Formalne i nieformalne organizacje: Koncepcja, cele i zadania

Gospodarka składa się z działań różnych podmiotów. Formalne i nieformalne organizacje są podstawą systemu gospodarczego. Mogą one mieć różną strukturę, różnorodne cele i zadania, ale ich główny cel – uczestnictwo w czynnościach produkcyjnych i biznesowych.

Koncepcja organizacji

Prezentacja o organizację utworzoną na przecięciu dyscyplin takich jak ekonomia i zarządzanie. Pod rozumie się i proces, w którym jest tworzona i kontrolowana przez dowolny układ, a także gromadzenia pewnych oddziaływań z różnymi systemami i grupy w trakcie wspólnej pracy i zbliżanie ludzi do realizacji jakichkolwiek problemów. Tradycyjnie, istnieją trzy rodzaje organizacji historycznych: Community, korporacji i stowarzyszeń. W zależności od wewnętrznej struktury zasady istnieją formalne i nieformalne organizacje. Ale w każdym przypadku, są one grupa ludzi zjednoczonych wspólnymi celami i zadaniami. Główną cechą organizacji jest posiadanie kilku ludzi, którzy działają wspólnie w dążeniu do osiągnięcia społecznie ważny, wspólny cel. Organizacje złożonej strukturze i dużej liczbie gatunków.

Struktura organizacji

Złożoność badań organizacji jest to, że są one odznaczają się niezwykle zróżnicowanej strukturze. Jest to kompleks, połączone ze sobą elementy systemu z różnych funkcji i struktury. Struktura organizacji podlega wewnętrznej logiki procesów produkcyjnych, odzwierciedla funkcjonalne specyfiki przedsiębiorstwa i ma na celu ułatwienie najbardziej efektywne rozwiązanie problemów gospodarczych i ekonomicznych.

Tradycyjnie, struktura organizacji jest postrzegany jako kontrolę. Struktura organizacyjna jest definiowana w zarządzaniu zadaniami i działalnością spółki, to jest pod wpływem czynników gospodarczych – racjonalnej struktury organizacyjnej w celu zmniejszenia kosztów. Również struktura organizacyjna jest pod wpływem takich czynników jak forma kontroli, stopień centralizacji poszczególnych jednostek funkcjonalnych, podziału pracy, środowiska zewnętrznego, strategii zarządzania relacjami personel metody.

Struktura organizacji przyczynia się do zwiększenia skuteczności i efektywności decyzji produkcyjnych i zarządzania decyzje o znaczeniu krytycznym. Struktura organizacyjna powinna być elastyczna, ale stabilny, w celu zwiększenia konkurencyjności firmy na rynku.

Typy struktur organizacyjnych

Na badaniu struktury organizacyjnej , istnieje kilka podejść. W aspekcie technicznym struktury organizacji – system materialnych przedmiotów i procesów, które są podstawą do realizacji wszystkich procesów. struktura techniczna stanowi podstawę dla funkcjonalnych relacji pomiędzy pracownikami, wpływ na treść i charakter pracy, określa rodzaj osobistego i roboczych relacji między pracownikami i wpływ na strukturę społeczną organizacji.

Struktura społeczna organizacji obejmuje interakcje międzyludzkie i wewnątrz Grupy, a rozciąga się na cele, wartości, mocy. Struktura społeczna zależy od kilku czynników: zdolności przywódcze i jego zdolność do budowania strategii i relacji, wiarygodność, profesjonalizm, moralny i psychologiczny klimat w zbiorowym, twórczym i potencjału zawodowego pracowników, ich inicjatywa, umiejętność i chęć do poszukiwania niekonwencjonalnych sposobów podejmowania problemów przemysłowych.

Trzecim elementem struktury organizacji – socjotechnicznych, struktura ta składa się z dróg przestrzennych łączenie pracowników w pracy, zapewniając ich wzajemnych powiązań.

Struktura organizacyjna firmy w zarządzaniu może być podzielony na hierarchiczne i adhokraticheskie. Z kolei podzielone na hierarchiczne struktury liniowe, funkcjonalne, liniowymi grupami funkcyjnymi, wydzielonych i innych. A mają podzielony organicznej matrycy, projektowanie i straż.

