Jak jest CAO minut konferencyjnych

Praca biurowa w każdym przedsiębiorstwie (organizacji) przewiduje ustanowienie, rejestracji i właściwego rachunku niezbędnych dokumentów. Funkcja ta jest zazwyczaj pobierana z obowiązków Sekretarza lub jednego z pracowników działu personalnego. Wśród innych papierów raport uważany jest za jeden z najważniejszych dokumentów organizacyjnych i administracyjnych. Jak i dlaczego jest on stworzony? Aby odpowiedzieć na te pytania, konieczne jest stopniowo.

organizacja spotkań i protokół przygotowanie

Prawie Protocol (spotkania, spotkania, spotkania, konferencje, seminaria) – dokument, który odzwierciedla kolejność omawiania zagadnień, decyzje są stałe i ustalone terminy ich realizacji. Protokół z posiedzenia z pracowników jest zazwyczaj przechowywane przez sekretarza posiedzenia. Następnie przygotowuje się go odpowiednio i przekazuje przewodniczącemu podpisu. Mechanizm całej organizacji i regulamin obrad jest dość prosta. Najpierw musimy przeprowadzić prace przygotowawcze. To zajmuje się sekretarz. Powinno ono:

1. Zgadzam się z porządkiem obrad kierownictwa. Do dyskusji są zwykle wykupione na kilka pytań. Sekretarz określa kolejność ich dyskusji w świetle zatwierdzonych przepisów. Następnie z programem konieczne jest zapoznanie wszystkich uczestników spotkania oraz osoby zaproszone.
2. Aby przygotować listę rejestracyjną. Ten dokument jest Sekretarz następnie dodać do liczby stron do protokołu.
3. Rozdawane uczestnikom streszczeń prezentacji i materiałów referencyjnych (wykresy, tabele, oraz kalkulacje ekonomiczne). Sekretarz powinien powielać istniejących dokumentów i przesyłanie ich do wszystkich obecnych.
4. Prowadzić szczegółowy zapis przebiegu obrad.
5. W związku z tym zwrócić na końcu protokołu z posiedzenia personelu i przekazuje go do wglądu i zatwierdza prezes (głowy).

Taki dokument sporządzony zgodnie z określonym standardem państwowym. minut HR spotkania, jak każdy inny składa się z kilku części:

1. Nagłówek. Zawiera ona:

• nazwa firmy (JSC „Chimplast”);
• Rodzaj (nazwę) dokumentu ( „protokół”);
• data i numer;
• Miejsce spotkania (minuty);
• header ( „Zgromadzenie pracy zbiorowej”).

2. Wprowadzenie. Tutaj należy podać: imię, nazwisko Przewodniczącego Zgromadzenia, sekretarz, a także obecnych i zaproszonym osobom. Na przykład:

Przewodniczący – Michajłow S.M.

Sekretarka – Iwanow I. I.

Obecni: Sidorov A. R., Koshkin S. T.

Zaproszone osoby: Dyrektor OOO "Rus" Petrov N. K., dyrektor handlowy firmy "Kolor", Semenov TD

Jeżeli liczba pracowników na widowni, osoby powyżej 15 lat, to jest rejestrowane tylko przez ich liczby na podstawie karty rejestracyjnej.

3. Podstawowe. Wymagane jest, aby zaprezentować się z trzech elementów:

• ktoś „słuchać”;
• na spotkaniu „Prezentacje zostały wykonane”;
• w związku z czym „Rozwiązano” ( „postanowił”).

4. Rejestracja. Koniec z pracownikami protokołu z posiedzenia podpisuje przewodniczący i sekretarz, wskazując Pełna nazwa i położenie.

Przetwarzanie wszystkich rekordów zwykle zajmuje trochę czasu, ale nie więcej niż 5 dni. Po podpisaniu protokołu z posiedzenia pracowników bierze pełną moc prawną. To musi być przekazane do wszystkich członków zespołu. Aby to zrobić, wykonaj kopię i wysłać pracownikom arkusza referencyjnego.

różne opcje

Protokół ze spotkania personelu, sekretarz próbki wybiera niezależnie. Jeżeli program obejmuje tworzenie różnych komisji i zatwierdza ich skład, to jest mądry do głównej części trochę zmodyfikowany. Wersja bardziej logiczny i intuicyjny będzie składać się z następujących elementów:

• „Zaproponowałem wybranych”;
• "Głosowałem: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• „Decyzja”.

W tej formie, istota wyborów odbyła i porządek dyskusji kandydatów będą bardziej widoczne. Pozostałe składniki dokumentu można pozostawić bez zmian.

W wąskim kręgu

Można zobaczyć przykład pracowników protokołu, które są obecne tylko pracownicy firmy. W tym przypadku nie ma potrzeby, aby określić „zaproszony” osoby, a ten punkt po prostu zniesione. A jeśli zgromadzenie takie jest uważane tylko jedno pytanie, dokument jest wykonany w formie uproszczonej. Aby zobaczyć, nie ma potrzeby, aby rozprowadzać kopie do wszystkich obecnych. W tym przypadku zadanie może być uproszczone. Sekretarz może zrobić wyciąg z protokołu i umieścić go na tablicy ogłoszeń. Tam, z wynikami spotkania mogą być udostępnione dla wszystkich pracowników, w tym tych, którzy nie mogli uczestniczyć osobiście. Ten papier jest pełna kopia oryginalnego dokumentu z wyjątkiem przewodniczącego podpisu. Zamiast tego, będzie to o wiarygodności napis sekretarza.