zrobił coś złego. Ale wiadomość już odszedł, a odbiorca odczytuje nie jest całkiem to, czego chciał go wysłać. Ale nie martw się – nie jest to sposób, który pozwala, aby anulować wysyłanie wiadomości, jeżeli został on zbyt długo. Wystarczy dodać funkcję Undo – wtedy będziesz mieć odpowiedni przycisk, który pozwala, aby anulować wysyłanie wiadomości, eliminując w ten sposób możliwość, że źle wiadomość dotrze do niewłaściwych odbiorców.

bumerang

Jest jedna bardzo przydatna aplikacja dla usług pocztowych, które będą rozwiązywać bardzo ważny problem, który występuje w prawie wszystkich. Niestety, podstawowa wersja usługi Gmail nie jest możliwe stworzenie odroczony pisanie, to znaczy tych, którzy potrzebują wysłać po pewnym okresie czasu. Jest to palący problem dla każdej firmy, która chciałaby przeprowadzić zorganizowaną listę dyskusyjną dla swoich partnerów i klientów. Z Boomerang aplikacji pojawi się nowy przycisk, które oferują szeroki wybór możliwości wysyłania – godzinę, dzień, tydzień, i tak dalej. Jeśli te opcje nie dla ciebie, możesz wysłać w dokładnie określonym czasie.

Czyszczenie przychodzące wiadomości

W tym momencie nie mówimy o służbie i na temat aplikacji – tutaj trzeba będzie uczyć się jeden bardzo użyteczne działania, które pozwolą Ci zawsze zachować swoją skrzynkę pocztową w porządku. Tak wielu ludzi zatłoczone skrzynki – może to istnieje kilka tysięcy wiadomości. Ale to naprawdę wiadomości, które naprawdę potrzebne? Można je przeczytać ponownie? Najlepszym sposobem, aby porządkować skrzynkę odbiorczą – to do utrzymania go pusty – bo w życiu nie opuszczają nas po przeczytaniu wewnątrz. Usunąć wiadomości, które zostały już zagwarantowane nie potrzebujesz, a te, które w przyszłości można nadal stosować, złożyć do archiwum. To wszystko – teraz twoja skrzynka pocztowa będzie wyglądać czyste i schludne, można znacznie szybciej poruszać się go, a nigdy nie będziesz musiał kopać w setki lub tysiące wiadomości przychodzących.

zebranych odpowiedzi

Biorąc pod uwagę fakt, że jest prawdopodobne, aby korzystać z poczty e-mail dla wszystkich rodzajów spraw związanych z działalnością, jest mało prawdopodobne, aby częściej pisać unikalne posty. Jesteś zawsze taka sama odpowiedź w określonych sytuacjach – kiedy trzeba powiedzieć o sieciach społecznych, powiedzieć o usługach, aby przypomnieć sobie daty i tak dalej. W związku z powyższym, można przygotować dowolną ilość szablonów – Gmail pozwala to zrobić i daje szybki i wygodny dostęp do wszystkich szablonów, które zostały przygotowane. Dzięki czemu będą w stanie znacznie skrócić czas e-mail – nigdy nie będziesz musiał napisać to samo dziesięć razy dla różnych klientów, można po prostu zastąpić żądaną nazwę.

adresy Funkcje

Nie wszyscy użytkownicy Gmaila wiedzieć jedną bardzo ciekawą funkcję związaną z dwóch znaków – „+” i nie można korzystać podczas tworzenia skrzynki pocztowej „”. Ale można użyć ich później, biorąc pod uwagę fakt, że można dojść do pudełka wszystkie e-maile wysłane na adres, tekst których znaki te zostały wstawiony. Sama funkcja ta jest przydatna nic nie da, ale można go używać do filtrowania subskrypcjami. Jeśli jesteś gdzieś zostawić swój adres, dodać do niego znaki z małym opisem, a następnie utworzyć odpowiedni folder w Twoim kliencie. A teraz wszystkie litery, które zostaną wysłane na zmodyfikowanym adresem dostaniesz do osobnego folderu.

harmonogram

Można nie zauważyć, ale w celu sprawdzenia poczty e-mail można spędzić znacznie więcej czasu, niż byśmy chcieli. Aby tego uniknąć, trzeba skonfigurować kontrole graniczne usług, to trzeba zadać kilka konkretnych przedziałów czasowych, które w ciągu dnia pracy będzie poświęcona wyłącznie do czytania listów i odpowiedzi do nich.

subskrypcja

Nie jest tajemnicą, że z kont e-mail – znaczne ułatwienie dla spamu. Dlatego każdy człowiek chciałby pełną kontrolę nad ich subskrypcji, ale wydaje się, że pochodzą one znikąd. W związku z tym konieczne może być bardzo dobrą obsługę Unroll.me, która jak zwykle listu zawiera informacje na temat wszystkich bieżących subskrypcji – i pozwala natychmiast zrezygnować z tych, które nie są zainteresowane.

KeyRocket

Innym niezwykle przydatna aplikacja, która jest w stanie tchnąć nowe życie skrótu, że niewiele osób korzysta. Jeśli zainstalować tę aplikację, za każdym razem, kiedy masz zamiar coś zrobić, na przykład, przejść do poprzedniej zakładki za pomocą myszy, trzeba będzie wyskoczyć przez okno, który przypomni Ci o możliwości korzystania ze skrótów klawiszowych.

selektywność

Ponownie, nie wszystkie wskazówki odnoszą się do wszelkich zastosowań i usług. Na przykład, należy opracować selektywnym gdy ma do czynienia z e-mail. Będziesz się codzienie dziesiątki listów, a jeśli spróbujesz odpowiedzieć na absolutnie wszystko spędzasz zbyt wiele czasu. Staraj się wybierać tylko, że Ci w pełni ważne i ciekawe, nawet jeśli trzeba dać odpowiedź na osobistych listów, które nie niosą potencjalne korzyści.

algorytmy

Ponadto, warto pomyśleć o przydatnych algorytmów, które można wykorzystać w swojej pracy. Najprostszy przykład – jeśli otworzysz e-mail z obrazem, to jest zapisane w swojej Dropbox. To nie jest ograniczone do możliwości.