Struktury hierarchiczne są powszechnym typem organizacji one ewoluowały stopniowo w toku ewolucji zarządzania. Liniowa struktura organizacyjna jest prosta i typowa dla spółek z prostego cyklu produkcyjnego. W tych organizacji, wszystkie cykle są połączone pod głowicą, która z kolei podlega wyższych menedżerów. Radioodtwarzacz ponosi pełną odpowiedzialność za dzieło swojego wydziału. Zaletą tej konstrukcji jest pozorna Skuteczność każdej jednostki i jej kierownika, skuteczny system vzaimopodchineniya i funkcje rozkładu, jasny obszar odpowiedzialności liderów każdego łącza. Wadami takich struktur organizacyjnych są w złożoności ogólnych strategicznych jednostek zarządzających, z których każdy rozwiązuje problem, ale trochę zaangażowany w realizację planów strategicznych, słaba elastyczność i szybkość reakcji na zmiany wewnętrzne i zewnętrzne, wysoki stopień uzależnienia od wyników z menedżerów profesjonalizmu. Funkcjonalna struktura organizacyjna odbiegają od zasady podziału jednostek liniowych, stworzył podstawę zadań. W takich organizacjach, często istnieje cross-przewodnik przez tego samego artysty, który znacznie utrudnia zarządzanie. Liniowe i struktury funkcjonalne – odchodzi w przeszłość, metod kontroli, ponieważ nie spełniają one zarządzania współczesnymi wymogami.

Struktura liniowa funkcjonalny łączy dwa poprzednie rodzaje, w tym przypadku, menedżerowie liniowi polegać na działaniach jednostek funkcjonalnych. Struktury te są użyteczne dla tego samego rodzaju procesów produkcyjnych i zatrudnia nie więcej niż 3000 osób. Bardziej nowoczesny rodzaj takiej struktury jest organizacją liniowo zespół, w którym każda z tych działalności jest tworzony siedzibę, pomaga menedżerom rozwiązać podstawowe problemy. Wydzielona struktura charakteryzuje dużych przedsiębiorstw o złożonym cyklu produkcyjnego. Wydział I – pojedyncza jednostka produkcyjna, kierowany przez lidera, który jest w pełni odpowiedzialny za pracę swojego zespołu. Podziały mogą być przydzielane na poziomie regionalnym (jest to zrozumiałe System oddział) lub na produkcie. Struktura hierarchiczna organizacja są stabilne, ale niski stopień elastyczności pod wpływem zmieniającego się otoczenia. Często w takich struktur nie jest czas na decyzję, bariery biurokratyczne.

Struktury organiczne przeznaczone do usuwania hierarchię niedociągnięcia, są one tworzone dla konkretnych sytuacji i szybko reagować na wszelkie zmiany, zdolność do adaptacji – to jest ich główną różnicą i zaletą. Brigadnaya inna struktura pozioma z udziałem pracowników pracujących grup. Zaletą takiej konstrukcji jest efektywne wykorzystanie potencjału, szybkość podejmowania decyzji, ale istnieją trudności, które leżą w złożoności koordynację wszystkich zespołów i osiągać cele strategiczne. Podobnie, nie struktura projektu, przy czym wybrana grupa pracuje pod wykonanie pewnych zadań. Matrix lub program-target struktura składa się z dwóch rodzajów elementów: usługi funkcjonalnych i projektów lub programów. W nich znajduje się podwójne uległość, i że brak takich organizacji. Ale zaletą jest efektywność zarządzania, wydajności, wysokiej wydajności, oddziaływanie bieżących problemów ze strategią rozwoju.

Ponadto, struktura organizacji dzieli się na formalne i nieformalne. Formalne – to struktura, która jest ustalona w dokumentach, nieformalna struktura – to spontanicznie rozwinięte relacje z pracownikami i ich podział na grupy w obrębie zespołu. Główne struktury są nieformalne stosunki społeczne. Nieformalne grupy występują spontanicznie, gdy zajdzie taka potrzeba, więc mieć mobilny i adaptacyjnej konstrukcji. W zależności od sytuacji, podział uprawnień i funkcji w takich grupach może być łatwo zmieniona.

Cele i zadania organizacji

Formalne i nieformalne organizacje są tworzone w imię określonych celów, i określenie rodzaju i struktury firmy. Jest rzeczą powszechnie wiadomą, że organizacja charakteryzuje się złożonych i zróżnicowanych celów, są to:

