Hierarchiczna struktura prac: koncepcja i cel. Zarządzanie projektami

Każdy projekt ma cele i etapy realizacji. Wprowadzenie projektu zakłada istnienie celów, określonych działań, umiejętności i umiejętności. Na każdym etapie wymagana jest kontrola procesu. Jest to złożona, twórcza sztuka koordynacji wszystkich zasobów zaangażowanych w projekt: ludzki i materialny.

Podstawowe pojęcia

Zarządzanie projektem jest procesem o nieograniczonym potencjale. Mimo to, można przewidzieć wszystkie rodzaje działań. W całym cyklu życia projektu stosuje się nowoczesne metody i technologie zarządzania. Cel: osiągnięcie pewnych wyników, w oparciu o skład, objętość, koszt, jakość i czas w projekcie. Ostatecznie wszyscy uczestnicy tego procesu muszą być zadowoleni z wyniku.

Pierwszym i najważniejszym narzędziem jest definicja treści projektu. Tutaj ważne jest takie pojęcie, jak hierarchiczna struktura prac (ISR). Aby stworzyć właściwy dokument w teorii, jest prosty, ale w praktyce okazuje się, że jest to skomplikowany proces wymagający specyfiki i niuansów.

IDR – w pełni definiuje treść projektu i skupia się na wynikach. Aby określić cele i skład etapów, metodologia jest doskonała: struktura rozkładu pracy (SDR) lub w języku angielskim WBS. Inna technika zwana SRP, co oznacza strukturę podziału prac. Najczęściej jednak stosuje się skrót ISR.

W wyniku działalności twórczej całego zespołu rodzi się oficjalny dokument, wyjaśniający treść projektu i jego składników. Prace, które nie są zawarte w IDE, nie są związane z projektem. Sam dokument może zawierać kilka poziomów, każdy z nich jest unikatowy, ma kod i, zgodnie z zasadami, powinien być opisany w słowniku SDR.

Metoda, w wyniku której powstaje hierarchiczna struktura dzieł, aby osiągnąć sukces

Wzrasta również wartość WBS ze zwiększającą się skalą problemu. Jest to jeden z kluczowych czynników sukcesu. IRS służy do:

• Szczegółowy opis zadań projektu;
• Planowanie zagrożeń, zasobów, harmonogramu, kosztów i jakości;
• Dokładna dystrybucja z jasnymi ramami i definicją odpowiedzialności uczestników;
• Organizacja między uczestnikami projektu interakcji;
• Organizacja kontroli nad wykonywaniem pracy i wprowadzanie zmian;
• Organizacja odpowiedzialności;
• Utwórz strukturę projektu, zwaną organizacyjną.

Wszystkie elementy o hierarchicznej strukturze prac są wykonywane w wygodnej formie graficznej. Ten kanał ma zalety nad listą. Dzięki pracy zbiorowej w tworzeniu IRS poziom komunikacji został zwiększony, osiągnięto najlepszą widoczność, monitorowanie i kontrolę. Informacje podane w formie graficznej pozwalają wizualnie pokrywać cały system.

Pakiety i słowniki

Ważnym elementem, który ma hierarchiczną strukturę pracy, są pakiety zawierające listę operacji niezbędnych do osiągnięcia wyniku zadania. Dzięki temu praca jest wykonywana bez potrzeby dodawania. Daje to okazję do uzyskania realistycznej oceny i wymiernego wyniku. Taki pakiet jest całkiem odpowiedni do przeniesienia do wykonawcy.

Szczególny słownik odgrywa istotną rolę w realizacji prac. Stwarza możliwość interpretacji wszystkich elementów i terminów, w których działa hierarchiczna struktura projektu oraz menedżera – aby zdefiniować granice odpowiedzialności każdego członka zespołu. Jest to konieczne, aby uniknąć powielania działań.

Słownik zawiera: numery elementów; Ich nazwy; Czas przeznaczony na realizację określonej operacji; Kolejność działań elementów; Oczekiwany wynik i odpowiedzialność w każdym miejscu projektu.

