Jak przygotować prezentację w Powerpoint: wskazówki i najlepsze praktyki

Każdy użytkownik, który kiedykolwiek spotkał się z potrzebą tworzenia prezentacji, na pewno wie o doskonałym programie Powerpoint. Dla początkujących nic nie jest łatwiejsze i bardziej widoczne niż kiedykolwiek.

Ale praca w nim będzie skuteczna tylko wtedy, gdy użytkownik przynajmniej w przybliżeniu zna porządek pracy. W szczególności nie każdy w ogóle wie, jak zrobić prezentację w Powerpoint! Jeśli chcesz się tego nauczyć, proponujemy przeczytanie tego artykułu.

Jeśli zrozumiesz strukturę tej aplikacji, wiesz, że jej dokumenty składają się ze wzajemnie powiązanych slajdów. Aby je utworzyć, wykonaj następujące kroki: użyj polecenia "Nowy slajd", korzystając z karty "Wstaw". Ponieważ nie można tworzyć prezentacji Microsoft Powerpoint bez wysokiej jakości materiałów (zdjęć i zdjęć), musisz się najpierw z nimi martwić.

Po wstawieniu nowego slajdu musisz wybrać odpowiedni układ. Ponownie, używając menu "Nowy slajd", wybierz dowolną opcję, która Ci odpowiada w galerii ClipArt. Następnie kliknij przycisk "OK". Zaletą wybrania slajdu z układem z ClipArt jest możliwość natychmiastowego wstawienia dowolnego rysunku, ominięcia menu "Wstaw obiekt". Jeśli wcześniej nie wiesz, jak zrobić prezentację w Powerpoint, lepiej niż pominąć niepotrzebne manipulacje z podmenu.

Po zakończeniu pierwszej części prezentacji wstawisz drugi slajd na koncie. Aby je utworzyć, można również użyć standardowych układów dostępnych w standardowym pakiecie oprogramowania. Każdy z nich ma trzy ramki mocujące: do wstawiania nagłówka, śledzenia tekstu i dodawania obrazu z galerii Powerpoint 2007. Jak sprawić, aby prezentacja była piękniejsza? Aby to zrobić, musisz mieć kilka umiejętności do projektowania swojego projektu, o czym będziemy mówić poniżej.

Zasady i techniki projektowania slajdów

W ramce tytułu należy umieścić prosty i pojemny tekst, który mógłby dać pomysł całościowego znaczenia całego projektu; W ramce tekstowej musisz umieścić tak zwany raport, czyli część projektu, którą (czy ktoś inny) będzie czytać publiczności. Jeśli chcesz wstawić zdjęcie, kliknij dwukrotnie przycisk "Dwukrotnie kliknij, aby wstawić zdjęcie".

Po otwarciu okna dialogowego ClipArt Gallery wybierz dowolne obrazy (przy okazji posortuj je według kategorii), a następnie ponownie kliknij przycisk "OK". Wielkość rysunku, a także jego położenie na slajdzie jest ustawiana przez manipulowanie aktywnymi granicami ramki. Jeśli zrobisz wszystko poprawnie, dostaniesz pięknie zaprojektowany slajd, który możesz później dostosować. Naucząc się tego, już wyobrażasz sobie sposób prezentacji w Powerpoint.

Można jednak użyć nie tylko powyższych technik, ponieważ slajd można urządzić w inny sposób. Postaramy się doskonalić dowolną część prezentacji, korzystając z narzędzia "Automatyczne formularze" znajdującego się na pasku narzędzi "Rysunek". Znajdź tam narzędzie "Pieczęć", przesuń go na dół rysunku, a następnie rozciągnij go do żądanego rozmiaru.

Między innymi po tym możesz wprowadzić tekst w polu, które zostało uwolnione. W razie potrzeby narzędzie "Kolory i linie" (które znajduje się w menu "Format") jest idealne do korygowania koloru slajdów.

Powiedzieliśmy więc, jak zrobić prezentację w Powerpoint!