  • celów strategicznych. Formułowanie globalnych, długoterminowych celów firmy – jest ważną częścią działalności najwyższego kierownictwa. Cele te obejmują pozycję firmy na rynku, wizerunku, ważną wydajności przemysłowej i handlowej w rozwoju długoterminowej.
  • Cele taktyczne. Sposobem na osiągnięcie globalnych celów zawsze jest poprzez osiągnięcie celów krótkoterminowych. Dla tego typu bramek trwają i operacyjne wyzwania, które na pewno pasuje do ogólnego kierunku strategicznego rozwoju.
  • cele gospodarcze. Każda organizacja postawiła sobie za cel zysku handlowego, muszą być wyrażone w wartości liczbowej: w ilości i czasie do osiągnięcia.
  • cele produkcyjne. Rozwój firmy jest niemożliwe bez modernizacji i poprawy produkcji. Zakup sprzętu, rozwój technologii, poszukiwanie nowych obszarów realizacji – wszystko pasuje do strategii produkcji.
  • celów społecznych. Tworzenie korzystnych warunków dla tworzenia kultury korporacyjnej, wpływ na społeczeństwo i kulturę – wszystko to jest również ważnym elementem organizacji.

Celem organizacji formalnej są zazwyczaj stałe w karcie i jest ideologiczny i motywacyjny charakter, musi być związane z misją firmy. Cele grupy nieformalne zazwyczaj nie są ustalone w formie pisemnej i pojawiają się jako wspólnych wartości i interesów. Wszystkie cele organizacji plasuje się w kolejności ważności, a na ich podstawie formułować strategie i taktyki pracy.

Cechy i atrybuty organizacji

Pomimo znacznych różnic pomiędzy organizacjami, mają cechy właściwe dla każdego z nich. Główną cechą organizacji – obecność tarczy, która jest blisko do wszystkich jej uczestników.

Ważną cechą formalną organizację – jego status prawny i izolacji. Organizacja powinna mieć formalnie zakotwiczone formę zarządzania, który zapewnia jego specjalny status. Izolacja jest również odbicie w zamknięciu produkcji i zarządzania procesami wewnętrznymi, które tworzą granicę pomiędzy organizacją a światem zewnętrznym. Kolejnym znakiem organizacji – jest niezbędny dostępność zasobów: ludzkich, finansowych, materialnych, organizacji rządowych jako zasób może mieć moc. Organizacja posiada takie cechy jak samoregulacji, ma swój własny obszar odpowiedzialności i podejmuje główne decyzje na własną rękę. Ale pozostaje zależny od środowiska zewnętrznego, co wpływa na jej działalność. Ważną cechą jest obecność kultury organizacyjnej , która istnieje w postaci firmowych norm, tradycji, obrzędów, mitów.

Znaki organizacji formalnych

Kolejne wspólne cechy charakterystyczne organizacja formalna ma swoje charakterystyczne cechy. Pierwsza z tych funkcji jest obecność kompletu dokumentów regulujących działalność: instrukcje, przepisów ustawowych, wykonawczych, przepisać jej pewien kierunek działania w różnych sytuacjach. Tak więc, jego działalność początkowo zaformalizovana. Formalna struktura organizacji i obejmują grupy nieformalne, ale jego formalne elementy są zawsze dominujący. Zatem formalna organizacja zawsze jest szerszy i bardziej nieformalny.

Znaki organizacji nieformalnych

Unikalne cechy organizacji nieformalnych odróżnić go od jego antypody. Cechy te obejmują:

  • Dostępność kontroli publicznej. organizacja nieformalna są pod stałym nadzorem swoich członków i środowiska zewnętrznego, w celu zidentyfikowania zatwierdzonego i odrzuconą zachowanie. Członkowie grup nieformalnych przewiduje pewne wzorce zachowań, za odbiegające od norm i zasad czeka członkowskich grupa naganę lub nawet wydalenie z grupy.
  • Niedrożność zmian. Inną cechą grupy nieformalne jest opór wewnętrzny zmienić, grupa dąży do samozachowawczy i rozważa zmiany jako zagrożenie dla jego przetrwania.
  • Obecność nieformalnych liderów. Najważniejszą cechą tych grup jest obecność nieformalnych liderów. Lider grupy – jest to element struktury tworzącej takich organizacji, oni przekazać pewne prawa i obowiązki, a on ma zaufanie i uznanie wśród członków grupy.

typy organizacji

Poza tym istnieją formalne i nieformalne organizacje, jak może być zwolniony i inne gatunki. Mogą one być klasyfikowane przez przemysł .. Handel, produkcja, pośrednictwo, usługi, itp Według stanu prawnego organizacji można podzielić na komercyjnych i niekomercyjnych. Pod względem produkcji mogą być zidentyfikowane jako małych, średnich i dużych organizacji. Podstawowa klasyfikacja odnoszą się przede wszystkim do organizacji formalnej, ale niektóre gatunki mogą występować w nieformalnej grupie.