Elementy

Hierarchiczna struktura projektu jest opracowywana przez cały zespół przy użyciu metody integracji. Wszystkie aspekty projektu są podzielone konsekwentnie: cele, wyniki, kryteria, osiągnięcia, produkty, obszary funkcjonalne, wielkość, wymagania techniczne. Warunki niezbędne do utworzenia struktury pracy są następujące:

• Każdy element musi mieć własny sformułowany wymierny wynik;
• Każdy wynik powyższego elementu jest produktem elementów rozkładu;
• Pakiety i część operacji muszą być unikalne.

Aby organizować prace pomyślnie, struktura jest kompletna, ale nie nadmierna.

Elementy wyższych poziomów są koniecznie połączone z całą strukturą organizacyjną. Elementy niższego poziomu nie powinny być nadmierne, ale są wystarczające do realizacji zadania i do monitorowania.

Aby podzielić wyniki projektu na elementy, istnieją dwa główne podejścia: funkcjonalne i produktowe. Na jednym poziomie kryteria te nie mogą być łączone. Jednak w innym – jest to nawet bardzo właściwe. Ważne jest również, aby nie mylić pracy menedżerskiej i merytorycznej. Podejście produktu jest konieczne, aby klient mógł sprawdzić, kiedy i jakie produkty przekaże mu menedżer. Funkcjonalna – dla interakcji menedżera z wykonawcami i wyznaczania osób odpowiedzialnych za określone obszary pracy.

Podejścia

Jeśli organizacja prac nad projektem odbędzie się w kilku etapach, możesz użyć podejścia pochodzącego z struktury sześciennej projektu.

Na najwyższym poziomie wyniki są podzielone na podstawie etapów cyklu życia. Po przeprowadzeniu strukturyzacji produktów projektowych. W ostatnim etapie pakiety robót są wypełniane zgodnie z kryterium funkcjonalnym lub według rodzajów działalności.

W celu zarządzania projektem struktura hierarchiczna pracy i wszystkie kluczowe informacje niezbędne do tego są określone w ustawie. Opis prac merytorycznych odbywa się najpierw. Następnie można utworzyć opis jednostki zarządzającej. Zazwyczaj jest on przydzielany do modułu warunkowego, takiego jak "System Zarządzania Projektami". Ponadto, na pierwszym poziomie hierarchii tworzone są moduły dla dokumentacji projektowej i obiektu oddanego do eksploatacji.

Często wdrażanie projektu jest nieprofesjonalne, ignorując IRS. Takie podejście w najlepszym przypadku doprowadzi do wielu błędów, których korektą będzie duża ilość kosztów materialnych i fizycznych.

Rozkład

Aby osiągnąć rezultat w postaci, która początkowo została poczęta, równocześnie wydano minimum środków, konieczne jest podejście do projektu profesjonalnie. Jest to cel hierarchicznej struktury pracy – skutecznych menedżerów narzędzi.

Rozpad jest wykonywany na chwilę:

• Nie ma możliwości realistycznego oszacowania czasu, ryzyka i kosztów;
• Element nie może być logicznie uszkodzony.

Jeśli element może być wykonany dość szybko (do 10 dni roboczych), rozkład uważa się za zakończony.

Etapy IRS

1. Zadania są ustalone i planowane są cele.
2. Etap rozkładu celów.
3. Operacje są zdefiniowane.
4. Planowana jest treść.
5. Zasoby są określane.
6. Faza przydzielania zasobów.
7. Koszt jest szacowany.
8. Szacuje się budżet.
9. Szacowany czas i objętość.
10. Zaplanowane.
11. Opracowany jest plan na realizację projektu.
12. Określono zależności między nimi.
13. Określono kryteria sukcesu.

Planowanie gospodarcze może stać się cenną pomocą w planowaniu. Prawidłowo zaprojektowany model funkcjonalny skraca czas szczegółowych operacji i szczegółowo opisuje operacje priorytetowe.

Aby opracować optymalny harmonogram projektu, opracowano wystarczającą liczbę metod, między innymi: podejście heurystyczne i ścieżkę krytyczną. Zaleca się przedstawianie rozkładów jazdy w formie diagramu punktów kontrolnych (zdarzenia o zerowej długości odpowiadające momentowi osiągnięcia wyniku i początkiem ważnych etapów projektu). Ten schemat odzwierciedla rzeczywistą i zaplanowaną ramy czasowe.