Przykład nota wyjaśniająca. Jak napisać notę wyjaśniającą?

Każda osoba prawdopodobnie były sytuacje w pracy, kiedy miałem napisać notę wyjaśniającą. Na pierwszy rzut oka wydaje się, że wszystko jest proste, ale kiedy trzeba go napisać, trudno jest zebrać myśli i doprowadzić do zarządzania problemem. Więc w tym artykule porozmawiajmy o tym, jak przygotować taki dokument i spojrzeć na przykład uzasadnieniu.

Co to jest?

Aby rozpocząć, należy spróbować odpowiedzieć na pytanie, co jest uzasadnieniem. W rzeczywistości ten dokument wyjaśnia partii rządzącej punkt widzenia autora na temat zdarzeń przeszłych (nieobecności lub spóźnienia do pracy, naruszenie warunków realizacji zadania lub objętości i więcej). Jako nota wyjaśniająca może być napisany w celu wyjaśnienia treści i charakteru każdego dokumentu (raporty, projekty, i inne podobne dokumenty). W tym przypadku, może napisać do ogólnej postaci, który jest wykorzystywany przez organizację. Jeśli pracownik popełnił wykroczenie dyscyplinarne, zgodnie z Kodeksem Pracy pracodawca ma prawo zwrócić się do sprawcy, aby wyjaśnić sytuację w formie pisemnej formy. W przypadku gdy nie nadano notę wyjaśniającą do pracy na czas, pracodawca może dokonać aktu odmowy oraz do podjęcia działań dyscyplinarnych. Więc łatwiej ją napisać.

Jak napisać wyjaśniającą notatkę w pracy?

Przede wszystkim tekst powinien podać fakty, które są odpowiednie do sytuacji. Następnie należy zadeklarować przyczyny niepowodzenia sprawy (patrz nota wyjaśniająca w przypadku nie wymaga ręcznego zwycięstwo). Napisz lepiej język biznesu, myśli powinny być wyrażone krótko i jasno. Poniżej opisano tylko fakty odnoszące się do sprawy, unikać wymówek (w tym przypadku jawnie przyznają się do winy) i nieprawdziwe stwierdzenia faktu. Uwaga musi być ważne i uzasadnione. Nie jest źle, jeśli masz możliwość zapoznania się ze współpracownikami, rodziną lub przyjaciółmi. Nota wyjaśniająca, próbka, która zawiera następujące elementy mogą być napisane ręcznie ze szczegółami.

Rodzaje noty objaśniające

Tradycyjnie, te notatki można podzielić na dwa rodzaje: uniewinnienia i wyjaśnień. Pierwsza opcja zapewnia pracownikowi w przypadku gdy jest to niezbędne do określenia powodów dla contraventional działań własnych. Objaśnienia są emitowane jako pracownika do wyjaśnienia przyczyn przestępstwa, wskazując na okoliczności i warunki, które nie zależą od woli autora listu.

Najczęściej dokumenty wyjaśniające są wymagane w następujących przypadkach: spóźnienie do pracy, pojawienie się w miejscu pracy w alkoholu, narkotyków lub substancji toksycznych, popełnienie kradzieży mienia z pracy popełnione niemoralne wykroczenie, absencja lub wagarowanie, nieprzestrzeganie zasad bezpieczeństwa pracy, nieprzestrzeganie pracy dyscyplina, dostarczanie fałszywych informacji do władz. Oczywiście, łatwiej jest napisać, gdy nie jest przykładem uzasadnieniu do oczu.

Kształt uzasadnieniu

W praktyce, niewolnik przygotowuje dokument w jednej kopii na arkuszu standardowym formacie (A4). Co do zasady, notatka jest na czele firmy lub organizacji. Są standaryzowane formy tych dokumentów, ale są one jedynie charakter doradczy. Na wniosek kierownika może być wydany dekret o zastosowaniu jednej formy dokument wyjaśniający w organizacji. Jeśli pracownik napisał notatkę w dowolnej formie innej niż zatwierdzona, głowa nie powinna być traktowana jako nieważna, ponieważ istotą wyjaśnienie nie jest naruszona.

rejestracja

Istotą nocie objaśniającej jest wyjaśnienie przyczyn wyższego zarządzania domyślnymi zamówień, technologicznej lub łamania dyscypliny pracy. Dane powinny być zobowiązane do wskazania: pełna nazwa, nazwa głowicy, która jest skierowana do nazwy Note ( „Uwagi wyjaśniające”), numer rejestracyjny dokumentu i datę jego wykonania, niewielka podtytułu do tekstu ( „Jeśli chodzi …”, „Oh …”) , nazwa kompilatora. Dodatkowo istnieje tekst objaśniający i podpis osobisty. Struktura tekstu wyjaśniającego musi zostać podzielona na dwie części: rzeczywista (z określeniem okoliczności, które doprowadziły do napisania notatki) i wyjaśniający (z przyczyn wyjaśniających sytuację lub faktu naruszenia). Należy również zauważyć, że szczegóły wykonania oraz noty objaśniające podobne.

W niektórych przypadkach konieczne jest, aby wymagać wyjaśnieniu?

Kara dyscyplinarna, a jego nałożenie jest regulowana przez Kodeks Pracy. Przed umieszczeniem w sprawie odzyskiwania pracowników, ważne jest, aby dokumentować naruszenia. Dopiero, że pracownik może być zobowiązany pisemnie informacje objaśniające powody swojego zachowania.

Ponadto, zarząd analizuje przyczyny i podjąć decyzję: aby uznać je za ważne lub nie. W przypadku, gdyby wyjaśnienie w piśmie nie są dostarczane w ciągu dwóch dni roboczych, powinna być sporządzona, który musi podpisać co najmniej dwóch świadków. W obecności takiego aktu, główny ma prawo do nakładania postępowania dyscyplinarnego na pracownika, nawet bez wyjaśnienia pracownika. Sankcji dyscyplinarnej może być nie później niż jeden miesiąc kalendarzowy nałożone od daty wykrycia naruszeń. Odliczanie terminu ulega zawieszeniu, jeżeli pracownik jest na urlopie lub zwolnieniu lekarskim. Kara nie może być stosowane przez okres sześciu miesięcy od daty wykrycia naruszeń.

Przykład Noty

1. Sporządzanie notatek z naruszeniem dyscypliny pracy

Szef „Energosbyt”

Petrov PP

20.10.2010 № 23-45 / 12

Nota wyjaśniająca

O opóźnienia w dostawie materiałów

I, Iwan Iwanowicz Iwanow, odpowiedzialny za dostarczenie materiałów i materiałów eksploatacyjnych, stanowisko piastował od 15.07.2010. W poniedziałek, 18 października 2010 roku miałem dostarczyć materiały do FE „Energetyczne”. Ale z powodu awarii ciężarówek dostarczane tylko w dniu 19 października.

podpis osobisty

2. Przykład Noty z humor (szczegóły są wpisane w pierwszym przykładzie). „Późno do pracy 19 marca 2013 dla dobrego powodu. Rano, przed pójściem do przedszkola, jego syn bardzo chciał iść do toalety (na potrzeby fizjologiczne). mój czas opóźnienia odpowiada dokładnie długości czasu dziecko na toalecie. Wierzę, że ta sprawa może być przypisany do wielu sytuacji wystąpienia siły wyższej (siła wyższa), ponieważ nie zależy od mojego pragnienia przyjść do pracy na czas. "

Napisać wyjaśnienie z odrobiną humoru się tylko wtedy, gdy masz pewność, że zostanie on prawidłowo zrozumiane przez swojego przełożonego.