Środowisko organizacji wewnętrznej w

Ważną cechą organizacji jest obecność środowiska wewnętrznego. Dla niej tradycyjnie obejmują cele, cele, strukturę, zasoby ludzkie i technologii. Środowisko wewnętrzne – ruchoma struktura, ponieważ w dużym stopniu zależy od sytuacji. formalny system organizacja składa się z grup utworzonych lidera w swojej działalności kierują się zasadami i przepisami określonymi w dokumentach. W tym aspekcie środowiska wewnętrznego jest zwykle używany jako elementów kultury korporacyjnej organizacji. Formalna grupa w tym przypadku może ulec zmianie, ale inicjatorem jest menedżerem. grupy nieformalny również część środowiska wewnętrznego, ale ich aktywność w mniejszym stopniu, jest określona i regulowana. Tutaj ważną rolę odgrywa komunikacja, uczucia i relacje, co nazywa się psychologiczny klimat w grupie roboczej.

Formalne i nieformalne grupy w organizacji

Złożona struktura organizacji, zwłaszcza dużych, obejmuje wybór wewnątrz małych grup roboczych dla różnych zadań. Mogą one mieć charakter formalny lub nieformalny. Rola grup formalnych jest do rozwiązywania problemów przemysłowych i handlowych w instrukcji obsługi. Takie grupy są na czas trwania wszelkich prac, na przykład, aby utworzyć projekt. Ich działania są regulowane przez dokumentów takich jak zamówienia, które przydzielają uprawnienia i wyzwanie. Ale duże firmy są zawsze spontaniczne i nieformalne organizacje. Przykłady takich grup można znaleźć w każdej roślinie. krotnie spontanicznie na podstawie osobistych upodobań i zainteresowań. Odgrywają one również ważną rolę w organizacji, jako zespół rajdowy, formy i utrzymać klimat w organizacji, przyczynia się do poprawy kultury korporacyjnej.

Pojęcie i rola lidera grupy

Nieformalne i formalne organizacje w ich funkcjonowaniu polegają na liderach. Pojęcie lidera zakłada, że ta osoba ma specjalne cechy psychiczne i cechy. Liderem jest osoba, która ma zaufanie do grupy, musi mieć władzę. Jeśli grupy formalne mają oficjalnie wyznaczonego lidera, który nie jest liderem, to w nieformalnych grupach zawsze jest lider, który został nominowany do tej roli ze względu na swoje osobiste cechy. Lider grupy łączy ludzi i motywuje ich do podejmowania jakichkolwiek działań, nie musi wywierać na nie nacisku, ponieważ pracownicy dobrowolnie przekazali mu uprawnienia. Nowoczesne kierownictwo zaleca zarządzanie przywództwem, polegając na ich autorytatywnym zasobie w grupach.

Zarządzanie formalną organizacją

Zarządzanie formalną organizacją opiera się na tradycyjnych funkcjach zarządzania: planowaniu, organizacji, kontroli, motywacji i koordynacji. W takich organizacjach podział pracy jest definiowany, co daje każdemu pracownikowi miejsce w łańcuchu produkcyjnym. Organizacje państwowe, na przykład, pracują na podstawie opisów stanowisk, które bardzo wyraźnie określają zakres pracy, uprawnień, praw i obowiązków różnych pracowników. W takich zbiorach rola zarządzania jest bardzo wysoka, ponieważ wykonawcy nie muszą podejmować decyzji, nie powinni robić tego za pomocą instrukcji. Grupa formalna potrzebuje lidera, który byłby upoważniony do wzięcia odpowiedzialności. Zarządzanie formalną organizacją zależy od jego struktury, celów, sfery działalności, fakotrami środowiska wewnętrznego i zewnętrznego.

Zarządzanie nieformalną grupą

Nieformalna organizacja społeczna zakłada pewną wolność, hierarchia władzy jest nietypowa, najważniejsza jest tu więzi społeczne i stosunki. Zarządzanie taką grupą odbywa się w kilku kierunkach jednocześnie, poziomo, od dołu ku górze i od góry do dołu. Zarządzanie nieformalną organizacją może odbywać się przez formalnych przywódców, ale częściej rządy władzy są przekazywane nieformalnym liderom, którzy mają władzę nad grupą. W takich organizacjach nie można używać zwykłych narzędzi zarządzania w formie instrukcji i zamówień, częściej wytyczne są realizowane poprzez psychologiczne metody wpływów i wpływów. Zarządzanie nieformalną grupą zależy od spójności i wielkości grupy, statusu i składu.